כתבות בנושא: אולמות

מתלבטת לגבי בחירת מקום, עבור אירוע שחשוב לך? לא בטוחה איזה סוג מקום יתאים? היכן? "בחוץ" או "בפנים"? אולי בטבע? אלה כמה נקודות מפתח, שיעזרו לך לעשות בכך סדר:

מיקום גיאורפי

ראשית, ישנו היבט המיקום הכללי של האירוע. רצוי כמובן מיקום, שהמרחק בינו לבין כל האורחים מינימאלי. תל אביב היא דוגמא בולטת לאזור מרכזי שכזה, וודאי במרכז הארץ. לכן, יש מבחר לא קטן של אולמות אירועים בתל אביב. עוד חשוב המיקום, מהיבט מגוון דרכי ההגעה לשם עבור אורחים ממקומות שונים. המקום עצמו, עשוי להיות באזור צפוף יותר או פחות מבחינת תעבורה. למרות הפופולאריות של סמארטפונים עם תוכנות עזר לניווט כמו ווייז, המקום בכל זאת צריך להיות קל יחסית לאיתור, עבור כל אחד. ולבסוף, ישנו ההיבט החיוני של חניה – לא תרצי שהאורחים שלך יבזבזו זמן יקר, על מציאת החניה או מציאת מקום פנוי בה.

אולמות אירועים

אולמות אירועים, הם בצדק סוג המקום הראשון שעליו תחשבי בהקשר זה. אולמות אירועים איכותיים, ערוכים למגוון רחב של סוגי אירועים והם מתמחים ומנוסים ספציפית בנושא האירועים. בנוסף, אם רוצים אירוע ייחודי באופן כזה או אחר, גם הם מאפשרים גיוון רב ואף מקוריות, יותר משנוטים לחשוב. למשל נושא התאורה – היא כשלעצמה, מאפשרת לשנות במהירות ובזול את מראה האולם ואת האווירה שבו, אפילו כמה פעמים במהלך האירוע. סידורי שולחנות וכיסאות יכולים להיות מגוונים והאירוע יכול להתקיים על פני כמה חללים שונים ואף באזור פתוח שמחוץ לאולם עצמו. לכן, למרות שיש לא מעט אפשרויות אחרות, את אולמות האירועים כדאי תמיד לקחת בחשבון.

מגוון מקומות מיוחדים

מלבד אולמות אירועים, יש מגוון אפשרויות נוספות למיקום אירועים. בגדול, אפשרויות אלה מתחלקות לשני סוגים: מיקומים בטבע ומיקומים במקומות סגורים מיוחדים.

אירועים בטבע

חוף הים, חורשה בהרים, נוף מדבר – אין ספק שרקע כזה לאירוע, יהיה גם יפה וגם מיוחד. מצד שני, לקיום אירועים במקומות כאלה, יש לא מעט חסרונות אפשריים, שחייבים לקחת בחשבון. ישנו היבט דרכי ההגעה למקום, שעשויות להיות מסורבלות לתנועה (דרכי עפר למשל או הליכה בחול ים), מבלבלות לניווט או לא מוארות מספיק. אירועים בטבע, הם מעצם טבעם גם פחות עקביים בתנאים – מה שאתמול היה כביש עפר עביר לרכב פרטי ממוצע, עשוי למחרת בבוקר להיות בוצי מדי, בעקבות הגשם. מה שהיה מיקום פאסטורלי ונעים כשהגעת לבחור את הנקודה, עשוי בזמן האירוע להשתנות לרעה – למשל עקב נוכחות יתושים. חסרון נוסף, הוא שישראל היא מדינה צפופה וקטנה מאוד, בה משאבי הטבע מצומצמים.

אירועים בשטח פרטי

פעמים רבות, ניתן לארגן מקום לאירוע, שהוא שטח פרטי של משפחה או חברים. זה יכול להיות בית פרטי, אולי במושב. אירוע כזה עשוי לפשט ולהוזיל את העניינים משמעותית. מצד שני, יהיה צורך כמובן לקחת בחשבון שלא להפריע לשכנים, עם רעש או עם תפיסת כל מקומות החנייה.

אירועים במקומות סגורים מיוחדים

מלבד אולמות אירועים, יש עוד כמה סוגי בתי עסק שמציעים קיום אירועים, בנוסף לשירותיהם הרגילים. שתי דוגמאות בולטות לכך, הם מסעדות ובתי מלון. מקומות אלה, מתמחים באירוח והכנת אוכל לכמויות סועדים גדולות ומנוסים גם בשירותים בסיסיים נוספים לאירועים. לרוב, הם גם ממוקמים במקומות נוחים להגעה ובקרבת נוף יפה.

