כתבות בנושא: אירועים עסקיים

אירועים עסקיים בתל אביב והכשרת מנהלים: 8 כלים לשיפור חווית העובדים בחברה

חברות כיום לא יכולות לשמר את העובדים הטובים שלהן רק על ידי מתן הטבות בסיסיות או משכורת נאה. הן חייבות לעשות יותר על מנת לספק לעובדים שלהן חוויית טובה במקום עבודתם.

חווית העובד היא הסכום של כל האינטראקציות שיש לעובדים שלכם עם החברה או הארגון. זה כולל את התרבות, ההטבות, סביבת העבודה הפיזית והכלים שאתם מספקים להצלחת העובדים. את כל אלו ניתן לקשר לפרודוקטיביות והכנסות. למעשה, חברות עם מעורבות עובדים גבוהה יוצרות פי 2.5 יותר הכנסות מאשר חברות עם רמות מעורבות נמוכות.

אם אתם מעוניינים לשפר את מאמצי הגיוס ושימור העובדים שלכם, הפקת אירועים עסקיים ותקשורת טובה הן רק חלק מהכלים שיעזרו לכם לעשות זאת. השתמשו ב-8 הטיפים הבאים כדי לספק חווית עובדים נהדרת שתאפשר לכם להנות מפרודוקטיביות וצמיחה גבוהות יותר.

1.השתמשו במיפוי מסעות עובדים

מפת מסע לעובד היא דרך להמחיש את השלבים השונים שעובר העובד בתקופתו בחברה. זה מאפשר לכם לזהות נקודות כאב ורגעים קריטיים שבהם יש צורך במשוב ופעולה של העובדים כדי לסגור את הפער ממצב נוכחי למצב רצוי. מפות המסע הטובות ביותר לעובדים מתחילות בתוצאות מוגדרות בבירור, משתמשות בנתוני X ו-O, ומעורבות קבוצות מפתח בתוך הארגון. מחזור חיי העובד הוא קריטי מכיוון שגם אם עושים סקרי מעורבות עובדים שנתיים, כל עובד נמצא בשלב אחר במסע העובד, וקשה להבין כיצד חוויות אישיות מעצבות את התוצאות המרכזיות של חווית עובדים כמו מעורבות, מוטיבציה או פרודוקטיביות.

2.שפרו את התקשורת הפנים ארגונית

צוותי תקשורת פנימיים עושים הרבה יותר מסתם הפצת מידע על החברה. הם מטפחים תחושת קהילה, מעודדים עובדים לעבוד יחד למען מטרה משותפת ויוצרים תרבות חברה מגובשת. כאשר לעובדים יש תחושת מטרה מוגברת, הם פרודוקטיביים יותר והופכים לתומכי המותג ולשגרירים עבור החברה שלכם. חשוב להשתמש בתקשורת פנימית כדי לשמור על קשר עם העובדים שלכם ולזכות באמונם.

בנוסף, ככל שכוח העבודה הופך מפוזר ונייד יותר, התקשורת הפנימית חשובה מתמיד. שמירה על מעורבות של עובדים מרוחקים היא חיונית ומסייעת לפתח קשרי עובדים ולהקל על תקשורת ברורה.

3.צרו אירועי חברה מהנים ומגבשים

יציאה מסביבת העבודה, מאפשרת לכם ולעובדים שלכם להיפתח, להשתחרר וליצור קשרים חזקים וטובים יותר זה עם זה. הפקת אירועים עסקיים בתל אביב, מאפשרת לכם לאסוף את כל העובדים או צוות ההנהלה, לחגוג הצלחות ולבלות זמן משותף יחד בסביבה שונה ולא פורמלית. זוהי השקעה חכמה בשמירה על ההון האנושי שלכם וביצירת קשרים פוריים וטובים יותר בתוך החברה. 

4.קיימו שיחות פרטניות תקופתיות 

שיחות פרטניות בין המנהל לעובד עוזרות לחברות להבין מה חשוב לעובדים ולהקדים את בעיות השימור. השיחות צריכות להוות דיאלוג פתוח המשמש לבניית אמון עם העובדים ולאסוף את נקודת המבט שלהם על הניסיון שלהם בחברה. על ידי הבנת מה עובד ומה לא, אתם יכולים לזהות את המוטיבציה שלהם להישאר בארגון ולעבוד לקראת יעדים שגורמים להם לעניין ומוטיבציה. טכניקה זו גם משפרת את חוויית העובדים שלכם ומספקת תובנה נהדרת לגבי מגוון תחומים המאפשרים את שיפור וצמיחת החברה.

