כתבות בנושא: אולם אירועים קטן

מה צריך לדעת כדי להגיע לאולם האידיאלי עבור המסיבה הספציפית שלכם, ומדוע אירועים בהיקף קטן ומצומצם, ובאווירה אינטימית הם הדיבור לאחרונה? מדריך מקוצר למפיקי מסיבות 

תל אביב, הידועה בתרבות התוססת וברוח המסיבתית שלה, היא ללא ספק המקום המושלם לקיים בו מסיבת פורים. אם אתם מתכננים מסיבת פורים בעיר הסוערת הזו, חשוב להכיר את הדרך הנכונה למציאת מקום למסיבת פורים בתל אביב. מה צריך לדעת כדי להגיע למקום האידיאלי עבור המסיבה הספציפית שלכם, ומדוע אירועים בהיקף קטן ומצומצם, ובאווירה אינטימית הם הדיבור לאחרונה?

אין מקום מושלם כמו תל אביב לחגוג בו את חג הפורים

בתל אביב, כך אפשר לומר, כל יום הוא פורים. בעיר הזו אתם תמיד יכולים להיות מי שאתם, להתלבש כמו שבא לכם, והכי חשוב – לחגוג כמו שצריך. ביי דה בוק. אז אם לוקחים את כל הנתונים האלה ומעלים אותם דרגה, למסיבה שבאמת מתקיימת בחג הפורים, מקבלים חגיגה של השמחות. השילוב בין הוייב המיוחד, המשוחרר והשמח של פורים, לבין האופי התוסס והמסיבתי של העיר, הוא ללא ספק ה״מאצ׳״ המושלם. בין אם אתם מארגנים מסיבה מפוארת ומפנקת לעובדי חברה,  או חגיגה אינטימית יותר, לחברים ולמוזמנים מרשימה סלקטיבית במיוחד, האולמות המגוונים של תל אביב מהווים את התפאורה המושלמת לכל סוג של מסיבת פורים.

ארץ כל האפשרויות: איך מוצאים את המקום המתאים למסיבה, מבין שלל האופציות שיש בתל אביב?

אולמות אירועים קטנים: יתאימו לאירוע של עד 200 איש

בשנים האחרונות, הולכת וגוברת ההעדפה לאירועים קטנים. הכוונה לאירועים בהיקף מצומצם, כאשר בדרך כלל אלו מונים לא יותר מ-200 משתתפים. הסיבות לכך מגוונות. אפשר לומר שהמגמה הזו גברה באופן מובהק בעקבות מגיפת הקורונה, בעת שאסור היה להתקהל במקום אחד. בהמשך, רבים גילו את היתרונות שבאירועי בוטיק, לרבות האווירה האינטימית והאותנטית, היכולת לשלוט במידה רבה יותר על כל מרכיבי ההפקה, האפשרות לפנק את האורחים ועוד. אירועים בסדר גודל כזה מתאימים במיוחד לחגיגות פורים, שכן, האווירה השמחה והמחבקת היא ״בילט אין״ הן בחג הזה והן בפורמט הזה של האירוע. מדובר על קלף מנצח מראש. לאם כן, עבור כל אלו המעוניינים בחגיגה אישית ואקסקלוסיבית יותר בחג הפורים הקרוב, כדאי להתמקד בחיפוש אחר אולם אירועים קטן בתל אביב. בין אולמות האירועים המתאימים לאירועים קטנים יותר, תמצאו מבחר מגוון יותר ומקומות מיוחדים ויוצאי דופן. הבחירה באולם איכותי עם סטייל מיוחד, מראש מבטיחה שהאירוע שלכם יהיה מוצלח ויוצא דופן. 

קיבולת, לוקיישן, איכות וסגנון: טיפים לבחירת המקום המושלם

בתהליך בחירת האולם עבור מסיבת הפורים אותה אתם מארגנים, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

קיבולת ונוחות

וודאו שהחלל מתאים בגודלו להיקף רשימת האורחים שלכם, במיוחד אם אתם בוחרים באולם אירועים קטן.

