מקום לאירוע השקה בתל אביב? כך תמצאו את האולם המתאים ביותר

אחרי חודשים של פיתוח והשקעה במוצר חדש, הרגע לו חיכיתם מתקרב – האירוע בו אתם עומדים להציג אותו לקהל הרחב, אירוע השקת המוצר. זהו רגע חשוב ומרגש מבחינת החברה, ואי לכך, חשוב שתבחרו את המקום המתאים ביותר, שיבטיח שהאירוע יהיה ״וואו״ לא פחות מהמוצר המושק

לאחר חודשים של השקעה בפיתוח, בעיצוב, ב״פיין טיונינגס״ מכל הכיוונים, מגיע הרגע לו חיכיתם – האירוע בו אתם עומדים להציג אותו לקהל הרחב, אירוע השקת המוצר. מדובר בשלב חשוב בחיי החברה. זה קצת כמו להתכונן לבואו של בן משפחה חדש. אי לכך, אין סיכוי שהדבר הזה יעבור מתחת לרדאר ויהיה סתם עוד אירוע, אלא במקום שלא רק שהוא ״וואו״ בפני עצמו, אלא כזה שיתאים ויחמיא לנושא האירוע, הלא הוא המוצר אותו אתם משיקים.

להיפך, עליכם למצוא מקום ראוי לאירוע, מקום שיעשה רושם מתמשך ויתרום להצלחת אירוע השקת המוצר שלכם. כדי למצוא מקום לאירוע השקה בתל אביב, אבל כזה שיתאים אחד לאחד למוצר המושק, ישנם כמה כללים ועצות שכדאי להכיר:

קודם כל הפן הטכני – אולם שיתאים בדיוק לכמות המוזמנים המתוכננת

לא משנה באיזה סוג של אירוע מדובר – אירוע חברה, אירוע עסקי או אפילו חתונה או בר מצווה, הגודל של האולם חייב להתאים בדיוק להכיל את כמות המוזמנים לאירוע. באופן אוטומטי, נחשוב קודם כל על ה״ספייס״ שיהיה לאורחים, וזוהי מחשבה נכונה. בעדיפות עליונה, חשוב שלאורחים יהיה מרווח ונעים, ושחלילה לא תיווצר צפיפות. יש לציין, שגם אם תרצו לדחוס במקום קטן יותר אנשים מאשר הקיבולת של המקום, בדרך כלל מטעם המקום עצמו לא יאשרו לכם את הדבר, מאחר וזה אסור מבחינה בטיחותית. עם זאת, יש לבחון את העניין גם מהזווית השנייה, ולוודא שהמקום גם לא יהיה גדול מדי. במקרה כזה, לא יווצר חיבור מספק בין האורחים ולא תיווצר האווירה המסיבתית והשמחה שאתם בוודאי מכוונים אליה. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש מקום, חשוב קודם כל שתהיה בידיכם רשימת המוזמנים המשוערת.

לכו על הבלתי צפוי

המוצר שאתם עומדים להשיק איננו סתם עוד מוצר, ולכן גם המקום בו תשיקו אותו, כדאי שיהיה לא סתם ״עוד אולם״. אחרי שטרחתם פרק זמן כה ממושך בפיתוח המוצר, מן הראוי שתחשבו מחוץ לקופסא ותמצאו את אולם האירועים הייחודי והמסוגנן הראוי להשקתו. אירועי בוטיק בתל אביב לא פעם מתקיימים במקומות יוצאי דופן כמו בגלריות, במסעדות שעברו הסבה, על גגות טרנדים באווירה אורבנית ניו יורקית ועוד. נסו ללכת על אופציה מסוג זה, ולא על המובן מאליו. בחירה במקום מיוחד לאירוע ההשקה שלכם, תותיר רושם עז בקרב האורחים, והם יזכרו את האירוע הזה לאורך זמן, וכך גם את המוצר שהיה מסמר הערב.

