אירוע קטן

מגמת האירועים הקטנים תופסת תאוצה בשנתיים האחרונות. מה שהתחיל מכורח מציאות הקורונה, המשיך מתוך התאהבות בקונספט. לאירועים קטנים ישנם יתרונות גדולים וככל שאנשים וזוגות נחשפים ליתרונות הללו, כך עולה הביקוש לחגוג באירוע קטן. 

על אילו יתרונות אנחנו מדברים? על חוויה אישית ואינטימית יותר, על האפשרות למצוא מקומות מיוחדים יותר עבור אירוע קטן, על אוכל ושתיה מוקפדים ואיכותיים יותר ועל חוויה נעימה וטובה במיוחד הן לבעלי השמחה והן לאורחים שלהם. 

תכנון אירוע קטן לעיתים יהיה פשוט יותר מתכנון אירוע גדול אך בכל זאת הוא מצריך בחינה קפדנית של הפרמטרים השונים, תכנון מקיף וחכם של כל מהלך האירוע ובעיקר בחירה במקום האירועים המדויק ביותר לצרכים שלכם.

בחירת אולם אירועים עבור אירוע קטן אינו דומה לבחירת אולם אירועים לאולם גדול וישנם לא מעט שיקולים שחשוב לקחת בחשבון על מנת שתבחרו את אולם האירועים המתאים לכם ביותר. 

אם אתם מתכננים חתונה קטנה, בת או בר מצווה, מסיבת יום הולדת, ברית מילה או בריתה ושלל אירועים משפחתיים או עסקיים – הנה כמה דברים שחשוב שתשימו לב אליהם לפני שאתם בוחרים אולם אירועים עבור אירוע קטן.

התאמה למספר האורחים באירוע

על פניו נראה כי כאשר מדובר באירוע קטן עם מספר מצומצם של אורחים, ניתן לקחת כמעט כל מקום אירועים בידיעה שהוא יכיל את מספר האורחים הצפוי. עם זאת חשוב להתאים את גודל האולם לכמות המשתתפים. למרות שאולם גדול יכול להכיל בקלות 200 משתתפים, הוא עשוי להיראות ריק וליצור תחושה לא טובה כאשר מדובר באירוע קטן. במקרה כזה פחות זה יותר – חלל פחות גדול שמספיק לאירוח של מספר אורחים מצומצם באופן מרווח ונעים, יהיה אידיאלי לאירוע קטן. זה לא אומר שהאורחים צריכים להצטופף, אלא שהחלל צריך להיות להעניק תחושה מרווחת ונעימה אך מבלי שהאורחים שלכם ":ילכו לאיבוד" בחלל.

זכרו שאחד הדברים שהופכים אירוע למוצלח הוא חווית הביחד – שהאורחים יושבים זה לצד זה, משוחחים, רוקדים ואוכלים באופן קרוב יחסית אחד לשני ולא כאשר השולחנות פוזרים באופן מרוחק זה מזה בחלל. 

משום כך חשוב להעריך היטב את כמות האורחים שצפויים להשתתף באירוע שלכם ובהתאם לחפש אולמות לאירועים קטנים המתאימים לתפוסה כזאת כך שלא יהיה צפוף אבל גם לא גדול מידי. 

שירות אישי ומצוין 

קבלת שירות מצוין מצוות האולם הוא דבר חשוב באירוע מכל סוג ובכל גודל אך מה שאינו בולט במיוחד באירוע המוני, יכול להיות משמעותי ובולט מיוחד באירוע קטן. משום כך חשוב לשים לב לשירות שאתם מקבלים ממנהלי מקום האירוע כבר בשיחת הטלפון הראשונה ובביקורכם במקום. גם אם אתם ממש אוהבים את המראה של המקום ואת התפריט המוצע, אל תתפשרו על השירות. בסופו שלדבר הפקת אירוע מכל סוג שהוא היא תהליך ממושך בו תצטרפו להתהל לא מעט מול מנהלי האולם וצוות המקום.

כדי שתהיה לכם חווייה טובה והכל ינוהל לשביעות רצונכם, חשוב לבחור במקום אירועים עם תודעת שירות מצוינת ואישית. בנוסף, במיוחד אירוע קטן, האורחים שלכם יחוו את טיב השירות של המקום ושל הצוות באופן ניכר יותר. הציפייה מאירוע קטן היא אירוח אישי יותר ולכן העדיפו מקום אירועים שיודע להעניק שירות אישי לכל לקוח ולכל אורח על מנת שתיצרו לאורחים שלכם חוויה מושלמת. 