מיקום נוח

 בחרו מקום שהאורחים יכולים להגיע אליו בקלות, הן באמצעות תחבורה ציבורית והן באמצעות רכב פרטי. בדקו האם המקום כולל חניון מסודר לשימוש האורחים. פרמטר חשוב במיוחד כאשר מדובר בתל אביב. 

מתקנים ושירותים

 בדקו האם המקום מציע שירותים מקיפים, ש״יסגרו לכם את כל הפינות״, לרבות אפשרויות קייטרינג, עיצוב ומתקני בידור.

תקציב מול עלויות 

נסו למצוא את האיזון בין המקום האידיאלי לאירוע, לבין מגבלות התקציב שלכם. אם מצאתם אולם שנראה לכם מושלם, אך העלויות בו חורגות מהתקציב, בדקו האם יש דרך להתגמש, לדוגמא, לבחור במועד קצת פחות מבוקש, לקצץ בשירות מסוים ועוד.

עיצוב וקונספט למסיבת הפורים המושלמת

מסיבות ככלל, ומסיבת פורים בפרט, מתבססות על אווירה. אירוע עם אווירה טובה ומדויקת הוא אירוע מוצלח. אחת הדרכים האפקטיביות להשפיע על האווירה והוייב היא להשקיע בעיצוב ולדייק אותו. העיצוב של האולם, משחק תפקיד חשוב ביצירת האווירה הנכונה לחגיגת הפורים שלכם. כך תעשו את זה נכון:

בחרו קונספט אחד וברור

מעבר לקונספט הפורימי המסורתי, חשבו על נושאים יצירתיים אחרים, המשקפים את האווירה האנרגטית של תל אביב. למשל קונספט של מסיבת ניינטיז, אשר כל פריטי הדקורציה מתיישרים לפיו, קונספט של צבע מסוים, קונספט של חלל, של מסיבה טרופית ועוד. כדאי לחשוב מחוץ לקופסא ולמצוא קונספט ייחודי, ולא להתפשר על אף אחד מהמרכיבים שיעוצבו לפיו. 

תאורת סביבה

תאורה היא חלק בלתי נפרד מהעיצוב, ויש לה השפעה רבה על האווירה שתיווצר באולם. השתמשו בתאורה בצורה יצירתית כדי לשדרג את האווירה של האולם שבחרתם.

קונספט שאפשר להורות לאורחים להתחפש לפיו

דרך בטוחה להכניס את האורחים שלכם לוייב הפורימי הנכון, הוא לעודד אותם להתחפש בהתאם לנושא או הקונספט שבחרתם. באופן זה, המשתתפים הופכים לחלק פעיל מהעיצוב האווירה של המסיבה, מה שמוסיף המון לרוח החגיגית של פורים.

בידור ופעילויות לכולם

על מנת לבדל את המסיבה שלכם מכל מסיבה אחרת, חשוב לוודא שהאורחים שלכם מועסקים ומבודרים לאורך כל האירוע:

מוזיקה איכותית ומתאימה היא מאסט

בין אם זו להקה חיה או די.ג׳יי מרים, מוזיקה היא מרכיב הכרחי וחשוב מאין כמותו  להפקת מסיבת פורים סוערת. יש לבחור את הספקים והאומנים בקפידה ולא להתפשר כאן.

תוכן משעשע או תחרות תחפושות

במידה ומדובר באירוע חברה או באירוע אחר, בו המשתתפים מכירים זה את זה, מומלץ לשלב תוכן משעשע המבוסס על ״אינסייד אינפורמיישן״, כמו חידון קהוט, על המשתתפים, סרטון וידאו מצחיק, מופע סטנדאפ ועוד. כמובן, תמיד שווה לשקול לערוך תחרות תחפושות נושאת פרסים, שמוסיפה גם אקשן וגם צחוק ותוכן לאירוע. ברגע שאתם מאפשרים למשתתפים לקחת חלק פעיל באירוע, המסיבה הזאת כבר הופכת ל״משהו אחר״, למהנה יותר ולכזו שהם לא ישכחו.

