הייאנד אולם אירועים בתל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
הייאנד - אולם לאירועים עסקיים וכנסים בתל אביב
הפקת אירוע עסקי בתל אביב יכולה להרגיש לפעמים כמו משימה מורכבת. בין הפקקים של איילון לסטנדרטים הגבוהים של האורחים שמגיעים לעיר, קל מאוד ללכת לאיבוד בתוך הצ’ק ליסט של ארגון האירוע ותיאומים אינסופיים. אבל האמת היא שאירוע עסקי מעולה לא חייב להיות מורכב מדי, הוא פשוט צריך להיות מדויק. בעיר שבה כולם תמיד ממהרים ממקום למקום, הסוד לאירוע מוצלח טמון ביכולת ליצור רגע אחד של עצירה. מקום שבו האנשים הנכונים נפגשים בסיטואציה שמרגישה טבעית, זורמת, נעימה וייחודית. המטרה היא לא בהכרח “להמציא את הגלגל”, אלא לחבר נכון בין התוכן המקצועי שלכם לאווירה התל אביבית המיוחדת, כדי שהאורחים יצאו מהערב בתחושה שהזמן שלהם הושקע בצורה הטובה ביותר.
כך תעשו את זה נכון בחמישה שלבים שהם מאסט בכל תכנון של אירוע עסקי בעיר הגדולה.
שלב 1: הזיקוק הקונספטואלי – לבנות את ה”למה” לפני ה”איפה”
בעולם התוכן והשיווק המודרני, אירוע הוא לא רק נקודת זמן ביומן, הוא קודם כל כלי תקשורת. השלב הראשון והחשוב ביותר הוא להבין מהי “שורת המחץ” שלכם. האם אתם חוגגים הצלחה? האם אתם משיקים מוצר טכנולוגי פורץ דרך? או אולי המטרה היא בכלל יצירת חיבורים אישיים בין מנהלים בכירים בסביבה נינוחה? תל אביב מאפשרת לכם לשחק עם זהויות. אתם יכולים לבחור בקו אורבני תעשייתי שמשדר טכנולוגיה מלוטשת, או בקו קלאסי ואלגנטי שמשדר יציבות ויוקרה. כשמזקקים את ה-DNA של האירוע, קל יותר לקבל החלטות בהמשך. אם הקונספט עוסק בשקיפות ופתיחות, חלל עם חלונות ענק הצופים לים או לנמל, כמו באולם האירועים טראסק, יכול להיות הבחירה המושלמת. אם הקונספט הוא יצירתיות מחוץ לקופסה, חלל המוקף באלמנטים אומנותיים ועיצוב מודרני ואקלקטי יהיה נכון יותר ממש גמו בגלריה דובנוב.
שלב 2: בחירת הלוקיישן – הגיאוגרפיה של ההצלחה
בחירת המקום המושלם בתל אביב היא הרבה מעבר לכתובת. היא קובעת את הוויב של האירוע עוד לפני שהאורח הראשון נכנס פנימה. העיר מציעה פסיפס של אזורים, ולכל אחד מהם אמירה אחרת:
- הקסם היפואי: מקומות כמו הלורנס בלב יפו העתיקה, מציעים שילוב נדיר בין היסטוריה למודרניות. הקשתות, האבן החשופה והגג הצופה לים יוצרים אווירה חמה, אינטימית ומלאת אופי שאי אפשר למצוא בחלל משרדי סטנדרטי.
- ריאה ירוקה בלב העיר: לפעמים, כדי לייצר ריכוז בכנס עסקי, צריך דווקא שקט. ריברסייד, השוכן על גדות הירקון, מעניק תחושה של מיני ריזורט בתוך העיר. השילוב בין העץ הטבעי לנוף המים יוצר סביבת עבודה ונטוורקינג רגועה ומזמינה.
- הלב הפועם של תל אביב: לוקיישנים הממוקמים בלב העיר, כמו הגלריה דובנוב, מתאימים לאירועים שרוצים לשדר תחכום ותרבות. שם, האירוע העסקי שלכם הופך לחלק מהעיר עצמה, מה שמשדרג אוטומטית את החוויה של האורחים שלכם.