5.השקיעו בתנאי העסקת העובדים

משכורת טובה היא פרמטר חשוב עבור כל עובד אבל כדי ליצור יתרון אמיתי על פני חברות אחרות בכל הקשור לגיוס ושימור עובדים איכותיים, עליכם להציע להם תנאי העסקה טובים.

מה למשל? ביטוחי בריאות קולקטיביים, יותר ימי חופשה בתשלום, תוכניות מוזלות לחדר כושר באזור, תשלום עבור ארוחות ועוד. תנאי העסקה טובים הופכים את חוויית העובד לטובה יותר ומהווים בסיס נוח ואיתן להישארות העובד בחברה.

6.צרו משובים לעובדים ופעלו על פיהם

ארגונים רבים עורכים סקרי מעורבות ומשוב עובדים כדי להבין מה העובים שלהם חושבים על החברה ועל תנאי העסקתם, אך לא כל חברה פועלת על פי תוצאות המשובים. מצב זה יכול לגרום לעובדים להרגיש שאמנם שומעים אותם, אך לא לוקחים ברצינות את דעתם וחוויתם בחברה, מה שיכול לערער את תחושת האמון של העובדים בחברה ובמעסיקים. אם אתם מקיימים שיחות משוב וסקרים, היו מוכנים לפעול על פיהם כדי לתת לעובדים שלכם הרגשה שדעתם ותחושותיהם חשובות ושאתם עושים ככל שניתן כדי לשפר את החווייה שלהם בחברה.

7.הציעו תוכניות לפיתוח קריירה

יש סיכוי גבוה יותר שעובדים יישארו בחברה שלכם אם הם ידעו שיש מקום לקידום בקריירה. על ידי הצבת תוכניות להכשרת קבוצת המנהיגים הבאה, תזכו לעובדים נאמנים שיבינו שאתם משקיעים בהם. למנהלים צריכה להיות תוכנית פיתוח אישית לעובדיהם ולדון ביעדי קריירה ארוכי טווח לפחות פעם בשנה. ניתן גם להקצות לעובדים חונך ששולט במיומנות ויכול לאמן אותם ולתת משוב. זה יגדיל את מעורבות העובדים וירחיב את מאגר הכישרונות הפנימיים בחברה.

8.ספקו תכניות הכשרת מנהלים

יחסים אישיים הם אחד הגורמים הגדולים ביותר המשפיעים על חווית העובד, במיוחד הקשרים שיש לעובדים עם המנהלים שלהם. כשמנהלים לא יודעים איך להניע נכון או לתקשר עם העובדים שלהם, זה גורם לאובדן פרודוקטיביות ובסופו של דבר מסתיים בכך שהעובד מוצא עבודה אחרת. הכשרת מנהלים צריכה ללמד מיומנויות בינאישיות, ניהול זמן, הצבת יעדים ודרכים יעילות לתת שבחים ומשוב.

ישנן דרכים רבות ומגוונות לשפר את חוויית העובדים שלכם אך אחד הכלים המיידיים והחזקים ביותר טמון בהנאה וביחסים הבינאישיים שנוצרים בין העובדים. לשם כך עליכם ליצור אירועי חברה ואירועים עסקיים שונים שיעשירו את העובדים שלכם, לא רק מבחינה מקצועית, אלא גם מבחינה חברתית ואישית. 

במתחם האירועים High& תוכלו לערוך אירועים עסקיים מופלאים שיעניקו לעובדים שלכם חוויה מיוחדת ונפלאה ויחזקו את שביעות רצונם מהחברה שלכם. 

אם אתם מחפשים אולמות לאירועים קטנים או בינוניים שמתאימים בדיוק לחברה שלכם, פנו אלינו ויחד נפיק אירוע עסקי מוצלח ובלתי נשכח.

הייאנד– אירועים עסקיים לנשים דווקא עכשיו

 

הייאנד מעוצב בצורה מפתיעה, מציע חלל מיוחד בלב תל אביב, במקום שלא הייתן מאמינות שיכול להיות כזה והוא רב גוני למרות האופי המאוד מוגדר שלו. הוא כולל חלל לאירועים פרטיים כמו גם עסקיים, והוא ממשיך לפעול כל הזמן ולסגל את עצמו בגמישות לכל צורך.

