ארגון ותכנון חתונה: כך תפיקו את חתונת החלומות שלכם

אחד הרגעים המרגשים בחייהם של בני זוג הוא רגע הצעת הנישואים אך עם כל הכבוד לטבעת הנוצצת, החלק המרגש ביותר באירוע זה הוא ההכרזה על הרצון והנכונות ההדדיים לחיות יחדיו בהמשך חייכם.

לאחר טלפונים נרגשים להורים, לאחים ולחברים הכי טובים, הגיע הזמן להתחיל בתהליך ארגון ותכנון חתונה מהחלומות.

כמעט כל זוג חולם על חתונה שונה. משהו אחר, מיוחד יותר ובלתי נשכח. אך חלומות לחוד ומציאות לחוד ועבור מרבית הזוגות האירוע המיוחל נראה בפועל כשלל אירועים אחרים. אז איך בכל זאת מארגנים חתונה מיוחדת? מה הופך אותה לכזו ומה חשוב לדעת בדרך לתכנון החתונה שלכם?

את כל התשובות ארזנו עבורכם במדריך המלא להפקת חתונת חלומותיכם. 

תאמו ציפיות 

גם אם נדמה לכם שאתם רוצים את אותם הדברים, ייתכן שתגלו מהר מאוד שלכל אחד יש ויז'ן אחר לגמרי לגביי החתונה שלכם. לפני שעולים על מסלול של ויכוחים והתנצחויות חשוב ליזום שיחה בארבע עיניים בה כל אחד מכם יספר כיצד הוא מדמיין את חתונת חלומותיו.

רשמו מהם הדברים החשובים ביותר עבור כל אחד מכם. יש בני זוג שהדבר החשוב להם יותר מכל הוא בר אלכוהול חיצוני ומיוחד ויש מי שלא מוכן לוותר על עמדת שזירת פרחים בכניסה. ארגנו את סדרי העדיפויות המשותפים שלכם והתחשבו זו בזה. זה יסייע לכם להתחיל בתכנון חתונה מגובש, ממוקד ונינוח יותר. 

נהלו את תקציב החתונה

אם אתם לא יודעים מהו הסכום העומד לרשותכם לטובת הפקת החתונה, כדאי שתתכננו יחד תקציב חתונה מסודר. הפקת אירוע גדול כמו חתונה כרוך בהוצאות גבוהות מאוד אשר מטפסות לעשרות ומאות אלפי שקלים. טווח המחירים כל כך רחב שכל זוג עשוי להוציא סכומים אחרים לחלוטין מזוג אחר שנישא זמן קצת לפניהם.

ישנם משתנים רבים המשפיעים על העלות הכוללת של החתונה ולכן חשוב שתגדירו מראש את התקציב שלכם. לאחר מכן חלקו אותו לפרמטרים ולנותני השירות שלכם. למשל תוכלו להגדיר לעצמכם שעבור דיג'יי אתם מוכנים לשלם עד 7000 ש"ח ועבור שמלת כלה עד 10,000 ש"ח. לכל זוג יש את סדרי העדיפויות שלו ולכן כדאי שתנהלו תקציב מסודר שיסייע לכם להישאר במסגרת הרצויה עבורכם.

הכינו רשימת מוזמנים 

לפני שתתחילו לפנות למקומות אירועים שונים, חשוב שתגיעו מוכנים עם תקציב מסודר, סגנון מועדף והערכה של מספר האנשים שתרצו להזמין לאירוע. פרמטר זה חשוב במיוחד משום שבכל מקום שתבדקו, תצטרכו לתת הערכה של כמות האורחים שלכם. זהו אחד הפרמטרים שישפיעו על מחיר המנה, על התאמת המקום לנפח האירוע שלכם ולתנאים שתקבלו.

בנוסף הערכה ריאלית תסייע לכם לחסוך כסף רב על מנות באירוע. אם "תשלפו מהמותן" הערכה לגביי מספר המוזמנים שלכם, אתם עשויים להתחייב למספר מנות גבוה מידי במקום האירוע ולאחר מכן אתם עשויים לגלות שמספר המוזמנים שלכם הרבה יותר נמוך וכי אתם "תקועים" עם התחייבות גבוהה מידי שכרוכה בעלויות גבוהות. בנוסף הערכה לא נכונה של מספר המוזמנים עשויה לגרום לכם לסגור עם מקום אירועים המותאם לאירועים גדולים, מה שעשוי ליצור תחושה ריקה באירוע עצמו כאשר תהיו מוקפים ב- 200 אורחים בתוך אולם גדול מידי. 

