כתבות בנושא: אולם אירועים

הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת תכנון קפדני, תשומת לב לפרטים והתמקדות בהענקת ערך למשתתפים. החל מהגדרת יעדים ובניית תוכנית מקיפה, ועד לניהול לוגיסטיקה, הפעלת נותני חסות ותעדוף חווית המשתתפים – כל היבט ממלא תפקיד מכריע בהצלחת האירוע. טיפים חשובים שכדאי לאמץ וליישם, ולהבטיח אירוע ייחודי, מקצועי, מרשים ועם השפעה משמעותית

הפקת אירועים עסקיים בתל אביב דורשת תכנון קפדני, תיאום ותשומת לב לפרטים. בין שאתם מארגנים כנס, תערוכה, מסיבת חברה או אירוע פנים ארגוני אחר, ישנם מספר גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון כדי להבטיח אירוע שמצד אחד מתנהל חלק ועם זאת, הוא גם רב השפעה. 

טיפים חשובים לתחילת הדרך

הגדירו את המטרות שלכם

השלב הראשון בהפקת אירוע עסקי הוא הגדרת היעדים. נסחו בצורה ברורה – מה אתם שואפים להשיג באמצעות האירוע. האם המטרה היא לייצר לידים לעסק, להעשיר את המשתתפים, להשיק מוצר חדש או לייצר הזדמנויות חדשות לנטוורקינג? יעדים המוגדרים היטב, ינווטו את תהליך התכנון שלכם ויסייעו לכם לקבל החלטות מושכלות לגבי מבנה האירוע, התוכן והגישה הכוללת.

תוכנית ותקציב

לאחר שהגדרתם את היעדים המרכזיים שלכם, הגיע הזמן לבנות תוכנית ותקציב מקיפים לאירועים. התחילו בפירוט מרכיבי המפתח של האירוע, לרבות בחירת מקום, שיווק וקידום, דוברים או פרזנטורים, קייטרינג, שירותי סאונד והגברה ולוגיסטיקה. הקצו תקציב ריאלי לכל מרכיב ובדקו אפיקי מימון פוטנציאליים, כגון מכירת כרטיסים או חסויות, שיסייעו לקזז עלויות. תוכנית ותקציב מחושבים היטב, ישמשו כמפת דרכים לכל תהליך הפקת האירוע.

בחירת מקום

בחירה נכונה של  מקום לאירוע עסקי בתל אביב היא קריטית להצלחת האירוע שלכם. קחו בחשבון גורמים כמו מיקום, קיבולת, שירותים והתאמה לנושא ולדרישות האירוע שלכם. בקרו במקומות פוטנציאליים, העריכו את המתקנים שיש בהם, וערכו משא ומתן על חוזים שמתאימים לתקציב ולצרכי האירוע שלכם.

שיווק וקידום

שיווק וקידום המתבצעים באופן יעיל ונכון, הם עניין חיוני לצורך הבאת משתתפים לאירוע שלכם. יש לפתח אסטרטגיית שיווק מקיפה, תוך שאתם לוקחים בחשבון ערוצים שונים כגון מדיה חברתית, ניוזלטרים, קידום ממומן באתרים ופרסום ממוקד. העבירו בצורה ברורה את הערך של האירוע, שימו דגש על דוברים או תכנים מרכזיים, והדגישו את היתרונות שהמשתתפים יקבלו מההשתתפות. השתמשו באמצעים ויזואליים משכנעים, תוכן מרתק ופלטפורמות רישום מקוונות, על מנת לייעל את תהליך ההרשמה.

פיתוח תוכנית ותוכן

 התוכנית והתוכן של האירוע, צריכים להיות מותאמים לספק ערך לקהל היעד שלכם. זהו נושאים ומגמות רלוונטיות, המתאימים למטרות האירוע. רכזו מגוון רחב של דוברים, פרזנטורים ואנשי פאנל, שיכולים לספק תובנות ומומחיות ייחודיות. שלבו גם הפעלות אינטראקטיביות, סדנאות והזדמנויות ליצירת תקשורת, על מנת לשפר את המעורבות ולטפח קשרים משמעותיים בין המשתתפים. ודא שהתוכן הוא גם מעשיר וגם מרתק, כדי להשאיר את המשתתפים בעניינים לאורך כל האירוע.

לוגיסטיקה ותפעול

ניהול לוגיסטיקה ותפעול הם היבטים קריטים בהפקת אירוע עסקי. קחו בחשבון גורמים כמו הרשמה, שילוט באתר, דרישות סאונד ותאורה ותמיכה טכנית. תיאום של ספקים, קייטרינג ושירותים שונים, חייב להתבצע מראש ובאופן מסודר, על מנת להבטיח אירוע חלק שהכל בו ״מתקתק״. בנו לוח זמנים מפורט והקצו מספיק זמן לכל מפגש, הפסקה ומעבר. כמו כן, מומלץ להכין תוכניות מגירה כדי לתת מענה לנסיבות בלתי צפויות ולצמצם שיבושים במהלך האירוע.