 

לרשותכן עומדים כל השירותים המעולים שלו בבר ובמטבח, כמו המקום הנעים והחלל המזמין והאווירה הנוחה.בהייאנד רגילים שממליצים עליו מפה לאוזן הודות לאיכות ולסטנדרטים שלו והוא מצליח להתאים את עצמו לכל סגנון מבלי לאבד מהייחודיות שלו.

אווירת יזמות ועשייה דורשת אירוח פרימיום

דווקא כעת, כשיש כל כך הרבה הגבלות אבל כל כך רוצים להמשיך ליזום, לעשות, להרוויח, לקבל כוחות, הייאנד הוא המקום המתאים לכן להתארח ולארח אירוע עסקי שחוגג את היוזמה והעוצמה הנשית.בדיוק כפי שהעסקים של נשים נהנים ממקוריות חשיבה ויזמות נועזת, כך גם מקום בוטיקיכזה יכול לשמש מסלול ההזנקה שלכן כשאתן מסתגלות לתקופה זו.אפשר לנצל את המתחם המגוון שיכול להתאים לכל מטרה עסקית – השקה, הרצאה, כינוס מקצועי, קורס, פגישת קבוצות משקיעות, יום עיון או ועידה. הכל מתאים למתחם אורבני שמתאפיין בקצב אורבני ונהנה מכל היתרונות של מטבח מעולה, חללים מעוצבים, מיקום מרכזי ונוח והרבה אווירה ומחשבה. אתן חושבות על אירוע, הייאנד מוציא אותו לפועל בצורה עניינית ויעילה ומבלי לוותר על אסתטיקה ואלגנטיות.

החשיבות של כנסי נשים

נשים רבות גילו בשנים האחרונות את היתרונות של התאגדות בקבוצות פעולה עסקיות ופיננסיות והיוזמות באינטרנט יוצאות ממנו לאט ומתגבשות גם במציאות. עוד ועוד נשים מגלות שי להן תמריץ מעולה לערוך אירועים עסקיים שמוקדשים לנשים בגלל תחומי העיסוק והעניין שלהן. סיבה נוספת היא ומשום שהן לא נמצאות באירועים שבהם יש רוב גברי, מסיבות שונות, ולכן זוהי הדרך להגיע לעולם העסקים ולבסס בו נוכחות נשית מנצחת ופעילה גם כאשר הן לא מוזמנות. בקבוצות רבות מתפרסמים לא פעם פוסטים שמחפשים מקומות שמתאימים לאירועים כאלה ולפי התיאור וההמלצות ברור שגם הייאנד יוכל לגבש סביבו קהילה עסקית נשית שתשתמש בו לצרכים אלה. יש לו מיקום נוח שמתאים לכולן, יש לו עיצוב מודרני וזורם שאינו מגביל ויש בו את כל האיכויות שמחפשים באירועים עסקיים כאלה.

לערוך בו גם אירועים בינלאומיים

נשים ידועות גם ביכולת העסקית שלהן ליצור תקשורת טובה ולטוות קשרים ולכן יש הרבה נשים שקל להן ליצור קשרים עסקיים ברחבי העולם. קשרים אלה יכולים להיות פוריים כשעורכים גם כנסים בינלאומיים שחלקם יכול להיערך בימי הקורונה והמגבלות גם בווידיאו ובשיחות ועידה. בהייאנד יש את כל הציוד שנדרש כדי לקיים אירועים כאלה ואין סיבה לוותר על המשך העבודה עם קולגות ברחבי העולם. המקום עצמו מעוצב בצורה כל כך ייחודית שאין ספק שהוא נחשב למקום אותנטי ואקסקלוסיבי גם למי שלא רגיל לראות מקום כזה בלב העיר הגדולה. לתל אביב יש את המוניטין שלה ואין ספק שהוא מוסיף לביקוש שיכול להיות לאירוע כזה, ויחד עם המצוינות העסקית וחוש היזמות המפותח אפשר לנצל עד המקסימום של הפוטנציאל שלו.