סטייל ייחודי ויוצא דופן

בעוד שאירועים גדולים נערכים לרוב באולמות גדולים בעלי מראה סטנדרטי, אירועים קטנים מאפשרים לכם לחגוג במקום מיוחד ומרשים יותר. זו לא הכמות של הארוחים אלא האיכות של מקום האירועים. העניקו לאורחים שלכם חוויה ייחודית ומפתיעה עם מקום אירועים המאופיין בסטייל ייחודי ומראה יוצא דופן. זה תורם לאווירה הרומנטית והחגיגית, מצטלם מדהים לסטורי ולאלבום החתונה והופך את האירוע הקטן שלם לחווייה גדולה ובלתי נשכחת.

מקום אירועים בעל מאפיינים כאלה הוא מתחם האירועים High& בתל אביב. המקום נמצא בבניין תל אביבי ומאופיין בחלל פנימי בעל עיצוב מיוחד, אינטימי וחמים ועם מעלית שמובילה את האורחים לגג מרווח ויפייפה עם נוף פנורמי לתל אביב. הן בחלל הפנימי והן על הגג נערכים אירועים קטנים ובינוניים ייחודיים, מרשימים ובלתי נשכחים.

כאשר האורחים שלכם ידרכו במקום הם מיד יופתעו מהמראה הייחודי והלא שגרתי של High&. בכניסה יקבלו את פניהם מארחות נפלאות והאורחים יגיעו לחלל פנימי מעוצב בטוב טעם ועם מראה יפיפה ואווירה חמימה ורומנטית. כאשר הם יעלו במעלית ויגיעו לגג תחכה להם הפתעה בדמות נוף מרהיב לעיר היפה בארץ. כבר מהדקות הראשונות במקום האורחים שלכם יתלהבו ויתרגשו מה ששווה המון במיוחד כאשר מדובר במספר מצומצם של אורחים שרובם קרובים אליכם במיוחד. 

מיקום נגיש ונוח לאורחים שלכם 

כאשר מספר האורחים גדול והאורחים מגיעים ממקומות שונים בארץ, לרוב יש צורך בארגון הסעות לחלק מהאורחים. ארגון הסעות יצריך מכם זמן יקר ולא מעט כסף. באירוע קטן הסעות הן לרוב לא הכרחיות אך כן חשוב למצוא מקום אירועים הממוקם באזור מרכזי, נגיש ונוח לבאים ממקומות שונים בארץ. 

משום כך העדיפו מקום אירועים הממוקם במרכז הארץ ומיקום הסמוך לכבישים ראשיים. אל תשכחו לוודא שיש חניה נוחה בקרבת האולם וכי האורחים שלכם יוכלו להגיע ממקומות שונים באופן מהיר יחסית ונוח. 

אירועים קטנים בתל אביב במיקום נגיש ונוח יעניקו גם לכם הגעה נוחה ומהירה וכן יאפשרו לכם לערוך צילומים מקדימים יפהפיים בנוף אורבני או באזורים טבעיים הפרוסים במרכז או בתל אביב עצמה כמו פארק הירקון למשל.

אולם האירועים High& מתאים בדיוק לאירועים קטנים ובלתי נשכחים. רוצים להכיר אותנו טוב יותר? היכנסו לקרוא עלינו. 

הייאנד מעוצב בצורה מפתיעה, מציע חלל מיוחד בלב תל אביב, במקום שלא הייתן מאמינות שיכול להיות כזה והוא רב גוני למרות האופי המאוד מוגדר שלו. הוא כולל חלל לאירועים פרטיים כמו גם עסקיים, והוא ממשיך לפעול כל הזמן ולסגל את עצמו בגמישות לכל צורך.

לרשותכן עומדים כל השירותים המעולים שלו בבר ובמטבח, כמו המקום הנעים והחלל המזמין והאווירה הנוחה.בהייאנד רגילים שממליצים עליו מפה לאוזן הודות לאיכות ולסטנדרטים שלו והוא מצליח להתאים את עצמו לכל סגנון מבלי לאבד מהייחודיות שלו.