טיפ לוגיסטי לדרך: בתל אביב, חניה היא לא מותרות, היא תנאי סף. וודאו שהמקום שבחרתם מציע הסדרי חניה נוחים או קרוב לחניונים גדולים, כדי שהחוויה של האורחים לא תתחיל בחיפוש חניה מתסכל.
שלב 3: חוויה קולינרית – לא רק אוכל, אלא ממש סטוריטלינג
אם יש משהו שתל אביבים (וחבריהם) מבינים בו, זה אוכל. באירוע עסקי, הקולינריה היא המנוע של האירוע. היא זו שגורמת לאנשים להישאר, לדבר ולהרגיש שפינקו אותם באמת. אחד הדברים שהכי עושים את זה לחובבי אוכל הוא קונספט של מטבח פתוח או עמדות פרונטליות שבהן השף הוא חלק מההצגה. הנה כמה דגשים שכדאי לשים לב אליהם בהקשר הקולינרי:
1.חומרי גלם מקומיים – שימוש בתוצרת מקומית, עונתית וטרייה הוא כבר מזמן לא טרנד, אלא תו איכות.
2.התאמה אישית – אירוע עסקי היום חייב להתחשב בכל סוגי ההעדפות והמגבלות התזונתיות – טבעוני, ללא גלוטן או נטול אלרגניים, וזאת מבלי להתפשר על הטעם או על הנראות.
3.בר ברמה בינלאומית – אל תסתפקו ביין ובירה. בר קוקטיילים מעוצב עם מיקסולוגים שמכינים משקאות בהתאמה אישית למותג שלכם, יכול להפוך לנקודת המפגש המרכזית באירוע.
שלב 4: טכנולוגיה, תוכן ומה שביניהם
אירוע עסקי בתל אביב ללא תוכן משמעותי הוא בזבוז של הזדמנות. אבל התוכן צריך להיות מוגש בצורה נכונה. בעידן שמלא הסחות דעת, המצגת שלכם חייבת להיראות מעולה, והסאונד חייב להיות צלול כדי שבאמת יקשיבו לכם. תאורה היא כלי עוצמתי והיא יכולה להשתנות מתאורה בהירה וממוקדת בזמן ההרצאות, לתאורה חמה או צבעונית בשלב האוכל או המסיבה. חשוב לשלב גם אמצעים דיגיטליים מתקדמים כמו מסכי LED ענקיים, הקרנות וידאו ארט על הקירות, ואפילו שילוב של אלמנטים אינטראקטיביים שבהם הקהל משתתף דרך הסמארטפונים, הופכים את האורחים לאקטיביים. העיקר שהתוכן יהיה איכותי, נעים לאוזן ולצפיה וידבר לקהל שלכם.
שלב 5: ניהול האירוח (או – האומנות שבפרטים הקטנים)
השלב האחרון הוא זה שמבדיל בין הפקה טובה להפקה מצוינת – רמת השירות והאירוח. באירועים של קבוצת דינמו, למשל, מבינים ששירות הוא לא משהו שעושין “על הדרך” אלא משהו שדורש השקעה אמיתית. זה מתחיל בניהול חכם של הפלואו של האירוע – האם יש תור בכניסה? האם המלצרים מיומנים מספיק כדי להגיש מבלי להפריע לשיחה? והאם החלל מאוורר מספיק? חשוב למנות “מנהל חוויה” מטעם החברה או חברת ההפקה, שתפקידו להסתכל על האירוע בעיניים של האורחים כדי להבין האם המוזיקה בווליום הנכון והאם יש מספיק מקומות ישיבה בפינות המנוחה. הסוד הוא בפרסונליזציה. ככל שהאורח ירגיש שחשבו עליו באופן אישי, כך החיבור הרגשי שלו למותג שלכם יתחזק.
לסיכום, אולם אירועים בתל אביב לאירוע עסקי צריך לשלב כמה אלמנטים שיהפכו את האירוע למוצלח. מלוקיישן עם אמירה, דרך קולינריה מעולה ועד ניהול מקצועי וקשוב. התוצאה היא הרבה יותר מעוד מפגש חברתי או עסקי. זוהי הצהרת כוונות עסקית ועוצמתית שיוצרת חוויה בלתי נשכחת.
