קטן ואקסקלוסיבי: הסטנדרט החדש – אירוע באולם עד 200 איש בתל אביב

מסתבר שדווקא העיר שיודעת לעשות הכל בגדול, מצליחה להצטיין גם באירועים קטנים ומדויקים, ולהוביל בגאווה גם את הטרנד הזה. על כל מה שטוב ונכון במגמת האירועים האינטימיים

לא משנה אם מדובר בחתונה, השקת מוצר או אירוע קונספט עסקי – אולם אירועים עד 200 איש בתל אביב מייצג את הנקודה שבה נפגשים אקסקלוסיביות, יכולת ביצוע ברמה גבוהה, והתחושה שלכל אורח ואורחת יש חשיבות על.

מכירים את אלה שטובים בהכל? אז מסתבר שדווקא העיר שיודעת לעשות הכל בגדול, מצליחה להצטיין גם באירועים קטנים, אינטימיים ומדויקים, ולהוביל בגאווה גם את הטרנד הזה. 

מינימליסטי, מצומצם, אבל מדויק יותר: הפילוסופיה החדשה בתחום האירועים

אירוע עם 200 משתתפים הוא לא בדיוק אירוע קטן, אבל בישראל מדובר בהצהרת כוונות. זו ההבנה שאיכות החוויה והעומק של החיבור חשובים יותר מרשימת מוזמנים אינסופית. המודל הזה שאוב מתרבות האוצרות שמשתלטת על עולמות האופנה, העיצוב והאמנות: מינימליסטי, מצומצם, אבל מדויק יותר.

כשבוחרים מקומות לאירועים קטנים בתל אביב, למעשה מחליטים להשקיע בחוויה מותאמת אישית. תקציב שהיה הולך על 400 אנשים כעת מתחלק ל-200 – ופתאום יש מקום לשף פרטי, לעיצוב פרחים שיקי, לבר קוקטיילים מרשים, ולירידה לפרטים שלא ניתן בכלל לגשת אליהם באירוע גדול יותר.

כשמפיקים אירוע של 200 איש ניתן לבחור לוקיישן על סמך האופי –
ולא רק על סמך הקיבולת

בניגוד לאולמות הענקיים שצריך “למלא”, כשמדובר באירוע של 200 איש, אפשר לבחור אולם על סמך האופי, לא רק על סמך הקיבולת. והבחירה הזו משנה הכל.

גלריה דובנוב היא מקרה קלאסי של “מקום עם סיפור”. עיצוב בסגנון ארט דקו, פטיו ירוק ואור טבעי שחודר מהחלונות הגבוהים. אסתטיקה שמזכירה לופטים פריזאיים, אבל אנחנו עדיין בתל אביב, עם הוייב הנינוח והמשוחרר. זהו מקום שמתאים במיוחד לחתונות בוהמיות באווירה אינטימית ובסטייל אורבני אומנתי ומתוחכם. 

הריברסייד לוקח אתכם לטיול בחוץ, אבל מבלי לצאת מהעיר. חלונות מהרצפה עד התקרה מטשטשים את הגבול בין הפנים לחוץ, והנוף של הירקון מקנה את התחושה של אירוע בטבע, גם אם רוב האורחים הם בכלל תושבי העיר והגיעו בקורקינט. זה המקום לחתונות בוייב אלגנטי-עירוני, אבל עם אווירה ולוק של טבע – חתונת צהריים עם קוקטייל ביד על המרפסת המשקיפה אל הנהר, אירוע ערב עם שקיעה כתומה-ורודה שצובעת את המים והמדשאות, או כל אירוע אחר, ששולח את המשתתפים לאסקפיזם מושלם, במרחק נגיעה.

הלורנס, במיקום הדרמטי ביפו העתיקה, הוא בחירה עם אמירה. קירות האבן העות’מאניים והגג עם הנוף למבנים ההיסטוריים והים, הם תפאורה שלא זקוקה לתוספות. זה המקום לחתונות בוייב בלקני ים-תיכוני שמח ואינטימי, שיש בהן את השילוב המושלם בין מזרח עם מערב, ורומנטיקה עם עומק תרבותי אמיתי.

למה 200 משתתפים מוגדרים כנוסחת הקסם – בתחום הפקת האירועים?