אווירת יזמות ועשייה דורשת אירוח פרימיום

דווקא כעת, כשיש כל כך הרבה הגבלות אבל כל כך רוצים להמשיך ליזום, לעשות, להרוויח, לקבל כוחות, הייאנד הוא המקום המתאים לכן להתארח ולארח אירוע עסקי שחוגג את היוזמה והעוצמה הנשית.בדיוק כפי שהעסקים של נשים נהנים ממקוריות חשיבה ויזמות נועזת, כך גם מקום בוטיקיכזה יכול לשמש מסלול ההזנקה שלכן כשאתן מסתגלות לתקופה זו.אפשר לנצל את המתחם המגוון שיכול להתאים לכל מטרה עסקית – השקה, הרצאה, כינוס מקצועי, קורס, פגישת קבוצות משקיעות, יום עיון או ועידה. הכל מתאים למתחם אורבני שמתאפיין בקצב אורבני ונהנה מכל היתרונות של מטבח מעולה, חללים מעוצבים, מיקום מרכזי ונוח והרבה אווירה ומחשבה. אתן חושבות על אירוע, הייאנד מוציא אותו לפועל בצורה עניינית ויעילה ומבלי לוותר על אסתטיקה ואלגנטיות.

החשיבות של כנסי נשים

נשים רבות גילו בשנים האחרונות את היתרונות של התאגדות בקבוצות פעולה עסקיות ופיננסיות והיוזמות באינטרנט יוצאות ממנו לאט ומתגבשות גם במציאות. עוד ועוד נשים מגלות שי להן תמריץ מעולה לערוך אירועים עסקיים שמוקדשים לנשים בגלל תחומי העיסוק והעניין שלהן. סיבה נוספת היא ומשום שהן לא נמצאות באירועים שבהם יש רוב גברי, מסיבות שונות, ולכן זוהי הדרך להגיע לעולם העסקים ולבסס בו נוכחות נשית מנצחת ופעילה גם כאשר הן לא מוזמנות. בקבוצות רבות מתפרסמים לא פעם פוסטים שמחפשים מקומות שמתאימים לאירועים כאלה ולפי התיאור וההמלצות ברור שגם הייאנד יוכל לגבש סביבו קהילה עסקית נשית שתשתמש בו לצרכים אלה. יש לו מיקום נוח שמתאים לכולן, יש לו עיצוב מודרני וזורם שאינו מגביל ויש בו את כל האיכויות שמחפשים באירועים עסקיים כאלה.

לערוך בו גם אירועים בינלאומיים

נשים ידועות גם ביכולת העסקית שלהן ליצור תקשורת טובה ולטוות קשרים ולכן יש הרבה נשים שקל להן ליצור קשרים עסקיים ברחבי העולם. קשרים אלה יכולים להיות פוריים כשעורכים גם כנסים בינלאומיים שחלקם יכול להיערך בימי הקורונה והמגבלות גם בווידיאו ובשיחות ועידה. בהייאנד יש את כל הציוד שנדרש כדי לקיים אירועים כאלה ואין סיבה לוותר על המשך העבודה עם קולגות ברחבי העולם. המקום עצמו מעוצב בצורה כל כך ייחודית שאין ספק שהוא נחשב למקום אותנטי ואקסקלוסיבי גם למי שלא רגיל לראות מקום כזה בלב העיר הגדולה. לתל אביב יש את המוניטין שלה ואין ספק שהוא מוסיף לביקוש שיכול להיות לאירוע כזה, ויחד עם המצוינות העסקית וחוש היזמות המפותח אפשר לנצל עד המקסימום של הפוטנציאל שלו.

חשיבות התמריץ ליזמות בכל גיל

אם יש לקח אחד שאפשר להפיק מהשנה המאתגרת הזאת הוא שאי אפשר לוותר על האחריות האישית ולכן יש מה לעשות, תמיד. נשים שמרגישות שהן הגיעו לדרך ללא מוצא כשכירות, נשים שרוצות להגשים חלום, נשים שיש להן מוצר או שירות ייחודי, נשים שיודעות שהן יכולות להצליח כי יש להן את זה, כולן ימצאו מקום בהתארגנויות כאלה שמתאים להן מקום מתקדם, מודרני וייחודי. החללים של הייאנד בנויים כך שתוכלו לשבת גם בפנים על ספות וכורסאות וכיסאות, גם בחצר הירוקה בלב העיר, וגם על הגג באוויר הצח. האווירה יכולה להיות פורמלית או פורמלית למחצה, להתאפיין בכל מה שנשים אוהבות ולהיות אירוע אסתטי ומוקפד, וגם לקדם נשים ולעזור להן להכיר עוד נשים כמוהן שרוצות לעשות עסקים ולהיות עצמאיות.