בעולם המהיר של היום, מגמות משתנות במהירות. ככל שהחברה משתנה, כך משתנים גם האירועים המציינים אבני דרך משמעותיות בחייהם של אנשים. דווקא בתרבות התוססת והחמה של ישראל, שבה יש חשיבות משמעותית לאירועים גדולים, חל שינוי בולט ומעבר לאירועים קטנים ואינטימיים יותר. בתוך המגמה החדשה הזאת, אולמות אירועים קטנים זוכים לפופולריות רבה, והופכים לבחירה האולטימטיבית עבור רבים. הנה כמה סיבות לכך.

1.דגש על אינטימיות

בעוד שלפאר ולראוותנות יש קסם משלהם, אולמות אירועים קטנים מציעים אינטימיות ותחושת חמימות. עם מקומות קטנים יותר, האורחים יכולים ליצור אינטראקציה קרובה ולבנות תחושה של קרבה ונינוחות.

אולמות קטנים שמכילים עד 400 אורחים מאפשרים אינטראקציה קרובה ואישית בין הנוכחים, כך שנוצרת אווירה נעימה של אירוע משפחתי ולא תחושת ניכור ומרחק כפי שנפוץ באירועי ענק. זוהי דרך קלה יותר לאורחים להכיר זה את זה ולהתערבב זה עם זה.

2.סביבה מיוחדת ומלאה בקסם

מקומות אירועים קטנים, במיוחד אלו שנמצאים בתל אביב, מספקים סביבות מגוונות, מעניינות ויפות שחורגות מגבולות האולם עצמו. עם מבנים מיוחדים, סביבה תוססת, אינספור מקומות בילוי, פנאי ותרבות ונופים אורבניים מרהיבים ושוקקי חיים, בחירת מקום לאירועים קטנים בתל אביב מציע הרבה יותר מאולם אירועים – הוא מספק חוויה שלמה ומלאה בסטייל, רומנטיקה והנאה. 

3.גמישות בתזמון

בהתחשב בכך שחתונות יכולות להתקיים בימים ראשון עד חמישי בערב או בימי שישי בשעות אחר הצהריים המוקדמות, אולמות אירועים קטנים מספקים את הגמישות הדרושה לתזמונים מגוונים אלו. הם יכולים להסתגל במהירות ללוחות זמנים שונים, ולהבטיח שהמקום מוגדר בצורה מושלמת ללא קשר לעונה, ליום או שעה בה נערך האירוע.

4.בחירה חסכונית ומשתלמת יותר

בתקופה בה תקציב ועלויות יכולים להיות מדודים יותר, בחירה באולם אירועים קטן יכולה להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות. מבלי להתפשר על האיכות או החוויה, בעלי האירוע יכולים להבטיח שהם מקבלים תמורה מעולה לכספם. עלות-תועלת זו חלה לא רק על השכרת המקום אלא גם על עיצוב, תפריטים והוצאות נלוות אחרות. וכשיש חיסכון בעלויות האירוע, קל יותר להשקיע בדברים הקטנים ובחוויות שעושות הבדל והופכות את האירוע ליוצא דופן ובלתי נשכח במיוחד. 

5.התאמה אישית במיטבה

חללים קטנים יותר מציעים גמישות רבה יותר מבחינת התאמה אישית. בין אם זה נושא ספציפי, תפאורה או הקמת אטרקציות ועמדות מיוחדות, האופי הקומפקטי של אולמות קטנים מאפשר למתכנני אירועים להביא חזון לחיים בצורה המורכבת ביותר. עבור אלו שמעריכים אינדיבידואליות ונגיעות אישיות, מדובר ביתרון משמעותי.