חסות ושותפויות

בניית שותפויות אסטרטגיות וגיוס נותני חסות, יכולים לספק תמיכה נוספת לאירוע שלכם. זהו נותני חסות פוטנציאליים, שמתיישרים עם קהל היעד והיעדים של האירוע שלכם. פתחו חבילות חסות המציעות הטבות אטרקטיביות, כגון הזדמנויות מיתוג, משבצות דיבור או גישה בלעדית. שיתוף פעולה עם נותני חסות ושותפים נועד למקסם את החשיפה וליצור מצב של win-win שמקנה ערך לשני הצדדים המעורבים.

חווית משתתפים

חווית המשתתפים צריכה להיות בחזית מאמצי הפקת האירוע שלכם. שימו לב לכל נקודת מגע, מתהליך ההרשמה והצ'ק-אין ועד לאיכות המפגשים ובחנו את השתלשלות האירועים דרך הפריזמה של האורחים. צרו סביבה מסבירת פנים ומושכת, המעודדת יצירת קשרים, שיתוף פעולה וחילופי ידע. מנפו אמצעים טכנולוגים כדי לשפר את חווית המשתתפים, כגון אפליקציות לאירועים, המספקות לוחות זמנים מותאמים אישית, פיצ׳רים אינטראקטיבים ועדכונים בזמן אמת. בדקו את האופציה  לשלב אלמנטים ייחודיים ובלתי נשכחים, כגון נואמים מרכזיים, הופעה אטרקטיבית או תערוכות אינטראקטיביות, על מנת לייצר השפעה מתמשכת על המשתתפים.

ניהול צוות ומתנדבים

צוות מאורגן ומתודרך היטב הוא עניין חיוני להפקה חלקה ומקצועית של אירוע עסקי. הגדירו תפקידי מפתח וחלוקת אחריות, והרכיבו צוות מסור עם סט מיומנויות מגוון, שיוכל לטפל בהיבטים שונים של האירוע. הסבירו את הציפיות שלכם בצורה ברורה וספקו את ההדרכה ואת המשאבים הדרושים לכך. האצילו סמכויות והקימו ערוצי תקשורת קבועים, כדי להבטיח תיאום ויישור קו. במידת הצורך, גייסו מתנדבים שיוכלו לסייע בפעילויות שונות של האירוע. הקפידו להביע הוקרת תודה ובטאו את הערכתכם למאמצים של הצוות והמתנדבים, שכן, מסירותם ועבודתם הקשה יתרמו תרומה משמעותית להצלחת האירוע.

במהלך האירוע: שמירה על רמה גבוהה של מקצועיות ושירות לקוחות

שמירה על רמה גבוהה של מקצועיות ומתן שירות לקוחות יוצא דופן הם המפתח להפקת אירוע עסקי מוצלח. מומלץ לתדרך את הצוות והמתנדבים שלכם לייצג את הארגון שלכם ביעילות, תוך מתן סיוע מהיר ואדיב למשתתפים. צפו וענו על צרכי המשתתפים באופן יזום, תוך הבטחת נוחות ושביעות רצונם לאורך כל האירוע. השיבו לפניות ולפידבקים באופן מיידי ומקצועי, תוך הוכחת המחויבות שלכם לספק חוויה חיובית.

ניהול סיכונים והכנת תוכנית מגירה

בעוד שאתם כמובן מייחלים לאירוע חלק ומוצלח, חשוב להתכונן מבעוד מועד לגורמים בלתי צפויים, לבצע הערכה של  סיכונים פוטנציאליים ולהכין תוכניות מגירה. הגדירו מהם הסיכונים הפוטנציאליים, כגון כשלים טכניים, שיבושי מזג אוויר או ביטולים של הרגע האחרון, ופתחו אסטרטגיות למזעור נזקים. בחירה באולם אירועים בתל אביב, המספק עבורכם את האופציה לקיים את האירוע במקום סגור, מקורה וממוזג, היא סוג של רשת ביטחון מבחינה זו. בבחירה כזו, אתם למעשה מנטרלים את הגורם הלא צפוי של מזג האוויר, ויכולים לישון בשקט, בידיעה שאלמנט זה לא יכול להפתיע אתכם. כמו כן, הכינו מראש אפשרויות גיבוי לרכיבים קריטיים כמו ציוד סאונד והגברה (עניין שכדאי לדון בו עם הספקים שאתם עובדים מולם), וכתבו פרוטוקולי תקשורת ברורים, שיסייעו לכם בבוא בעת, לטפל בכל מצב בלתי צפוי. מומלץ לסקור ולעדכן באופן קבוע את רשימות ניהול הסיכונים ותוכניות המגירה שלכם, על מנת להבטיח מוכנות לנסיבות בלתי צפויות.