רק בישראל

בישראל לא חסרים מקומות ייחודיים ומבנים היסטוריים ואחרים. מסתבר, כי חלקם מציע גם שירותי אירועים. שתי דוגמאות מעניינות לכך, הם מיני ישראל ומגדל דויד. מחד, מקומות כאלה פזורים על פני כל הארץ. מאידך, כל אחד מהם מיוחד במינו ומיקומו הגיאוגרפי לא יתאים תמיד לכל האורחים.

המקום ה"מיוחד" יותר מדי

מקומות מיוחדים לאירועים, מגיעים גם עם סיכונים מיוחדים. מה שעשוי בתכנון להישמע לך מיוחד, הרפתקני או רומנטי, עשוי להסתבך ולסבך את האורחים. אם הם למשל לא מכירים את הדרך ומדובר במיקום בטבע, שדורש נסיעה זהירה בשבילים לא שבילים, זה פתח לצרות. פנייה אחת לא נכונה ובמקום להגיע למנוחה ולנחלה אשר ליד שולחן האירוע ורבע העוף, האורחים מגיעים לשטח אש של צה"ל או למוכר הארטיקים בחוף. האם את באמת רוצה להסביר לחותנת בסלולארי, כמה דקות לפני הרגע הכי מאושר בחייך, כמה קל להגיע? למשל, ש"מייד אחרי שמגיעים לריח של הרפת, צריך פשוט לפנות ימינה לכיוון שביל העפר הזה שלאורך הלולים, ואז לנסוע קצת לכיוון האורות! מה לא ברור?"

האם כדאי להפיק לבד?

כשמדובר באירוע במיקום מיוחד, חשוב לקחת בחשבון שהוא יהיה מיוחד גם באופן אירגונו. מחד, ניתן יהיה להיעזר בחברות שמתמחות באירועים מסוג זה. מאידך, אם את "נועזת" מספיק, תוכלו לתכנן ולארגן אירוע כזה בעצמכם. כך תוזילו את המחיר ותקבלו שליטה רבה יותר, אך גם הסיכוי לסיבוכים, ייגדל בהתאם. בנוסף, יש לקחת בחשבון רגולציות, חוקים והגבלות שונות. האם ידעת למשל, שעשוי להידרש אישור מרשויות שונות, לקיום אירוע בטבע? "שמורת טבע", "גן לאומי", "אתר לאומי" – כל אלה דברים שונים, עם רשויות שונות וחוקים שונים. כך שלפני שעושים אירוע בכל מיקום שהוא, חיוני לברר מי הבעלים של הקרקע ולקבל את רשותו.

תכנון אירוע הוא ללא ספק דבר מאתגר. בכל אירוע יש צורך לדאוג למגוון רחב של פרטים טכניים, אשר בלעדיהם האירוע לא יהיה כפי שאתם חולמים. בסופו של דבר, כל אדם שעורך אירוע כלשהו, מעוניין שהאירוע שלו יהיה בלתי נשכח הן עבורו והן עבור כלל האורחים שמגיעים לשמוח יחד עימו. אחד הדברים החשובים ביותר שיש לדאוג להם כבר בתחילתן של ההכנות לקראת האירוע, הוא המקום שבו יערך האירוע. ידוע לכל אדם שהמקום שיבחר עבור האירוע ישפיע באופן מהותי על החוויה באירוע, על האווירה ועוד. חשוב מאוד לבחון את כלל הצרכים שלכם, בטרם אתם ניגשים לבדוק אולמות אירועים ולבחור באולם האידאלי עבור האירוע שלכם

אירועים קטנים – הטרנד החם ביותר

בעוד שבעבר לא מעט אנשים העדיפו לערוך אירועים המוניים ועל כן, הזמינו לכל אירוע מגוון אורחים, החל ממשפחה קרובה וכלה במכרים רחוקים, הרי שכיום רבים כבר מבינים את הייחודיות שיש דווקא באירוע קטן. היום לא מעט אנשים בוחרים לערוך אירועים קטנים, משפחתיים ואינטימיים, באולמי בוטיק בעלי אווירה מיוחדת. גם חתונות אשר נחשבות לאירוע המוני, כיום נחגגות לא פעם בצורה קטנה יותר. לכן, אולמות לאירועים קטנים הם אולמות מאוד פופולאריים כיום. כמובן שעבור כל אירוע קטן יש צורך לבחור בדיוק את האולם המתאים לו בהתאם לאופי האירוע, בהתאם לצרכים השונים של בעלי האירוע ובהתאם לכל פרמטר אחר שיש לתת עליו הדעת. דמיינו לעצמכם אולם אינטימי, באווירה נעימה במרכז הארץ, אשר נגיש לכולם. דמיינו שבאותו אולם יש צוות מקצועי, אדיב ומנוסה אשר מגיש לכלל האורחים שלכם את האוכל המשובח והטעים ביותר, דמיינו שאתם מוקפים במהלך כל האירוע רק באנשים שאתם אוהבים וחפצים בקרבתם? ועכשיו, אחרי שדמיינתם, הגיע הזמן להפוך את הדמיון למציאות.