את רשימת המוזמנים תוכלו ליצור בשיתוף ההורים שלכם. אם אתם רוצים להגביל את מספר המוזמנים באירוע, כדאי שתיצרו רשימה של המוזמנים שלכם ולאחר מכן תבקשו מההורים שלכם להכין רשימות משלהם המוגבלות עד מספר מוזמנים מסויים. 

קבלו המלצות על נותני השירות שלכם 

הפקת חתונה כרוכה במשימות ואתגרים רבים, אחד מהם הוא מציאת נותני השירות המתאימים לאירוע שלכם. אלה שיהפכו את החתונה שלכם למשהו מיוחד. איך בוחרים נוצני שירות מתוך מבחר גדול כל כך? מתחילים  בסינון על פי פרמטרים מסוימים כמו מיקום הספק, התקציב שעומד לרשותכם, תיק עבודות וסגנון.

מצאתם מספר נותני שירות שקולעים לטעמכם? מצוין! עכשיו כדאי שתקבלו חוות דעת עליהם. 

באמצעות המלצות וחוות דעת מזוגות אחרים שהתחתנו לפניכם, תוכלו לקבל התרשמות טובה, אותנטית ומהימנה על נותני השירות שמעניינים אתכם. אל תסתפקו בתיק עבודות מהמם של צלם המועדף עליכם, או על דיג'יי שנראה לכם מגניב ונחמד. חפשו חוות דעת אמיתיות עליהם וקבלו החלטות מושכלות בהתאם. 

את חוות הדעת תוכלו לקבל מחברים ובני משפחה, בקהילות יעודיות בפייסבוק ובפלטפורמות מתחתנים שונות. 

אל תשאירו דברים לרגע האחרון 

זוגות רבים נוטים למהר עם סגירת הדברים העיקריים לחתונה שלהם ושוכחים את שאר הדברים הקטנים שמצטברים ומחכים להם. אל תורידו הילוך לאחר סגירת מקום האירועים המועדף עליכם ועם נותני השירות המועדפים עליכם, ערכו רשימה מסודרת של כל המשימות העומדות בפניכם עד לערב החתונה והשלימו כמה שיותר משימות בהקדם.

גם אם נדמה לכם שאפשר לחכות עם מציאת נעליים לחתן ועם הזמנת אקססוריז לצילומים, אתם עשויים להגיע לחודש של האירוע ולגלות שמשימות רבות עוד עומדות לפניכם. כשהלחץ מבעבע, לעיתים נוטים לקבל החלטות שגויות ובעיקר תהליך תכנון החתונה הופך מעיק, קשה ומתיש. קחו את תהליך החתונה ברוח טובה, נסו ליהנות ממנו ככל האפשר, הקדישו זמן לזוגיות שלכם ואל תשאירו שום דבר לרגע האחרון כדי שתוכלו ליהנות יחדיו בנחת לפני היום הגדול בחייכם. 

חשבו על היום שאחרי

נכון, כשההתרגשות בשיאה, כל המחשבות ממוקדות באירוע הגדול אך חשוב לזכור שאחרי הערב הנפלא שצפוי לכם, מחכים לכם חיים משותפים יחד. זוגות רבים נוטים לריב, להילחץ ולעיתים אף להתרחק בתקופת תכנון החתונה. המשימות הרבות, האתגרים והעלויות הגבוהות, יוצרים לא פעם לחצים גם בתוך מערכת היחסים.

זכרו שמטרת החתונה היא הנאה, איחוד, הצהרת כוונות ובעיקר אהבה גדולה. תמכו אחד בשניה לאורך הדרך, התפשרו כשצריך ונסו לחלק בניכם את המשימות באופן שווה ככל האפשר כך שאף אחד מכם לא ירגיש שיש עליו נטל גדול מידי.

מתחם האירועים High& הוא המקום המושלם עבור חתונה קטנה בתל אביב. מה הופך אותו לכזה? מיקום נגיש ונוח, גג פתוח מרווח שמשקיף על כל יופייה של העיר, קולינריה משובחת, עיצוב ייחודי ומפתיע ושירות אדיב ומרגיע.