עיצוב שמתאים לרוח הזמן

באופן מפתיע, דווקא העיצוב התעשייתי והאורבני מצליח להשתלב עם החמימות הנשים הודות לאבזור ולהום סטיילינג הייחודי של הייאנד. במקום כזה טבעי לקבל את הקייטרינג המעולה שמשתלב ברוח הבשורה – מקום לעסקים, טרקלין אמיתי בלב העיר גם לנשים.החלל והמתחם כולו מתאימים לאירועים מ-50 עד 250 איש או למסיבת קוקטייל ל-400 איש, כך שאין אירוע שהוא קטן מדי או בינוני שאין לו מקום מרווח דיו. אם תרצו דווקא אירוע קטן ומובחר לקבוצת הדיונים שלכן, למשל, תמצאו בו את האווירה האינטימית שעוזרת ליצור דינמיקה מעולה. זה בדיוק מה שמעודד מינגלינג ורצון לשתף פעולה ולעשות עסקים. זה מאפיין גם נשים רבות, במיוחד עצמאיות ויזמיות, למצוא פרטנריות טובות לשיתוף פעולה עסקי ולסיעור מוחות מפרה.

אירועים בניחוח אינטימי ואישי יותר

אחת הבעיות של אירועים עסקיים היא שהם נראים לפעמים קרים ומנוכרים מדי ולכן גם מרתיעים אנשים מלבוא אליהם. יש למרות זאת הבדלים רבים בין אירועים רגילים וכלליים לבין אירועים שנערכים על ידי נשים. יש הקפדה גדולה יותר על אווירה ועל דרך נינוחה ואישית יותר להעביר מסרים. זה לא צריך להיעלם גם באולמות כאלה ולכן הייאנד מתאימה גם לאירועים כאלה, שיכולים להיות בין מסיבה לבין אירוע בישיבה או מסיבת קוקטייל, וליהנות מכל האיכויות שנשים מביאות אתן לאירועים כאלה. במתחם כזה אפשר למצוא את הדרך האופטימלית לעשות עסקים עם נשים ולהעצים אותן ואת היזמות הטבעית שלהן.

עומדים לקראת תכנון אירוע ורוצים לשלוט על כל נישה ונישה, מכוונים שהכול יתממש בדיוק כפי שאתם מכוונים ושואפים? ובכן נראה שגם אתם מתעקשים למצוא מתחם אירועים מתאים ובו לשבץ את סך נותני השירות המשלימים. נשמע כמו אירוע שעומד לצאת מוצלח ביותר? ובכן בין היתר נשמע כמו תקופה שבה אתם עומדים להיות טרודים וצמודים ליומן מלא במשימות, ועל כן אנו פה בכדי לסייע לכם לעשות מעט סדר – לעזור לכם להבין אל אלו נותני שירות צריך לפנות, מה הכרחי לבחון ומה חשוב לדרוש.

יוצאים לדרך

השלב הראשון הוא ללא ספק להבין עד כמה האירוע עומד להיות קטן והיכן מבקשים למקם אותו, וזאת כי לאופי של המקום יש השפעה ישירה על שאר הפעילות של נותני השירות. שנדגים? ובכן אם מוצאים מתחם שבין היתר מציע עיצוב שמתכתב עם הטעם שלכם ומטבח מושקע שמובל ע"י שף ידוע, הרי שכבר ניתן להוריד מהרשימה חיפוש של קייטרינג ומעצב פנים, כר שניתן לקפוץ כמה צעדים קדימה בתכנון האירוע ובין היתר לחסוך לא מעט, וזאת כי אין זה סוד שאם בוחרים בקייטרינג של המקום ובמגוון שירותים משלימים, הרי שהמחיר הרבה יותר נמוך. כמו כן, חשוב לקחת בחשבון שגם אם מתחם אירועים מציע ללא עלות נוספת מגוון נותני שירות משלימים, הרי שעדיין חובה לבחון את הרמה של כל נדבך ונדבך.