חשיבות התמריץ ליזמות בכל גיל

אם יש לקח אחד שאפשר להפיק מהשנה המאתגרת הזאת הוא שאי אפשר לוותר על האחריות האישית ולכן יש מה לעשות, תמיד. נשים שמרגישות שהן הגיעו לדרך ללא מוצא כשכירות, נשים שרוצות להגשים חלום, נשים שיש להן מוצר או שירות ייחודי, נשים שיודעות שהן יכולות להצליח כי יש להן את זה, כולן ימצאו מקום בהתארגנויות כאלה שמתאים להן מקום מתקדם, מודרני וייחודי. החללים של הייאנד בנויים כך שתוכלו לשבת גם בפנים על ספות וכורסאות וכיסאות, גם בחצר הירוקה בלב העיר, וגם על הגג באוויר הצח. האווירה יכולה להיות פורמלית או פורמלית למחצה, להתאפיין בכל מה שנשים אוהבות ולהיות אירוע אסתטי ומוקפד, וגם לקדם נשים ולעזור להן להכיר עוד נשים כמוהן שרוצות לעשות עסקים ולהיות עצמאיות.

עיצוב שמתאים לרוח הזמן

באופן מפתיע, דווקא העיצוב התעשייתי והאורבני מצליח להשתלב עם החמימות הנשים הודות לאבזור ולהום סטיילינג הייחודי של הייאנד. במקום כזה טבעי לקבל את הקייטרינג המעולה שמשתלב ברוח הבשורה – מקום לעסקים, טרקלין אמיתי בלב העיר גם לנשים.החלל והמתחם כולו מתאימים לאירועים מ-50 עד 250 איש או למסיבת קוקטייל ל-400 איש, כך שאין אירוע שהוא קטן מדי או בינוני שאין לו מקום מרווח דיו. אם תרצו דווקא אירוע קטן ומובחר לקבוצת הדיונים שלכן, למשל, תמצאו בו את האווירה האינטימית שעוזרת ליצור דינמיקה מעולה. זה בדיוק מה שמעודד מינגלינג ורצון לשתף פעולה ולעשות עסקים. זה מאפיין גם נשים רבות, במיוחד עצמאיות ויזמיות, למצוא פרטנריות טובות לשיתוף פעולה עסקי ולסיעור מוחות מפרה.

אירועים בניחוח אינטימי ואישי יותר

אחת הבעיות של אירועים עסקיים היא שהם נראים לפעמים קרים ומנוכרים מדי ולכן גם מרתיעים אנשים מלבוא אליהם. יש למרות זאת הבדלים רבים בין אירועים רגילים וכלליים לבין אירועים שנערכים על ידי נשים. יש הקפדה גדולה יותר על אווירה ועל דרך נינוחה ואישית יותר להעביר מסרים. זה לא צריך להיעלם גם באולמות כאלה ולכן הייאנד מתאימה גם לאירועים כאלה, שיכולים להיות בין מסיבה לבין אירוע בישיבה או מסיבת קוקטייל, וליהנות מכל האיכויות שנשים מביאות אתן לאירועים כאלה. במתחם כזה אפשר למצוא את הדרך האופטימלית לעשות עסקים עם נשים ולהעצים אותן ואת היזמות הטבעית שלהן.

אירועים עסקיים בתל אביב– מקום המורכב ממספר מתחמים מושלם לאירוע עסקי מיוחד

מחפשים מקום לקיים בו אירוע עסקי מיוחד? ברוכים הבאים ל-"הייאנד", המקום שיתאים לכל אירוע שתפיקו. אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר בהקדם!

אירוע עסקי הוא אירוע שאסור לפספס בו. זה אירוע שצריך להיות מדויק, אירוע שצריך להיות מתוכנן לפרטי פרטים וצריך להילקח בו כל דבר בחשבון. אירוע עסקי הוא אירוע שבו אפשר להרוויח המון ואם עושים טעויות קריטיות, אפשר גם להפסיד לא מעט.

אירוע עסקי יכול להיות אירוע השקה של מוצר או שירות כלשהוא, יכול להיות אירוע שמיועד ללקוחות, סמינר או ועידה כלשהיא, אירוע שמיועד למשקיעים או כל אירוע אחר. "אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני" כבר נאמר, ובכל מה שנוגע לאירועים עסקיים זה בהחלט נכון.

אז הנה כמה טיפים לאירועים עסקיים מוצלחים:

החלטה על קהל היעד

זה נשמע אולי בנאלי אבל יש לזה חשיבות רבה. אתם צריכים קודם כל להחליט מיהו קהל היעד שלכם ולכוון אליו, כדי שכל השאר יסתדר לכם במהירות וללא קושי. אירוע למשקיעים לא דומה לאירוע לעובדי החברה ואירוע לעובדי החברה לא דומה לאירוע ללקוחת, הן מבחינת ההשקעה, הן מבחינת הפורמט, המחירים וכמובן התוכן של האירוע. ברגע שתהיו ממוקדים יהיה לכם קל יותר להמשיך הלאה, למצוא מקום ולהחליט על זמן וכמובן, למלא את האירוע בתוכן.

