אירוע שמרגיש כמו החברה שלכם רק בגרסה משודרגת באולם לאירוע חברה בתל אביב

יש אירועי חברה שבהם מחליפים את המשרד באולם, מזמינים קייטרינג, מציבים מסך גדול ומקווים שהאווירה כבר תסתדר מעצמה. ויש אירועים שבהם מהרגע שנכנסים מרגישים שמישהו באמת חשב על החוויה – איפה אנשים נפגשים, מה הם רואים קודם, מתי מדברים אליהם, מתי נותנים להם פשוט ליהנות ואיך כל הדבר הזה קשור בכלל לחברה שהזמינה אותם. ההבדל בין שני הסוגים לא תלוי בהכרח בתקציב. הוא מתחיל בשאלה אחרת לגמרי – האם המקום משמש רק כרקע, או שהוא הופך לחלק מהאירוע?

כשמחפשים מקום בתל אביב או ביפו, האפשרות השנייה מעניינת במיוחד. העיר מציעה כל כך הרבה שכבות – ים, אורבניות, אדריכלות, היסטוריה, פארק ורחובות שוקקים, שאפשר להשתמש בלוקיישן כדי לבנות סביב האירוע עולם שלם, ולא רק למצוא ארבעה קירות שמתאימים לכמות המשתתפים.

לכמה שעות, זה המטה החדש שלכם

בחירה של אולם לאירוע חברה בתל אביב או יפו היא במובן מסוים בחירה של “מטה זמני” של החברה שלכם. במשך ערב או יום שלם, זה המקום שבו העובדים, הלקוחות או השותפים פוגשים את החברה מחוץ לסביבת העבודה הרגילה. וזאת חתיכת הזדמנות. חברת הייטק צעירה, משרד מקצועי ותיק, מותג אופנה וחברת נדל”ן לא צריכים להיראות אותו דבר גם כשהם עורכים אירוע. אם המשרד מספר משהו על תרבות החברה, גם האירוע יכול לעשות את זה. לפעמים זה נעשה באמצעות עיצוב, אבל לא רק. אפילו האופן שבו מתכננים את הערב אומר משהו. חברה שמדברת על פתיחות ושיתופיות יכולה לבחור פורמט פחות פרונטלי, עם אזורי מפגש ותוכן קצר. חברה שמארחת לקוחות להשקה יכולה לבנות מסלול שבו המוצר או המסר מתגלים בהדרגה. אירוע לעובדים יכול להיות בנוי הרבה יותר סביב אוכל, מוזיקה ושיחות ופחות סביב במה ונאומים. במילים אחרות, מתחילים מהאנשים ומהמטרה ורק אחר כך מהלו”ז.

לא כל אירוע חברה צריך במה ענקית

אחד ההרגלים הישנים בעולם האירועים העסקיים הוא לחשוב שמכיוון שמדובר בחברה, חייבת להיות במה, עליה מצגת, מול הבמה שורות של כיסאות, ובשורות האלה אנשים שמנסים להישאר מרוכזים. לפעמים זה באמת הפורמט הנכון אבל ממש לא תמיד. כשבוחנים אולמות לכנס חברה בתל אביב, כדאי להתחיל מסוג התוכן שרוצים להעביר. הרצאה של שעה, למשל, דורשת תנאים שונים לחלוטין מערב שמורכב משלושה קטעים בני עשר דקות שמשתלבים בין אוכל, מפגשים ומוזיקה. גם אם יש תוכן מקצועי, אפשר לשבור את המבנה המסורתי. לפתוח בקבלת פנים, להעביר חלק קצר ומדויק, לצאת להפסקה שמייצרת שיחות, לחזור לפאנל ולסיים בחלק חברתי. כך התוכן לא מרגיש כמו משהו שצריך “לשרוד” בדרך לבר, אלא חלק מהחוויה.