קיימות ואיכות הסביבה

בעידן הנוכחי, חשוב לקחת בחשבון את ההשפעה הסביבתית של האירוע העסקי שאתם מפיקים. השתדלו לשלב פרקטיקות ברות קיימא בתכנון האירוע שלכם, כגון מזעור פסולת, קידום מיחזור והפחתת צריכת האנרגיה. בחרו ספקים  ידידותיים לסביבה המתאימים למטרות הקיימות שלכם וחפשו אולם אירועים במרכז, שהצוות בו מקפיד על היבטים אקולוגיים. על ידי מתן עדיפות לקיימות, אתם למעשה  מפגינים את המחויבות של הגוף העומד מאחורי האירוע לאחריות חברתית תאגידית, ותורמים לתעשיית אירועים מודעת יותר לסביבה.

הערכה וניתוח שלאחר אירוע

 לאחר סיום האירוע, חיוני להעריך את הצלחתו ולאסוף משוב לשיפורים עתידיים. ערכו סקרים לאחר האירוע כדי לאסוף משוב מהמשתתפים ולהעריך את רמות שביעות הרצון שלהם. נתח נתונים על נוכחות, מעורבות, הכנסות ומדדי ביצועים מרכזיים אחרים כדי למדוד את ההשפעה והצלחתו של האירוע. לזהות תחומי שיפור ולחגוג הצלחות. השתמש בתובנות שהושגו כדי לחדד את אסטרטגיות הפקת האירועים שלך לאירועים עתידיים ולהבטיח צמיחה ופיתוח מתמשכים.

למידה והתאמה מתמשכות

הפקת אירוע עסקי היא תהליך למידה מתמשך. הישארו מעודכנים לגבי מגמות בתעשייה, טכנולוגיות מתקדמות ושיטות עבודה מומלצות בניהול אירועים. השתתפו בכנסים ובסדנאות כדי לקבל תובנות ממומחים ולצורך יצירת נטוורקינג עם עמיתים. בקש משוב מהמשתתפים, מנותני החסות ומהשותפים שלכם, על מנתי לזהות תחומי שיפור ולעדכן את האסטרטגיות שלכם. אמצו חדשנות והיו פתוחים לנסות גישות חדשות כדי לשפר את חווית המשתתפים ולהבטיח את ההצלחה ארוכת הטווח של האירועים העסקיים שאתם מפיקים.

מעקב ובניית מערכות יחסים

לאחר האירוע, שמרו על תקשורת עם המשתתפים והמשיכו לטפח את הקשרים שנבנו במהלך האירוע. תוכלו לעשות זאת באמצעות אימייל מעקב עם הודעה אישית המביעה הכרת תודה, ושיתוף תובנות שנדונו באירוע. בחנו את האפשרות של הקמת  קהילה או פלטפורמה מקוונת, שבה המשתתפים יכולים להישאר מחוברים, ולגשת למשאבים נוספים. נצלו את פלטפורמות המדיה החברתית כדי ליצור אינטראקציה עם המשתתפים, לשתף את הנושאים הבולטים באירוע שהתקיים ולקדם אירועים עתידיים. בנייה וטיפוח קשרים מעבר לאירוע, תורמים לקהילה חזקה ויוצרים את הבסיס לשיתופי פעולה עתידיים.

דגשים חשובים בהפקת אירוע עסקי

הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת תכנון קפדני, תשומת לב לפרטים והתמקדות בהענקת ערך למשתתפים. החל מהגדרת יעדים ויצירת תוכנית מקיפה ועד לניהול לוגיסטיקה, הפעלת נותני חסות ותעדוף חווית המשתתפים, כל היבט ממלא תפקיד מכריע בהצלחת האירוע הכוללת. על ידי הקפדה על שיקולים מרכזיים אלה ולמידה מתמדת מכל אירוע, תוכלו להפיק אירועים עסקיים משפיעים ובלתי נשכחים, שישאירו רושם מתמשך על המשתתפים ויתרמו לצמיחה ולהצלחת הארגון העומד מאחוריהם.

לסיכום, הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת גישה הוליסטית הכוללת תכנון אסטרטגי, ביצוע קפדני ומחויבות לשיפור מתמיד. על ידי התחשבות בגורמים כגון ניהול סיכונים, קיימות, מקצועיות וחדשנות, תוכלו להפיק אירועים עם משמעות ואימפקט. באופן זה, האירועים העסקיים שתפיקו, יהפכו להזדמנויות חשובות ליצירת קשרים, העשרה וצמיחה.

