כתבות בנושא: ארגון ותכנון חתונה

אינטימית יותר ומרגשת יותר: כל הסיבות לערוך חתונה קטנה

עד לפני כשנתיים, בחירה בחתונה קטנה הייתה מנת חלקם של זוגות ישראלים מעטים אך מאז פרצה הקורונה לחיינו היא טרפה את כל הקלפים בכל הקשור להפקת אירועים וחתונות. הסגרים, ההגבלות והחשש מהתקהלויות עשו את שלהם וחתונות קטנות הפכו לפופולריות הרבה יותר בין אם מתוך הכרח ובין אם מתוך בחירה שמחה של בני הזוג.

ישנם זוגות שמצאו את עצמם מתחתנים בחצר הבית או הבניין בו הם גרים, חלקם נישאו בטקס צנוע מול הים או בפארק והיו כאלה שאפילו ויתרו על החלק החגיגי ופשוט נישאו ברבנות באופן רשמי. אך חתונה קטנה יכולה להיות חגיגית מאוד ולעיתים אפילו יותר מרשימה, מהנה ומרגשת מחתונה גדולה.
עם שחרור ההגבלות, זוגות רבים חזרו לחגוג בגדול באירועי ענק באולמות האירועים הסטנדרטיים, אך עבור רבים, נגלה עולם חדש, מסקרן ומיוחד יותר בדמות חתונה קטנה ואינטימית.

גם אם אירוע קטן לא הייתה הבחירה הראשונה שלכם, אם אתם חוששים, מתלבטים או לא בטוחים שזה הקונספט הנכון עבורכם, ייתכן מאוד שעד סוף הכתבה הזאת, תחלו לתכנן במרץ ובהתלהבות את חתונת החלומות הקטנה והאינטימית שלכם.

למה? כי אספנו עבורכם מספר יתרונות מעולים שפשוט עושים חשק להתחתן בגדול באירוע קטן.

היכרות אישית עם כל האורחים

בחתונות גדולות רשימות המוזמנים נוטות לגדול ולתפוח ככל שעובר הזמן. האמא נזכרה שהיא פשוט חייבת להזמין את גזבר העירייה, החמות לא מוותרת על מנהל התיכון של בנה ובני דודים מדרגה רביעית שמעולם לא ידעתם על קיומם הופכים בן רגע לבני משפחה קרובים שאי אפשר שלא להזמין. פתאום מקבוצה של עשרות אנשים שאתם מכירים ואוהבים, הרשימות מתמלאות ומאות אורחים זרים נכנסים לאולם, מחבקים, מנשקים ומאחלים "מזל טוב" מבלי שבכלל תדעו את שמותיהם.

בחתונה קטנה, לכל אורח יש קרבה אישית אליכם. משפחה קרובה וחברים אהובים הם הרי האנשים שאתם רוצים שישמחו בשמחתכם ויהיו לצדכם ביום המאושר בחייכם. טקס הנישואים או החופה הם הרי עניין אישי וכל כך מרגש עבורכם וברגעים האלה אין כמו להתרגש יחד עם האנשים האהובים עליכם.

פשוט יותר לעשות שינויים

במרבית המקרים חתונה מתוכננת במשך חודשים ואפילו במשך יותר משנה. בתקופה זו הרבה דברים יכולים לקרות. רצונות יכולים להשתנות ואיתם גם ההעדפות שלכם. לעיתים נדרש סידור אחר של הישיבה סביב השולחנות ו"לא עלינו" לפעמים אפילו תצטרכו להחליף איזה ספק. כשמדובר בחתונה גדולה הכוללת מאות אורחים, כל שינוי הופך למורכב יותר ולעיתים בעל משמעות כלכלית גדולה יותר. כאשר מספר האורחים שלכם ומקום האירועים שלכם קטן, קל יותר לערוך שינויים ולגלות גמישות.

חתונה במקום מיוחד

הביטוי הידוע "דברים טובים מגיעים באריזות קטנות" נכון בהחלט גם בתחום האירועים. מרבית מקומות האירועים המיוחדים ביותר בארץ מותאמים לאירועים קטנים ואינם מכילים מספר גדול של אורחים והפקות גדולות.