6.אקוסטיקה טובה יותר

כשמדובר באירועים, במיוחד חתונות שבהן מוזיקה וריקודים ממלאים תפקיד כה מרכזי, האקוסטיקה חשובה במיוחד. אולמות קטנים יותר, עם החללים המצומצמים שלהם, מציעים לרוב איכות צליל טובה יותר. זה מבטיח שגם הנאומים המרגשים, גם טקס החופה וגם המוזיקה ברחבה, כולם יושמעו באופן הטוב והאיכותי ביותר. 

7.קיימות

בעולם שהופך מודע יותר לטביעת הרגל הפחמנית שלו, אולמות אירועים קטנים יותר נוטים באופן טבעי להיות אקולוגיים יותר. פחות מקום פירושו פחות צריכת אנרגיה, פחות חומרים לעיצוב, ולעיתים קרובות, גם פחות בזבוז מזון.

8.תשומת לב אישית לפרטים קטנים

באולם קטן צוות המקום יכול להכיר טוב יותר את בעלי האירוע ואת האורחים השונים. זה מאפשר הן למנהלי האירוע, למלצרים, לברמנים ולכל עובדי המקום, לתת יחס אישי, נגיש וטוב יותר לכל אורח ולספק חווית אירוח טובה, אינטימית ונעימה יותר מזו שניתן לקבל באולמות אירועים גדולים והמוניים. 

9.נגישות גבוהה

כשמדברים על אולמות קטנים בתל אביב, אי אפשר שלא לדבר על יתרון הנגישות. הבחיה בתל אביב לאירוע שלכם, מאפשרת לאורחים שלכם להגיע למקום באופן מהיר, נוח ונגיש יותר. בין אם הם גרים באזור המרכז או באזורים מרוחקים יותר, הקרבה לכבישים ראשיים ולתחבורה ציבורית ענפה מספקת מגוון אפשרויות הגעה נוחות ומהירות יחסית.  עם מתחם חניה מרווח שזמין לרשות האורחים ומאפשר חניה מהירה ונוחה ועם מגוון בתי מלון שנמצאים במקום, כל אורח יכול ליהנות מאפשרויות הגעה ואירוח זמינות, נוחות ונגישות. 

10.סביבה מתוחכמת לאירועים עסקיים 

במקום מסיבות ענק שמפוצצות האנגרים, חברות רבות מפיקות אירועים עסקיים רבים המיועדים לצוותים, לקוחות, חלקים מסוימים בחברה ומשקיעים. לא במקרה תל אביב מהווה את הבחירה הפופולרית ביותר לאירועים בקרב חברות וארגונים רבים. הסביבה האורבנית והמודרנית של העיר מתאימה במיוחד לאירועים עסקיים שמשדרים קדמה ותחכום. לכם אם אתם מחפשים מקום לאירוע עסקי בתל אביב, כדי לחפש אחד שמעניק למשתתפים באירוע חוויה ייחודית ומסקרנת. 

אולם האירועים High& ממוקם בתל אביב ומציע מגוון רחב של יתרונות, בהם מיקום מעולה, עיצוב מיוחד ומוקפד, שירות מצוין וגג מרווח ויפייפה שמספק נוף מרהיב על כל העיר שלעולם לא ישנה. זהו מקום אולטימטיבי עבור אירועים פרטיים ועסקיים בלתי נשכחים והוא מציע חוויית אירוח יוצאת דופן ומהנה.

בשורה התחתונה

נראה שסצנת האירועים חווה מהפך, כאשר היתרונות והפרקטיות של אולמות אירועים קטנים הופכים אותם לבחירה האולטימטיבית עבור אנשים רבים שרוצים לערוך אירוע מושלם ומיוחד. בין אם מדובר בחתונה רומנטית באווירת בוטיק, באירוע חברתי תוסס או באירוע עסקי מתוחכם ומהנה, אולמות אירועים קטנים בתל אביב מספקים אפשרות מעולה לאירוע יוצא דופן.

מוכנים לחגוג אירוע בלתי נשכח? בואו ל- High& ויחד נתכנן ונפיק אירוע מושלם במיקום הכי לוהט בעיר. 