האירוע מתחיל בכלל לפני הדלת

לתל אביב-יפו יש יתרון שקשה מאוד לשחזר במתחם מבודד – הסביבה עצמה משפיעה על מצב הרוח. אירוע ליד הים מתחיל כבר ברגע שבו רואים את קו החוף. אירוע ביפו מקבל מראש אופי שונה בגלל הסמטאות, האבן וההיסטוריה שמסביב. מקום בלב העיר מכניס את האורחים ישר לקצב אורבני, ואילו חלל ליד הירקון יכול ליצור תחושה רגועה וירוקה יותר למרות שהוא נמצא דקות ממרכז העיר. לכן לא כדאי להתייחס למיקום רק במונחים של “נגיש או לא נגיש”. צריך לשאול איזה רושם הוא יוצר. באירועים שבהם מגיעים אורחים מחו”ל, לקוחות או מועמדים פוטנציאליים, זה אפילו משמעותי יותר. המקום הופך גם לחלון קטן לעיר הגדולה, ולכן בחירה בסביבה בעלת אופי יכולה להוסיף שכבה שלמה לאירוע בלי להפיק שום דבר נוסף.

המרווחים חשובים כמעט כמו התוכן

אחד הדברים שהופכים אירוע חברה למוצלח הוא דווקא מה שקורה בין החלקים המתוכננים. השיחה ליד הבר, המפגש הלא צפוי בין שני עובדים ממחלקות שונות, לקוח שמתחיל לדבר עם מנהלת שהוא מכיר רק ממיילים, וקבוצה שמתיישבת יחד אחרי הרצאה וממשיכה לדבר על משהו ששמעה. לכן חלל עסקי טוב צריך לאפשר לאנשים גם “לא לעשות כלום”. פינות ישיבה, אזורי עמידה, מרפסות, חצרות או אזורים שקטים יחסית הם לא שטחים מבוזבזים. הם המקום שבו נוצרת הרבה מהאינטראקציה שבגללה בכלל מוציאים אנשים מהמשרד.

גם לא חייבים למלא כל דקה. לו”ז צפוף מדי יכול להפוך ערב שאמור להיות מרענן ליום עבודה נוסף, רק עם קוקטייל.

ומה העובדים יספרו למחרת?

זו אולי בדיקת האיכות הטובה ביותר לאירוע חברה. אם למחרת כולם מדברים רק על האוכל, כנראה היה אוכל מצוין. אם מדברים על הבדיחה של המנכ”ל, היה רגע מוצלח על הבמה. אבל האירועים הטובים באמת מייצרים משהו רחב יותר – היה כיף להיות שם. התחושה הזאת נוצרת משילוב של הרבה החלטות קטנות כמו המקום, האור, המוזיקה, הקצב, התוכן, האוכל והאנשים, ולא מאטרקציה אחת גדולה. וזה גם היתרון של לוקיישנים עם אופי מובהק. בטראסק, למשל, הים וקו החוף הם חלק בלתי נפרד מהחוויה. בלורנס, יפו והמבנה ההיסטורי נותנים לאירוע שכבה אחרת לגמרי. ריברסייד מביא איתו את הירקון והירוק, וגלריה דובנוב מאפשרת ליצור אירוע שנמצא ממש בתוך הדופק של מרכז תל אביב.

בסופו של דבר, אירוע חברה טוב לא צריך להיראות כמו גרסה חגיגית יותר של יום עבודה. להפך. הוא צריך להוציא אנשים מהשגרה, לחבר אותם מחדש לחברה ולאנשים שסביבם ולתת להם לכמה שעות חוויה אחרת לגמרי. המקום הוא לא כל האירוע, אבל כשבוחרים אותו נכון, הוא הופך את כל השאר להרבה יותר קל.
אם אתם מחפשים אולם אירועים שמתאים בדיוק לאירוע שלכם, בואו להכיר את החללים הייחודיים של קבוצת דינמו.