כיצד תבחרו את המקום האידאלי לאירוע קטן

כאשר מגיע השלב הפרקטי הנוגע לאירוע שלכם, זה הזמן לחפש את המקום האידאלי לערוך בו אירוע קטן, בהתאם לפרמטרים הבאים:

1. ראשית כל, עליכם לבחור את המיקום הרלוונטי לאירוע שלכם. בכדי לבחור את המיקום הרלוונטי, כדאי מאוד לבחון את המוזמנים שלכם לאירוע ואת האזורים מהם הם עתידים להגיע לאירוע שלכם. כל אדם שעורך אירוע, מעוניין שכל האורחים שהוא הזמין לאותו אירוע יגיעו, בייחוד כאשר מדובר באירוע קטן שכלל המוזמנים אליו הם אנשים קרובים מאוד לאדם שעורך אירוע. בכדי לאפשר לכלל מוזמני האירוע הגעה נוחה, כדאי לבחור במיקום נגיש ומרכזי הן בתחבורה ציבורית והן ברכבים פרטיים. מרכז הארץ ידוע כאזור הנגיש ביותר להגעה מכלל אזורי הארץ ובפרט העיר תל אביב. לכן, כדאי שתחפשו אולמות לאירועים קטנים בתל אביב.
2. לאחר שבחרתם את המיקום, זה הזמן כמובן לחפש מבין כלל האולמות המוצעים בתחום אולמות לאירועים קטנים בתל אביב, את האולם האידאלי עבורכם. ראשית כל, עליכם לבחון איזה אולמות מתאימים לאירוע שלכם מבחינת היכולת שלהם להכיל את כמות האורחים שלכם בנוחות.
3. מבין האולמות שיכולים להכיל את האורחים שלכם בנוחות, כדאי שתבחרו את האולם אשר עונה על הצרכים שלכם מבחינת העיצוב שלו, הסגנון שלו והאווירה שבו.
4. חשוב מאוד לבדוק את התאורה באולם ולוודא שמדובר בתאורה מספיק איכותית עבור האירוע
5. כדאי מאוד לבחון את מערכת ההגברה באולם ולוודא שמדובר במערכת הגברה איכותית, אשר באמצעותה רחבת הריקודים באירוע שלכם תהיה בלתי נשכחת.
6. במידה ומדובר בחתונה, כדאי לבחון את מיקום החופה באולם
7. הפן הקולינרי הוא דבר חשוב מאוד בכל אירוע. לא פעם, האירוע יזכר על ידי האורחים כאירוע טוב או פחות טוב, על ידי איכות המאכלים וטעם המאכלים שהוגשו בו. לכן, חשוב מאוד לדאוג שהאולם הנבחר יציע את הקייטרינג המשובח, הטרי, הייחודי והטעים ביותר שיכול להיות
8. בחירת אולם אירועים בתל אביב לאירועים קטנים, איננו עניין של מה בכך וחשוב מאוד לבחון את כלל הפרמטרים הנוגעים לבטיחות האולם ועוד.
9. כדאי לבדוק את אולם האירועים כאשר אירוע כלשהו מתנהל בו, בכדי לבחון כיצד צוות האולם מתפקד במהלך אירוע וכיצד אירוע מתנהל באופן כללי באותו האולם.

אירועים קטנים דווקא באולם אירועים בתל אביב

על אף שישנן לא מעט ערים במרכז הארץ, הרי שהעיר תל אביב היא העיר האטרקטיבית ביותר באזור המרכז. מדובר בעיר ללא הפסקה, בעלת אווירה מיוחדת וצעירה, אשר ניתן למצוא בה מגוון רחב של אולמות אירועים לרבות אולמות אירועים לאירועים קטנים. מכיוון שכאמור אירועים קטנים הפכו בשנים האחרונות לטרנד פופולארי מאוד, ההיצע בתחום אולמות אירועים לאירועים קטנים בעיר תל אביב, הינו גדול. בשל היצע זה, כל אדם המעוניין לערוך אירוע קטן ואינטימי בעיר תל אביב, יכול למצוא בדיוק את המקום המתאים לו מכל הבחינות עבור האירוע שלו. כל שיש לעשות זה פשוט לחפש מידע אודות האולמות השונים המוצעים בתל אביב, לקבל המלצות מבני משפחה, חברים או מכרים על אולמות שונים אשר בהם הם בחרו לערוך את האירוע שלהם והיו מרוצים ולבדוק את כל מה שצוין לעיל בכל אולם שאתם מקבלים עליו המלצה או מרגישים ששווה לבדוק אותו.