אין מרכיב בהפקה שישפיע יותר על הצלחת האירוע, מאשר אולם האירועים בו הוא יתקיים. אם האירוע שלכם נמצא בשלבים ראשוניים של ההפקה, ואתם עומדים להתחיל ולחפש את האחד המתאים ביותר, ישנן כמה עבודות הכנה שמומלץ לעשות עוד לפני שמתחילים בתהליך

כאשר מפיקים אירוע עסקי או אירוע חברה, אין דבר חשוב יותר מלמצוא את המקום המושלם לערוך בו את האירוע. אין מרכיב בהפקה שישפיע יותר על הצלחת האירוע מאשר אולם האירועים בו הוא יתקיים. אם האירוע שלכם נמצא בשלבים ראשוניים של ההפקה, ואתם עומדים להתחיל ולחפש את האחד המתאים ביותר, בין אולמות אירועים קטנים במרכז, ישנן כמה עבודות הכנה שמומלץ לעשות עוד לפני שמתחילים בתהליך, ובוודאי לפני שיוצאים מהבית. 

יעדים ומטרות לפני הכל

אין אירוע המתקיים ללא סיבה וללא יעד ומטרה מוגדרים. אם אתם לא אלה שיזמתם את האירוע המדובר, חשוב שתשבו עם אלו שהרימו את הכפפה, הם כבר ידעו היטב לפרט לכם את הסיבות ואת השאיפות שלהם. 

לא משנה מהו סוג האירוע שאתם עמלים עליו, הדרך הטובה ביותר להבטיח הצלחה בסופו, היא להתחיל עם הגדרת יעדים ברורים. חשוב להבין בשלב זה – מה האירוע נועד להשיג? לחשוף מוצר ללקוחות פוטנציאליים (למשל באירוע השקה), לחבר בין דמויות מפתח מהתעשייה (אירוע עסקי שמטרתו העיקרית היא מינגלינג), לפנק את עובדי החברה ולחזק את מיתוג המעסיק (אירוע חברה באופי של מסיבה), להעשיר את הידע המקצועי של העובדים (כנס או ועידה) ואולי בכלל כל המאפיינים גם יחד? כן, זה גם קורה לפעמים. כך או כך, ממש בשלבי ה״הריון״ הראשוניים של האירוע, חשוב מאוד להתמקד לגבי המטרות שלו.

כמו כן, למחלקות שונות בחברה, עשויות להיות מטרות שונות אותן הן מעוניינות להשיג באמצעות האירוע. לדוגמא, מחלקת השיווק והמכירות של החברה, עשויה לשאוף לצבור כמות מסוימת של לידים באירוע, ואילו , מחלקת ניהול הסושיאל של החברה אולי תכוון להגביר את המעורבות ואת כמות הפעילות בפלטפורמות השונות שמחזיקה החברה. אם כן, חשוב ליצור קשר עם כל אחת מהמחלקות ולהבין מהן המטרות השונות של כל אחת מהן בהפקת האירוע המדובר. 

ברגע שתוכלו להגדיר את היעדים העיקריים של האירוע, תוכלו לחפש את אולם האירועים המתאים, תוך התמקדות בפרמטרים השונים שיתמכו במטרות.

אילו אמצעים ושירותים חייבים להיות באולם האירועים בו יתקיים באירוע?