מטרה עסקית

מיד אחרי או אפילו במקביל להחלטה על קהל היעד שלכם, אתם צריכים להיות מדויקים גם במטרה העסקית. יכולות להיות לאירוע מסוג זה מטרות עסקיות רבות כמו שימור לקוחות נאמנים, כמו יצירת מודעות לעסק על ידי לקוחות פוטנציאליים, יצירת לידים או כל מטרה אחרת. ברגע שתהיה לכם מטרה עסקית ברורה והחלטה על קהל היעד, תוכלו להחליט על תקציב ותוכלו להתקדם ללא כל קושי. אם אתם מתלבטים על איזו מטרה ללכת, כדאי שתכתבו מה האפשרויות העומדות בפניכם, לכתוב את הצרכים המיידיים של כל מטרה ואת הדרך אליה ותקבלו החלטה.

החלטה על תקציב

בסופו של דבר הכול יגיע לכסף כי בלעדיו, לא תוכלו להרים אירוע עסקי כמו שאתם רוצים. אתם צריכים להחליט כבר אחרי שלב היעד העסקי וקהל היעד מהו התקציב שלכם, ורצוי שתיקחו בחשבון שיש גם את היום שאחרי. מה זה אומר? זה אומר שאם לצורך העניין אירוע כזה יקדם לכם במהירות מוצר מסוים ויגדיל את הביקוש שלו, תצטרכו לייצר אותו בכמויות.

ומה תעשו אם תהיה לכם בעיית מימון לייצור בכמות גבוהה? תהיו עוד יותר בבעיה. זו דוגמא אחת מיני רבות לצורך לעשות חישובים ושיקולים בצורה נכונה. זו דוגמא לזה שצריך מצד אחד לחשוב על "היום שאחרי" אבל מצד שני, צריך להשקיע כמה שאפשר באירוע מסוג זה. יכול להיות שישתלם לכם אפילו לקחת הלוואה לטובת האירוע, הכול בהתאם לצורך בו ולפוטנציאל העסקי שלו.

שיווק האירוע

לא משנה איזה אירוע עסקי זה, אתם צריכים לשווק אותו, לדאוג שכמה שיותר בעלי עניין פוטנציאליים יידעו עליו וכמובן שיגיעו אליו. אם לא תעשו שיווק, אתם עלולים להישאר לבד באירוע. אתם עלולים לעמוד עם מספר קטן של אנשים מה שעוד יותר יגרום לנזק. איך תשווקו את האירוע? קודם כל תיזמו שיחות למגיעים פוטנציאליים.

בנוסף ואולי חשוב יותר, תעשו יחסי ציבור באינטרנט וספציפית ברשתות החברתיות. פייסבוק לדוגמא מאפשרת לפרסם תוך טירגוט מדויק של קהל היעד כך שניתן להגיע ללא מעט אנשים פוטנציאליים שהאירוע שלכם יעניין אותם. בטוויטר אפשר לעשות האשטאג שזהו כלי נהדר לקידום אירועים וליצירת תחושה כאילו יש קהילה מקוונת שלימה מאחורי האירוע שלכם.

אל תשכחו שהוויזואלי הוא מה שתופס בעיקר, מה שעובד על אנשים ומה שגורם להם להרגיש משהו. זה אומר שכדאי שתגייסו לטובתכם גם את יוטיוב ואפילו תשקיעו בסרטון ברמה גבוהה. סרטון מצחיק, שנון, מעניין במיוחד או כזה שתופס את תשומת הלב מכל בחינה שהיא יכול להיות גם ויראלי במיוחד. הוא יכול להגיע לאלפי עיניים בתוך דקות ויכול לעשות עבורכם את העבודה גם בל להשקיע יותר מידי כסף בזה.