דגשים חשובים

בין אם עומדים לבחור צלם, מעצב, או קייטרינג, עדיין חשוב לבחון חיבור אישי. למה הכוונה? ראשית על הספק להעניק ללקוח תחושה טובה – להסביר מהבסיס מה הוא מספק, לשקף אמינות ואף להראות נכונות להתגמש בהתאם לרצון הלקוח. כמו כן, על הספק לקחת את הרצון של הלקוח ולתרגם אותו למעשים שנוגעים לתחום השירות. מכאן שאם מרגישים שיש עם מי לעבוד ואם מרגישים שהאווירה מקצועית ובו זמנית קלילה, הרי שבהחלט מדובר בסימן חיובי – מצאתם את הספק שנכון עבורכם.

שיקולים נוספים

ידוע לכל שגם אירוע יוקרתי שואף לחסוך ועל כן זה רק הגיוני שהדבר הראשון שאנשים בוחנים הנו כמה עולה השירות, ופה אנו מבקשים לעצור ולחדד את הנקודה – להסביר שלעיתים שווה לשלם מעט יותר בכדי לקבל הרבה יותר, ושאין לאפשר למחיר נמוך לקלקל לכם את סך ההשקעה. כך למשל אם תגישו לאורחים אוכל שאינו מספיק טעים, הם פשוט יחכו שהערב ייגמר ואף ישמרו לכם בלב טינה, כי כשאורחים יוצאים מהבית ואף שמים צ'ק במעטפה, הם מצפים לקבל תגמול – הם מצפים לאירוע מושקע! מה עוד ראוי לבדוק? רזומה כמובן! רזומה מהווה את הפרמטר החשוב ביותר כאשר מתחבטים בין נותן שירות כזה לאחר, ועל כן הכרחי לבחון מה חושבים לקוחות קודמים, וכיוון שאנו חיים בעידן דיגיטלי, טוב לדעת שהבדיקה אינה אמורה להיות קשה.

דגשים עבור בחירת נותני שירות ספציפיים:

• בחירת צלם – כאשר עומדים לבחור צלם ראשית יש להבין מה מצפים ממנו ולאחר כן יש להבין מה מצפים מהתמונות עצמן. כך למשל מהצלם ניתן לצפות שיהיה רגיש להתרגשות ולדינמיקה ביניכם, שיגלה יצירתיות, שיעשה שמח וכמובן שיהיה מקצועי. בו זמנית, מהתמונות ניתן לצפות שהן יעבירו סגנון מסוים, יכללו אנשים שיקרים לכם ושיתעדו את סך הרגעים החשובים. כמו כן, תוודאו מראש מה כוללת העסקה: כמות תמונות, אלבומים להורים, כמות צלמים וכדומה.
• תקליטן – תקליטן הנו הלב והנשמה של האירוע ועל כן חשוב ביותר לוודא שקולעים למטרה. על התקליטן לקרוא את הקהל ולהגיב במידי, להיות קשוב לרצון של בעלי השמחה אך גם להקשיב לרצון של האורחים, להמליץ על מגוון סגנונות ולדעת לשלב ביניהם, לבצע מעברים חלקים ולהיות אחראי, כך שגם אם יש תקלה הוא יגיע מגובה עם ציוד מתאים.
• מעצבת אירוע – אם מוסיקה היא הלב של האירוע, הרי שעיצוב הנו הגוף של האירוע. עיצוב משפיע על האורחים באופן מידי, כבר מהרגע שבו הם נכנסים למתחם ומביטים על מרכזי השולחנות, על פינות הישיבה וכדומה. אי לכך יש למצוא מעצבים שמחזיקים בתיק עבודות מרשים, שהם משקיעים בהבנת הרצון האישי של הלקוח, שהם אינם מתפשרים על רמת הגימור, שהם מודעים לטרנדים האחרונים ושהם בין היתר שואפים לשלב אמירה אישית.
• קייטרינג – פה ראשית כל יש להבין מה מחפשים, הן מבחינת סדר גודל ומחיר והן מבחינת אופי האוכל וההגשה. לאחר שמתמקדים יותר קל להתחיל לאסוף המלצות. לאחר שיש כמה מתחילים להרים טלפונים ולברר פרטים יבשים – קרי זמינות, מחירים וייחודיות. לאחר שקוראים ביקורות טובות ושאר המשתנים גם כן מסתדרים, מומלץ להגיע לראות אירוע בפעולה, ובו לבחון את הפרמטרים הבאים: עיצוב המנה, גודל המנה, עדכניות, טעם, תזמון, טמפרטורה, מידת עשייה, טריות, שפע ויחס כללי של נותני השירות. הרבה עבודה? רק כך תהיו בטוחים שמדובר בקייטרינג הנכון, כי קייטרינג טוב בוחרים לא מהראש – אלא מהלב ובעיקר מהבטן.