כעת, לאחר שביססתם והגדרתם את מטרות האירוע, תוכלו להתקדם לשלב הבא – השלב בו תגדירו לאילו אמצעים ושירותים אתם זקוקים מהמקום? כמובן, אחד הפרמטרים החשובים ביותר הוא להבין כמה אנשים יוזמנו לאירוע, כך שתפנו בשלב הבא אך ורק למקומות שהקיבולת שלהם מתאימה במדויק לכמות האנשים. קחו בחשבון שכדאי להימנע ממצב של צפיפות, אך לא פחות חשוב, להימנע מסיטואציה בה המקום ״גדול על האירוע שלכם״, מאחר ולא רק שהדבר יהיה כרוך בבזבוז כסף, מה גם שהוא עלול לפספס את המטרה, והאורחים שלכם יתפזרו  בחלל, באופן שיפגע ברעיון הבסיסי של האירוע – התלכדות של אנשים יחד לצורך מטרה מסוימת. אירוע מוצלח צריך להיות גועש ומלא אנרגיה, אבל קשה להשיג זאת כאשר מארחים כמה מאות אנשים, המסתובבים בחלל אירועים עם קיבולת של כמה אלפים. זהו גם הזמן לחשוב על צרכים נוספים כמו אמצעים טכנולוגיים שאולי תצטרכו, כמו למשל חיבור למחשבים, אינטרנט אלחוטי מהיר ועוד. באירועים עסקיים רבים מתקיימות גם הרצאות או הופעות, ולכן יתכן מאוד שתזדקקו גם למערכת הגברה ותאורה מתאימה.

לוקיישן אטרקטיבי = אחוזי השתתפות גבוהים יותר

אז כבר פצחתם בחיפוש אחר מקומות קטנים לאירועים במרכז, אבל כיצד בדיוק אתם מגדירים ״מרכז״? ישנם לא מעט אולמות הממוקמים באזורים לא מוכרים, שקשה להגיע אליהם, והם עדיין מוגדרים על הנייר (או יותר נכון, על המפה) במרכז. העניין הוא, שככל שהמקום בו יתקיים האירוע יהיה מרכזי יותר, אטרקטיבי, מוכר ופופולרי, כך אחוז גבוה יותר מהמוזמנים לאירוע יאשרו את השתתפותם. כמו כן, כדאי לנסות ולבדוק מהיכן רובם מגיעים לאירוע, ולאתר מקום שיהיה נגיש וקרוב עבור כמה שיותר מהם. אם רוצים ללכת על בטוח, שווה לשקול אולמות אירועים בתל אביב. מדובר בעיר שרוב האנשים ישמחו לבקר בה, אם אינם גרים בה, וברור לכל כיצד להגיע אליה (עם תחבורה ציבורית או ברכב פרטי) ומה היא מציעה. בנוסף, הבחירה בתל אביב תוסיף לתדמית של החברה העומדת מאחורי האירוע, כאשר הקונוטציה של העיר היא כמעט תמיד סטייל ויוקרה.

אפיינו את המשתתפים באירוע מבעוד מועד

על מנת למצוא את האולם המתאים והמדויק ביותר עבור האירוע, חשוב להבין מהו הסגנון של המשתתפים הצפויים להיות בו. לדוגמא, האם מדובר בהייטיקסיטים צעירים, יתאים סגנון מסוים של אולם אירועים, במיקום מסוים ובאופי ספציפי, ואם מדובר בקבוצה של אנשי עסקים בוגרים, יתאים מקום בסגנון אחר, מאופק יותר ופחות ״אדג׳י״. התאמה מדויקת של אופי וסגנון המקום לאופי וסגנון האנשים, תבטיח שהאירוע יזרום בהרמוניה ותקדם את סיכויי ההצלחה שלו באופן משמעותי.

חפשו מרכיב אחד יוצא דופן שיכתיב את הטון באירוע

אחד הדברים שיכולים להפוך אירוע למיוחד, מקורי ובלתי נשכח, הוא מרכיב מסוים יוצא דופן באולם האירועים. כמובן שהמרכיב הזה צריך להיות משמעותי ובולט. לדוגמא, עיצוב מיוחד בסגנון מסוים, כאשר כל הפריטים באולם נבחרו בהתאמה אליו, החל מפריטי הריהוט ועד גופי התאורה והצבע על הקירות, ואפילו המוזיקה המתנגנת ברקע והריחות המופצים במקום. דוגמא נוספת, שירותי קייטרינג יוצאי דופן, בסגנון מובהק ועדכני, שאי אפשר שלא להנות ולהתרשם מהמנות המוגשות בו. זהו בדיוק ה״אקס פקטור״ – הדבר הזה שהופך אירוע מ״עוד אחד״ ליחיד ומיוחד.