בחנו אם במקום יש את כל האמצעים הטכניים שאתם זקוקים להם

אירועי השקה כמעט תמיד כוללים טקס כלשהו או תוכנית אומנותית (או גם וגם). הרי שכולכם נרגשים להציג את המוצר החדש לעולם, והולכות להיות באירוע ברכות, הקראות, אולי סרטון וידאו ועוד. לכל הפחות, חשוב לכם שתתנגן ברקע מוסיקה טובה שתכניס את כולם לאווירה הרצויה. כל אלו ועוד, מצריכים אמצעים טכניים שונים. לדוגמא, אם הולכות להיות הקראות כלשהן, תזדקקו לבמה ולמערכות סאונד ותאורה, אם הולך להיות מוקרן סרט, תזדקקו למקרנים איכותיים וכו׳. באולמות אירועים רבים יוכלו להקצות לכם את כל אלו ״בילט אין״ עם שירותי האולם, או לחילופין, לספק לכם שירותים שונים באמצעות ספקים קבועים אשר עובדים עם המקום ומכירים אותו היטב, לרבות פריסת חללים, נקודות חשמל ועוד ועוד. לכן, כאשר אתם בודקים האם אולם אירועים כזה או אחר מתאים עבור אירוע ההקשה שלכם, מומלץ לתת עדיפות לאלו המחזיקים מבעוד מועד את כל הציוד הטכני לו אתם זקוקים.

אירוע מוצלח שווה אוכל טוב

טוב, זה לא סוד. אין אירוע בלי אוכל. זה פשוט לא עובד אחד בלי השני. אנחנו חיים בעידן בו הקולינריה היא המלכה הבלתי מעורערת, במיוחד כשמדובר במדינת ישראל, שכמה שהיא קטנה, שמו של האוכל שלנו כבר יצא ברחבי העולם, ולא בכדי. על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באירוע המתקיים בתל אביב, האורחים שלכם מגיעים עם ציפייה מסוימת לגבי האוכל, או במילים אחרות, מצפים מכם להפציץ. אירוע השקה המתקיים בתל אביב הוא מראש אירוע שמצפים ממנו לעמוד בסטנדרטים גבוהים מבכל הבחינות – אדריכלות, עיצוב, סטייל, פינוקים וכמובן האוכל. אי לכך, כדאי לבחור במקום המציע שירותי קייטרינג ברמה גבוהה. לא נגזים אם נאמר שכדאי אף להעדיף אולם אחד על פני אחר, במידה והקייטרינג שבו איכותי יותר. בנוגע לבחירת המנות עצמן, את זה כדאי לעשות תוך חשיבה מעמיקה בפרמטרים של שעת האירוע, סוג המוצר אותו אתם משיקים וסגנון האורחים שאתם עומדים להזמין אליו. באירועי השקה רבים בוחרים בקונספט של מסיבת קוקטייל, כאשר מוגשים לאורחים משקאות אלכוהוליים כמו שמפניה וקוקטיילים קלילים, לצד ״פינגר פוד״ מושקע וטרנדי, המוגש להם באמצעות מלצרים תוך כדי מינגלינג.

הרושם והאינטואיציות שלכם גם שווים משהו

נכון, זה לא הטיפ הכי ״עושה שכל״ שאפשר, אבל יש בו המון. שימו לב היטב לתחושות שעולות בכם כאשר אתם מגיעים לבחון מקום עבור אירוע ההשקה שאתם מארגנים. איזה וייב אתם חשים, איך אתם מתרשמים מהעיצוב במקום, ואיזו אווירה שוררת בו. לפרמטרים האלה יש חשיבות רבה בהצלחת האירוע שלכם, שכן, התחושות שאתם חווים ברגעים אלו, ככל הנראה יהיו גם התחושות של האורחים שלכם באירוע. במילים אחרות, בין כל הטיפים הטכניים החשובים לכשעצמם, חשוב להקשיב גם לאינטואיציות שלכם בבחירת מקום לאירוע.