המומחים מתחום הפקת האירועים מדברים על נקודת האיזון המושלמת – הנקודה שבה האירוע לא גדול מדי ולא קטן מדי. ההיקף של 200 אורחים נחשב בקרב המפיקים המקצועיים לנוסחת הקסם. רק בהיקף כזה המרגנים יכולים לזהות כמעט כל אורח ולדעת למה הוא הגיע, וצוות המקום יכול לשמור על איכות שירות אישי, מבלי שהדבר יהפוך למסורבל. בנוסף, הגודל הזה תומך יצירת זרימה דינמית בין חללים ופעילויות שונות, שמירה על סטנדרט קולינרי גבוה (השפים המובילים תמיד יעדיפו לעבוד עם מספרים כאלה), ואתם – חתני וכלות השמחה, תוכלו להרשות לעצמכם תוספות ואלמנטים מיוחדים, שלא היו באים בחשבון באירוע גדול. 

לא רק חתונות – מגוון אירועים מתאימים למודל ה-200 איש

אולמות אירועים המיועדים ל-200 איש, משרתים קהלים מגוונים. חתונות, כמובן, הן הקטגוריה המרכזית – כאשר הקהל מורכב מזוגות שמבינים שהם רוצים להכיר ולזכור את הפנים של כל אדם שנמצא באירוע שלהם. אבל הפורמט הזה מתיישב היטב גם על השקות מוצרי טכנולוגיה שצריכות להיות אקסקלוסיביות אבל נגישות, ימי עיון וכנסים עסקיים שמשלבים למידה עם חוויה, חגיגות יום הולדת עגולות של מבוגרים עם סטייל, אירועי פתיחות תערוכות שיש בהם צורך במרחב שמכבד את העבודה המוצגת, ואירועי מיתוג, שהתוכן חשוב בהם יותר מהמספרים.

חשיבה עיצובית: איך לבנות חוויה נכונה?

באירוע בסדר הגודל הזה, העיצוב הופך לכלי אסטרטגי. כמה היבטים שכדאי לשים עליהם את הדגש:

כוריאוגרפיה מרחבית – איך האורחים זורמים במרחב. פינות בר שמעודדות תנועה. אפשרויות הושבה מעורבות ומגוונות  – אזור לשולחנות, אזור לפינות ישיבה נינוחות. במה שממוקמת נכון כך שכולם יכולים לראות את המתרחש בה.

שכבות של אווירה – תאורה שמשתנה במהלך הערב, מוזיקה שמתאימה לכל שלב, ועיצוב שמאפשר מעברים טבעיים בין רגעים שונים של האירוע. בחתונה, למשל, קבלת פנים בגג או בגינה, טקס בחלל המרכזי, ומסיבה שמתפתחת באווירה אחרת לחלוטין.

הפרטים שעושים הבדל – כשיש 200 אורחים (לעומת 400), אפשר להקדיש תשומת לב לפרטים קטנים אך משמעותיים. תפריטים מעוצבים אישית, שילוט מוקפד, פרחים המוחלפים במהלך הערב, וקוקטיילים שנרקחו במיוחד לאירוע.

חתונות אינטימיות – קווים לדמותם

זוגות שבוחרים במודל הזה, של אירוע עם 200 משתתפים,  מבינים שהם לא רוצים “עוד חתונה” – הם רוצים את החתונה שלהם. כזו שכל אדם בה נבחר במודע, כל פרט תוכנן בקפידה, ולכל רגע באירוע יש חשיבות.

במקומות הטובים מבינים את זה. הם לא מציעים חבילות גנריות, אלא מרחב עבודה גמיש. הם עובדים עם ספקים שמבינים שזה שמדובר ברגע הכי חשוב בחיי הזוג. והם יודעים שכשיש 200 אורחים, רואים ומרגישים הכל כולל הכל.

הבחירה המושכלת

ההחלטה ללכת על אירוע קטן ואינטימי, מגלמת בתוכה את ההחלטה להעדיף חיבור אמיתי על פני רשימת מוזמנים אינסופית. להשקיע באיכות על פני כמות. ולהפיק אירוע שהמשתתפים יזכרו – מהסיבות הנכונות בלבד.