חתונה קטנה מאפשרת לכם להתחתן במקום מיוחד, יוצא דופן ובלתי נשכח. כזה שמעניק לאורחים שלכם חוויה שונה, מרגשת ומהנה יותר.

אחד המקומות המיוחדים והאידיאלים ביותר לחתונות קטנות הוא מתחם האירועים High& הממוקם בתל אביב. המקום בעל עיצוב מפתיע ומעלית שמובילה לגג פתוח וגדול המשקיף על כל תל אביב. זהו ללא ספק מקום לא שגרתי לחתונה אשר מעניק אווירת חופש וכיף לכל זוג ולכל אורח. הבריזה מהים והנוף האורבני והיפיפיה, הופכים את תפאורת החתונה למיוחדת, חיה ומרהיבה.

זמן אישי לכל אחד מהאורחים שלכם

ככל שמספר האורחים שלכם קטן יותר, כך יהיה לכם קל ויותר להקדיש לכל אחד מהם זמן. מכיוון שחתונה קטנה כוללת רק אורחים הקרובים אליכם כמו בני משפחה וחברים, אתם תרצו לבלות ולחגוג איתם כמה שיותר.

בשונה מחתונה גדולה בה תצטרכו לחלק את הזמן שלכם בין מאות אורחים שונים, להצטלם איתם, קצת סמול טוק, חיבוקים, נשיקות וביקורים בשולחנות – בחתונה קטנה כל זה נחסך מכם ותשומת הלב שלכם מופנית למי ומה שמעניין אתכם באמת – האנשים האהובים עליכם. תוכלו לרקוד איתם, לצחוק איתם, אפילו לשבת לידם בשולחנות, לאכול וליהנות מזמן משותף וכל כך מהנה ומרגש.

האורחים שלכם יהנו מזה ואתם תהיו בעננים כי אחרי הכל אין כמו להיות מוקפים באנשים האהובים עלינו ברגעים הכי מאושרים בחיים.

הפתעות ופינוקים מושקעים לאורחים

כשמספר האורחים יורד כך הזמן הפנוי שלכם והכסף שלכם מתפנים לטובת השקעה באיכות על פני הכמות. אם חשבתם להפתיע ולשמח את האורחים שלכם במתנות קטנות או אטרקציות מיוחדות, בחתונה קטנה תוכלו לגלות יותר גמישות והשקעה ולהעניק יותר לאורחים שלכם. כשמספר האורחים מצומצם תוכלו להקדיש את הזמן הדרוש להכנת מתנה או מזכרת אישית לכל אחד מהם. בנוסף תוכלו להשקיע סכום כסף גדול יותר עבור כל אחד מהם, מה שיפתח בפניכם שפע של אפשרויות מיוחדות ושוות במיוחד.

בחתונה קטנה תוכלו להביא אטרקציות שמתאימות בדיוק לקהל שלכם. אתם הרי מכירים אותם היטב ויודעים מה הם אוהבים כך שתוכלו לדייק בבחירה שלכם ולהפוך את האירוע שלכם למהנה הרבה יותר.

עלויות הפקת חתונה נמוכות יותר

כשמדברים על ארגון ותכנון חתונה אי אפשר שלא לדבר גם על ההוצאה הכספית הגדולה הכרוכה בעניין. אך בעוד שהפקת חתונה גדולה מצריכים מכם סכומי כסף גדולים מאוד שגדלים עם מספר האורחים שלכם, בחתונה קטנה, קל יותר לצמצם בעלויות ולהפיק חתונה מהממת, מיוחדת ובלתי נשכחת בעלות סבירה ונוחה יותר ומבלי לחסוך על האורחים שלכם. מה גם שאורחים קרובים נוטים לתת מתנות גדולות יותר, כך שבסופו של דבר האירוע המאושר שלכם יכול להסתיים ללא מינוס בבנק או הלוואות ואפילו עם בונוס נחמד שיאפשר לכם לצאת לירח הדבש עליו אתם חולמים.

ארגון ותכנון חתונה: כך תפיקו את חתונת החלומות שלכם

אחד הרגעים המרגשים בחייהם של בני זוג הוא רגע הצעת הנישואים אך עם כל הכבוד לטבעת הנוצצת, החלק המרגש ביותר באירוע זה הוא ההכרזה על הרצון והנכונות ההדדיים לחיות יחדיו בהמשך חייכם.