מוכנים? מתחילים!

לסיכום, אתם רוצים להרים אירוע קטן במרכז וכעת אתם גם יודעים אלו נותני שירות עליכם לחפש. מה נותר? לבחון נותני שירות נוספים, כי ייתכן שתבקשו לשלב גם שירותי תאורה, סאונד וכדומה. נשמע כמו הרבה עבודה? ובכן ברגע שתתחילו מהר מאוד תגלו ששלב אחד נגמר ושני מתחיל, כך שהאירוע אט אט מתחיל לקרום עור וגידים. פה נסיים עם ההמלצה הבאה: תעגנו בחוזה כתוב את סך ההסכמים בין נותני השירות, ערכו רשימת מטלות ואל תהיו שאננים – תפקחו שהכול קורה כרצוי. בהצלחה!

אירועים קטנים, הם תמיד משהו מיוחד. בין אם מדובר בבר מצווה, שבת חתן, יום הולדת או אירוע עסקי בהיקף קטן,  אירוע קטן פשוט נראה אחרת. הוא תמיד יספק תחושה אינטימית יותר, מאירוע גדול, רב משתתפים. במה מתבטאת ייחודיות זו ומה בפועל כדאי לקחת בחשבון לקראת אירוע בסדר גודל כזה?

מספר המוזמנים

ההיבט הראשון הברור מאליו, אך משמעותי כל כך, הוא היבט מספר המוזמנים. היבט זה, משליך כמובן על גודל המקום שיוזמן. מקום לאירועים קטנים צריך להיות גדול מספיק, בכדי להכיל את מספר המוזמנים המירבי שעשוי להגיע לאירוע המתוכנן. אגב – פחות אורחים, משמע שהאורחים וגם יוזמי האירוע, ייצטרכו לחלק את זמנם בין פחות אנשים.

התאמה לפעילויות

היבט גודל המקום שמזמינים, חייב לקחת בחשבון את הפעילויות השונות שמתוכננות לאירוע. לא מספיק, להסתמך רק על מספר המוזמנים המירבי. ריקודים למשל, מחייבים שתהיה רחבה בגודל מסויים (כמה מהמוזמנים יירקדו?).

מחיר – פחות זה יותר

אירוע קטן, פירושו אולם קטן והמשמעות היא כמובן מחיר זול יותר. מעבר לכך, אם נקבע מראש תקציב לאירוע, המחיר הזול יאפשר להפנות חלק גדול יותר ממנו לשאר הדברים.

קל יותר לתכנן

אירוע קטן, מקל על מארגניו מבחינת התכנון, בהיבטים רבים. רשימת המוזמנים תהיה בהכרח קטנה וכך יש יופי של תירוץ שלא להזמין את מי שלא רוצים, לפעמים לשמחת שני הצדדים.. לגבי מי שכן מזמינים, קל יותר לארגן את סידורי הישיבה ואת כל התיאומים סביב הגעתם.

מוזיקה אינטימית

בחלל קטן, דרושה פחות הגברה למוזיקה. מוזיקה חיה עם קבוצת נגנים קטנה, הופכת במקרה כזה להיות אינטימית ומיוחדת במינה. במקום במה, מקבלים את האמנים קרוב יותר לקהל.

איזה שקט!

באירועים קטנים, נתקלים פחות בתופעה הישראלית כל כך של מוזיקה רועשת, בווליום שלא מאפשר לאנשים לשמוע האחד את השני, אפילו באותו שולחן. אורחים רבים יעריכו זאת. החל מהסבתא שלא מבינה מה הצעירים מתלהבים מרעש כזה ועד לאותם אורחים "מוזרים", שמעדיפים לדבר בלי צעקות. נסו את זה – זה עוד יימצא חן בעיניכם.

רואים את כולם

באולם אירועים קטן, קל לראות את כולם. הדבר משמעותי, מאחר שבאירועים ישנה לרוב תקשורת ויזואלית רבה בין אנשים, גם ללא דיבור. עובדה זו, משליכה על תחושת ה"ביחד" ומצמצמת את ה"איים" האנושיים שנוצרים באירועים גדולים.