בחירת המיקום

הצלחתו של אירוע עסקי כזה או אחר תלויה כמובן גם במיקום שלו. לפני שנדבר על המקום ספציפית, כדאי לדבר על האזור בו כדאי לקיים כזה אירוע. תל אביב היא דוגמא טובה לאזור מושלם לאירוע עסקי ויש לכך כמה סיבות. ראשית, תל אביב היא עיר שמשדרת דינאמיות, משדרת קידמה ומשדרת הצלחה. תל אביב היא עיר ללא הפסקה, עיר שזורמת כל הזמן ולא עוצרת לרגע ואירוע בתל אביב יהיה עם הוויב שיש לעיר הזו.

תל אביב היא גם עיר שהגישה אליה נוחה במיוחד. יש אליה כבישים ויש אליה תחבורה ציבורית נוחה, ונכון שהיא סובלת קצת מפקקים ומבעיות חנייה אבל יש אזורים ושעות שפחות, וכמובן שאם אתם כבר עושים אירוע בתל אביב, תוודאו שיש חנייה של המקום בו מתקיים האירוע או שיש איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב.

אם אתם כבר עורכים אירוע עסקי בתל אביב ועוד לא שמעתם על הייאנד, אתם חייבים להכיר את המקום. למה הוא כל כך מתאים לאירוע עסקי? קודם כל כי הוא בתל אביב ובאזור לא פחות ממושלם בעיר. בנוסף, בהייאנד יש כמה מתחמים מה שיכול להיות מושלם עבור אירוע עסקי. תארו לעצמכם שאתם רוצים להשיק איזה שהוא מוצר, מתחם אחד יכול להיות מתחם קבלת פנים עם טעימות ויין, אחד יכול להיות עם תצוגה של המוצר שמאפשרת להתנסות בו ואחד יכול להיות למפגש חברתי, אוכל ומוזיקה.

מה מיוחד בניהול אירועים עסקיים?

אירועים עסקיים, שונים במהותם מבחינות רבות מאירועים פרטיים רגילים. מהם ההיבטים העיקריים של האירוע, שבהם ההבדלים באים לידי ביטוי?

מטרת האירוע

באירועים פרטיים, מדובר לרוב על חתונות או על בת מצווה או בר מצווה. באירועים עסקיים, מדובר על כנסים ואירועי חברה, שנסובים לרוב סביב אירוע רב משמעות לחברה, כהשקת מוצר. עבור ארגונים גדולים, זה יכול להיות גם שכירת אולם כחלק מהפקת יום כיף לעובדים. מטרת האירוע, תכתיב את הדרישות לגביו מהאולם. אפילו היבט נקודתי כמו שולחנות, מושפע מאופי האירוע. באירוע פרטי, היכן שהאוכל הוא היבט מרכזי, מתאים ומקובל להשתמש בשולחנות אוכל עגולים, שמותאמים לישיבת כמות אנשים קטנה סביבם (לרוב, סדר גודל של עד 10 או 12 איש). באירוע עסקי, יידרש פעמים רבות סידור שבו האורחים יושבים כשכולם לאותו כיוון – של במה או של צג הקרנה.

עניין של אווירה

באירוע עסקי, מראה מכובד של המקום הוא היבט חשוב כמובן. עם זאת, מדובר לרוב במראה מאופק ופשוט יותר, מזה שרואים באירועים פרטיים ובוודאי ממה שנהוג לעשות עבור חתונות. לכן, תכנון וקביעה עם אולם האירועים לגבי ההיבטים האסתטיים, יהיה בדרך כלל פשוט יותר. באירועים פרטיים מחפשים פעמים רבות להיות שונים ולשם כך משקיעים בגימיקים שונים, חלקם זולים וחלקם יקרים מאוד. באירועים עסקיים לעומת זאת, הדבר נדרש הרבה פחות. בניגוד לחתונות למשל, פחות סביר שמעוניינים שהמנכ"ל יגיע במסוק, גם אם הוא "חתן השמחה". בשונה מבר מצוות וימי הולדת, לרוב לא יחלקו למשתתפים הצעירים ביותר אקדחי בועות סבון. כך שהאווירה נוטה להיות רצינית יותר, גם אם היא לעתים חגיגית, בהתאם לנסיבות האירוע.