לאחר טלפונים נרגשים להורים, לאחים ולחברים הכי טובים, הגיע הזמן להתחיל בתהליך ארגון ותכנון חתונה מהחלומות.

כמעט כל זוג חולם על חתונה שונה. משהו אחר, מיוחד יותר ובלתי נשכח. אך חלומות לחוד ומציאות לחוד ועבור מרבית הזוגות האירוע המיוחל נראה בפועל כשלל אירועים אחרים. אז איך בכל זאת מארגנים חתונה מיוחדת? מה הופך אותה לכזו ומה חשוב לדעת בדרך לתכנון החתונה שלכם?

את כל התשובות ארזנו עבורכם במדריך המלא להפקת חתונת חלומותיכם. 

תאמו ציפיות 

גם אם נדמה לכם שאתם רוצים את אותם הדברים, ייתכן שתגלו מהר מאוד שלכל אחד יש ויז'ן אחר לגמרי לגביי החתונה שלכם. לפני שעולים על מסלול של ויכוחים והתנצחויות חשוב ליזום שיחה בארבע עיניים בה כל אחד מכם יספר כיצד הוא מדמיין את חתונת חלומותיו.

רשמו מהם הדברים החשובים ביותר עבור כל אחד מכם. יש בני זוג שהדבר החשוב להם יותר מכל הוא בר אלכוהול חיצוני ומיוחד ויש מי שלא מוכן לוותר על עמדת שזירת פרחים בכניסה. ארגנו את סדרי העדיפויות המשותפים שלכם והתחשבו זו בזה. זה יסייע לכם להתחיל בתכנון חתונה מגובש, ממוקד ונינוח יותר. 

נהלו את תקציב החתונה

אם אתם לא יודעים מהו הסכום העומד לרשותכם לטובת הפקת החתונה, כדאי שתתכננו יחד תקציב חתונה מסודר. הפקת אירוע גדול כמו חתונה כרוך בהוצאות גבוהות מאוד אשר מטפסות לעשרות ומאות אלפי שקלים. טווח המחירים כל כך רחב שכל זוג עשוי להוציא סכומים אחרים לחלוטין מזוג אחר שנישא זמן קצת לפניהם.

ישנם משתנים רבים המשפיעים על העלות הכוללת של החתונה ולכן חשוב שתגדירו מראש את התקציב שלכם. לאחר מכן חלקו אותו לפרמטרים ולנותני השירות שלכם. למשל תוכלו להגדיר לעצמכם שעבור דיג'יי אתם מוכנים לשלם עד 7000 ש"ח ועבור שמלת כלה עד 10,000 ש"ח. לכל זוג יש את סדרי העדיפויות שלו ולכן כדאי שתנהלו תקציב מסודר שיסייע לכם להישאר במסגרת הרצויה עבורכם.

הכינו רשימת מוזמנים 

לפני שתתחילו לפנות למקומות אירועים שונים, חשוב שתגיעו מוכנים עם תקציב מסודר, סגנון מועדף והערכה של מספר האנשים שתרצו להזמין לאירוע. פרמטר זה חשוב במיוחד משום שבכל מקום שתבדקו, תצטרכו לתת הערכה של כמות האורחים שלכם. זהו אחד הפרמטרים שישפיעו על מחיר המנה, על התאמת המקום לנפח האירוע שלכם ולתנאים שתקבלו.

בנוסף הערכה ריאלית תסייע לכם לחסוך כסף רב על מנות באירוע. אם "תשלפו מהמותן" הערכה לגביי מספר המוזמנים שלכם, אתם עשויים להתחייב למספר מנות גבוה מידי במקום האירוע ולאחר מכן אתם עשויים לגלות שמספר המוזמנים שלכם הרבה יותר נמוך וכי אתם "תקועים" עם התחייבות גבוהה מידי שכרוכה בעלויות גבוהות. בנוסף הערכה לא נכונה של מספר המוזמנים עשויה לגרום לכם לסגור עם מקום אירועים המותאם לאירועים גדולים, מה שעשוי ליצור תחושה ריקה באירוע עצמו כאשר תהיו מוקפים ב- 200 אורחים בתוך אולם גדול מידי. 