לצאת מה"אטרף"

ארגון אירועים גדולים כמו חתונות, עלול בקלות להידרדר לריצת אמוק אחר פרטי פרטים וגימיקים, שכתוצאה ממנה מארגני האירוע לא ממש נהנים באירוע עצמו. האם כבר אמרנו שלום לכולם? הצטלמנו עם כולם? באירוע קטן, היבטים כאלה פשוטים יותר והחתן והכלה (למשל) יכולים לנשום לרווחה ולעבור את האירוע, יותר בכיף ובנחת.

מתרגלים את היצירתיות

בחלל קטן לאירוע, בו ישנו מספר קטן יחסית של כיסאות ושולחנות, קל יותר לארגנם באופן ייחודי. אפשר למשל, לשים במרכז החדר שולחן עגול גדול אחד. עוד אפשרות, היא לפנות דווקא את המרכז כרחבת ריקודים או כמקום מרכזי לאמנים או דוברים שונים באירוע. כמובן, מספר קטן של כיסאות ושולחנות, גם מקל על שינוי אופן האירגון שלהם, במהלך האירוע עצמו. גם המוזמנים יוכלו לסייע בכך, מבלי להתאמץ יותר מדי.

שמח לצלמים

מעניין לגלות, שלאירוע קטן יש יתרונות גם עבור צלמי האירוע. זאת, הן לגבי צלמים מקצועיים שנשכרים עבורו והן לגבי אנשים שמצלמים באופן פרטי. כשמספר האנשים קטן, קל יותר לצלם את כולם ביחד או לפחות בקבוצות גדולות. צילום קבוצתי של כמות גדולה מאוד של אנשים, אמנם אפשרית טכנית באולם גדול. עם זאת, היא מביאה לכך שהצילום דחוס מדי והפנים של כל מצולם יוצאות קטנות מדי. אלה גם יהיו צילומים פחות אישיים.

פחות גימיקים, יותר אנשים

אירועים קטנים, נוטים להתמקד פחות בגימיקים ובידור ויותר במוזמנים וביוזמי האירוע. קל בהם יותר להזמין אנשים שונים לדבר, מבלי שזה יישמע כמו הרצאה מול קהל מנותק, שמרוכז יותר באוכל. כמו כן, אנשים בעלי פחד במה מסויים ורובנו כאלה, ירגישו נוח יותר לדבר, באירוע עם פחות מוזמנים. ולבסוף, כמובן, באירועים קטנים אנשים מדברים יותר זה עם זה. כאשר אורחים מגיעים ממרחק גדול ובכלל עושים לא מעט מאמץ להתארגן עבור האירוע, בוודאי משמעותי עבורם שיש אינטראקציה כזו. אחרת, אירועים רבים נראים יותר כמו צפייה פאסיבית במופע והרבה פחות כמו השתתפות פעילה באירוע. לסיכום: פחות גימיקים, יותר אנשים, יותר שמח.

תרומה – חתונה עם ערך מוסף

כאשר חוסכים בהוצאה על אולם גדול, יש שמנצלים חסכון זה בכדי לתרום למטרה טובה כלשהיא. זו יכולה להיות תרומה כספית, תרומת מזון (שנשאר מהאירוע) או אפילו תרומת שמלת הכלה או חליפת החתן, עבור זוגות אחרים.

מי אלה?

מי זאת? היא לא האחות של איך קוראים לה? אז איך קוראים לה? בחתונה קטנה, מתקרבים יותר למצב שבו כולם מכירים את כולם. יוזמי האירוע, יוכלו לזכור את שמות המוזמנים יותר בקלות. כך גם יהיו פחות מצבים מביכים, בהם עוברים בין השולחנות ולא מזהים עם מי אנחנו מדברים.

מה הם מחבבים?

לא רק שאירוע קטן מסייע להכיר את כל המוזמנים, הוא גם משפר את המידה שבה המארגנים מכירים את העדפות המוזמנים. כמובן, מספר מוזמנים קטן גם מצמצם את מספר ה"העדפות" ובכך מקל על ביצוע בחירות רלבנטיות. אלה יכולות להיות למשל, החלטות לגבי האוכל שיוגש באירוע, המוזיקה שתנוגן ברקע וכדומה.