תדמית ושיווק

כל אירוע עסקי, הוא מצב שבו ניתן ביטוי גם לתדמית החברה. אם מדובר באירוע לעובדי החברה בלבד, התדמית שמשודרת היא מבחינת הארגון "כלפי פנים" ויש לה חשיבות בהעלאת מורל העובדים ושימור עובדים לאורך זמן. אם מדובר באירוע שכולל גם גורמי חוץ, באים לידי ביטוי היבטי תדמית וגם שיווק. לכן, בעוד שתקלה באירוע היא תמיד דבר לא רצוי, לגבי אירועים עסקיים היא עלולה להיות מזיקה במיוחד. לדוגמא: זכורים מקרים בולטים מהעבר, בהם התרחשה תקלה משמעותית במסגרת הצגת מוצר חדש, דבר שכמובן לא תורם לשיווק המוצר עצמו ואף פוגע במבט רחב יותר, בתדמית החברה כולה. בכדי להבטיח שתקלות מסוג זה לא תתרחשנה, לפחות בכל הנוגע לחלקו של אולם האירועים, חשוב לבחור באולם איכותי, שמנוסה גם באירועים לעסקים.

הבדלים בתקציב

התקציב, הוא תמיד היבט חשוב מאוד בהפקת אירועים. לגבי עסקים, יש בנושא זה הבדלים קטנים אך משמעותיים. ראשית, עסקים אמורים להתנהל כספית באופן מקצועי יותר מאנשים פרטיים. שנית, לגבי עסקים, אירועים הם לרוב השקעה, אשר אמורה להחזיר את עצמה באופן מסוים בעתיד. החזר זה (ROI – Return Of Investment) הוא דבר שניתן וחשוב להעריך ולקחת בחשבון, בהחלטה על התקציב שיוקדש לאירוע.

הציוד הטכני

חשוב לשים לב לפרטים הטכניים הקטנים, שעשויים לעשות לעתים הבדל גדול. לדוגמא – מצב שבו מרצה הגיע לאירוע רק עם סמארטפון, מאחר שניתן כיום להתחבר גם מסמארטפון למערכת הקרנה (לא חייבים לפטופ). אבל מה קורה, אם הוא הגיע בלי כבל החיבור משום מה? אולי הוא שכח אותו ואולי הסתבר שהכבל לא תקין? כך שמההיבט הטכני, במקום להכין את כל הציוד בעצמכם מראש, חשוב בבחירת מקום אירועים לבחור במקום איכותי, שערוך לכל התסריטים הנפוצים מסוג זה. בנוסף, בזמן האירוע צריך להיות במקום אחראי שיודע להדריך ולסייע בתפעול הציוד ולתת מענה מיידי לתקלות. ציוד טכני בסיסי, יכלול כמובן גם מערכות הגברה (ורצוי מיקרופונים אלחוטיים), מערכת הקרנה ורשת WiFi.

מה שונה באוכל?

האוכל שמוגש באירוע עסקי יכול להיות פשוט יותר ביחס לאירועים פרטיים ופעמים רבות הוא גם מצומצם יותר בהיקפו. עם זאת, הוא חייב להיות איכותי. זו היא נקודה שאין סיבה להתפשר עליה, מאחר שניתן למצוא באולמות אירועים אוכל ברמה גבוהה במיוחד, אשר מוכן בפיקוח שף.

שעת האירוע

חתונות מתקיימות לרוב בערב, בעוד שבר ובת מצווה מתקיימים לעתים גם בשישי בבוקר או בצהריים. אירועים עסקיים עשויים להתקיים בשעות עבודה רגילות – אותן שעות שבהן אנשים בדרך כלל לא יכולים להגיע לאירועים פרטיים. אירוע עסקי כזה, יהיה לרוב חלק רשמי מיום העבודה של המשתתפים.

היבטי תחבורה

מיקום האולם הוא כמובן עוד היבט חשוב מאוד של עריכת אירועים. עליו להיות קל להגעה. אם הוא נמצא במיקום מרכזי, הדבר מקל על אורחים רבים וגם מספק מבחר גדול יותר של אפשרויות תחבורה. מצד שני, מיקום מרכזי עשוי להיות יותר "פקוק" בשעות שונות של היום. כמובן, חשובה גם זמינות החניה במקום והיקף הרכבים שניתן להחנות בה. לרוב, יש מבחינה זו הבדל בין שני המיקומים הקלאסיים של אולמות אירועים – אולמות שממוקמים בשולי ערים ואף מחוץ לערים, נהנים ממרחב חנייה גדול, לעתים בלתי מוגבל. לעומתם, אולמות אירועים במיקומים מרכזיים מאוד, לרוב מוגבלים יותר במקומות החניה. אך אל דאגה – גם מקומות אלה כמובן יספקו לכך פתרונות נוחים, מאחר שמדובר על היבט קריטי לפרנסתם.