את רשימת המוזמנים תוכלו ליצור בשיתוף ההורים שלכם. אם אתם רוצים להגביל את מספר המוזמנים באירוע, כדאי שתיצרו רשימה של המוזמנים שלכם ולאחר מכן תבקשו מההורים שלכם להכין רשימות משלהם המוגבלות עד מספר מוזמנים מסויים. 

קבלו המלצות על נותני השירות שלכם 

הפקת חתונה כרוכה במשימות ואתגרים רבים, אחד מהם הוא מציאת נותני השירות המתאימים לאירוע שלכם. אלה שיהפכו את החתונה שלכם למשהו מיוחד. איך בוחרים נוצני שירות מתוך מבחר גדול כל כך? מתחילים  בסינון על פי פרמטרים מסוימים כמו מיקום הספק, התקציב שעומד לרשותכם, תיק עבודות וסגנון.

מצאתם מספר נותני שירות שקולעים לטעמכם? מצוין! עכשיו כדאי שתקבלו חוות דעת עליהם. 

באמצעות המלצות וחוות דעת מזוגות אחרים שהתחתנו לפניכם, תוכלו לקבל התרשמות טובה, אותנטית ומהימנה על נותני השירות שמעניינים אתכם. אל תסתפקו בתיק עבודות מהמם של צלם המועדף עליכם, או על דיג'יי שנראה לכם מגניב ונחמד. חפשו חוות דעת אמיתיות עליהם וקבלו החלטות מושכלות בהתאם. 

את חוות הדעת תוכלו לקבל מחברים ובני משפחה, בקהילות יעודיות בפייסבוק ובפלטפורמות מתחתנים שונות. 

אל תשאירו דברים לרגע האחרון 

זוגות רבים נוטים למהר עם סגירת הדברים העיקריים לחתונה שלהם ושוכחים את שאר הדברים הקטנים שמצטברים ומחכים להם. אל תורידו הילוך לאחר סגירת מקום האירועים המועדף עליכם ועם נותני השירות המועדפים עליכם, ערכו רשימה מסודרת של כל המשימות העומדות בפניכם עד לערב החתונה והשלימו כמה שיותר משימות בהקדם.

גם אם נדמה לכם שאפשר לחכות עם מציאת נעליים לחתן ועם הזמנת אקססוריז לצילומים, אתם עשויים להגיע לחודש של האירוע ולגלות שמשימות רבות עוד עומדות לפניכם. כשהלחץ מבעבע, לעיתים נוטים לקבל החלטות שגויות ובעיקר תהליך תכנון החתונה הופך מעיק, קשה ומתיש. קחו את תהליך החתונה ברוח טובה, נסו ליהנות ממנו ככל האפשר, הקדישו זמן לזוגיות שלכם ואל תשאירו שום דבר לרגע האחרון כדי שתוכלו ליהנות יחדיו בנחת לפני היום הגדול בחייכם. 

חשבו על היום שאחרי

נכון, כשההתרגשות בשיאה, כל המחשבות ממוקדות באירוע הגדול אך חשוב לזכור שאחרי הערב הנפלא שצפוי לכם, מחכים לכם חיים משותפים יחד. זוגות רבים נוטים לריב, להילחץ ולעיתים אף להתרחק בתקופת תכנון החתונה. המשימות הרבות, האתגרים והעלויות הגבוהות, יוצרים לא פעם לחצים גם בתוך מערכת היחסים.

זכרו שמטרת החתונה היא הנאה, איחוד, הצהרת כוונות ובעיקר אהבה גדולה. תמכו אחד בשניה לאורך הדרך, התפשרו כשצריך ונסו לחלק בניכם את המשימות באופן שווה ככל האפשר כך שאף אחד מכם לא ירגיש שיש עליו נטל גדול מידי.

מתחם האירועים High& הוא המקום המושלם עבור חתונה קטנה בתל אביב. מה הופך אותו לכזה? מיקום נגיש ונוח, גג פתוח מרווח שמשקיף על כל יופייה של העיר, קולינריה משובחת, עיצוב ייחודי ומפתיע ושירות אדיב ומרגיע.