על מנת להפיק אירוע מוצלח, האולם בו הוא יתקיים לא רק צריך להיות מתאים מבחינת הנתונים היבשים, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת ברית או בת מצווה, כאשר מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב, יש לעבור על רשימת שאלות, שהתשובות עליהן יכוונו אתכם אל עבר המקום הנכון, זה שימנף את האירוע אותו אתם מפיקים, ויאפשר לכם לישון בשקט עד מועד האירוע, בידיעה שלמה שמצאתם את האחד. התאמתו של אולם אירועים לאירוע כזה או אחר, היא שתכריע את הצלחתו. עם זאת, האולם לא רק צריך להתאים בפרמטרים ה״יבשים״, ועל הנייר, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״, על מנת שהאירוע יסתכם כהצלחה. המפתח להצלחה מבחינת בחירת האולם, טמון בהתכווננות אל עבר השאלות והסוגיות החשובות והנכונות. התמקדות באלו, תהפוך את החיפוש שלכם ליעיל וקצר יותר, ואת הבחירה לנכונה ביותר.

1 האם המקום ייחודי?

הרשו לנו להתחיל דווקא מהסוף, כלומר לא מהשאלות הפרקטיות והטכניות, שכבודן במקומן מונח, אבל חשוב לנו דווקא להתמקד בתור התחלה בסגנון של המקום. בתחום האירועים כיום, מצופה מכם ליותר. הכוונה היא שאם בעבר, באירועים עסקיים וכדומה, האורחים שלכם היו מצפים לחוויה בינונית, שעיקרה העשרה או יצירת קשרים, הרי שכיום המשתתפים מגיעים לאירועים (כן, אפילו אם מדובר בכנס מקצועי), בציפייה לחוויה רב חושית מהנה, שמזכירה אולי חווית בילוי יותר מאשר אירוע השייך לעבודה. לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שגם המקומות עצמם עברו טרנספורמציה בהתאם, וניתן למצוא שלל אולמות לאירועים קטנים במרכז, אשר כל אחד מהם מציע חווית בילוי שונה ומיוחדת. בדיוק את אלו אתם מחפשים, כי למרות כל האמור לעיל, עדיין ישנם הרבה מקומות שנופלים למחוזות הבנאליות והגנריות, והחוויה של האורחים עלולה להסתכם בבינוניות. לכן, אחד הדברים הראשונים שכדאי לבדוק כאשר מגיעים למקום, זה את האלמנטים המיוחדים שבו. חפשו את המקום שמביא לשולחן סגנון שונה ומיוחד, שיש לו ״קטע״ משלו, שלא נתקלתם בו במקומות אחרים. זה יכול להיות עיצוב מיוחד, זו יכולה להיות אדריכלות יוצאת דופן וכו׳. כשתראו את זה תדעו.

2 האם האולם כולל שירותי קייטרינג מומלצים?

כאמור, תחום האירועים עבר שדרוגים דרמטיים בשנים האחרונות, כנראה הודות לתרבות ההייטק והגלובליזציה, וכפי שנאמר – מצופה מכם ליותר. האורחים שלכם מצפים לחוויה, וזו לא יכולה להתקיים בלי אוכל טוב. לכן, אחד הדברים החשובים ביותר בבחינת אולם אירועים, הוא חברת הקייטרינג הפועלת מטעמו, וכמובן טיב המנות המוגשות על ידיה. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר במרבית ההפקות, וזו רק עוד סיבה שלא להתפשר עליו. חשוב לבדוק את הוורסטיליות של שירותי הקייטרינג במקום, ולוודא שהם מגישים מנות בסגנון שמתאים ספציפית לאירוע שלכם. שכן, ארוחת ערב המוגשת בחתונות, היא לא בדיוק הפורמט שאתם זקוקים לו באירוע עסקי המתקיים בשעות הבוקר או הצהריים, וחשוב שתהיה התאמה מלאה בין מועד האירוע, סגנון האירוע ודרישות הלקוחות שלכם, לבין התפריט שיוצא לאורחים באירוע.

3 האם המקום מתאים למגבלות התקציב של האירוע?

מאני, מאני, מאני… אם אתם מפיקי אירועים מנוסים, סביר להניח שלא תצאו לדרך ותתחילו לחפש אחר אולם עבור האירוע שלכם, לפני שאתם סגורים היטב על המספרים ועל הסכום העומד לרשותכם עבור האולם. אם כן, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקומות שעומדים במגבלות התקציב שלכם. עם זאת, לעתים נתקלים במקום ייחודי ובסטייל, שהעלות שלו חורגת במידה כזו או אחרת ממגבלות התקציב, ולפעמים, כאשר מדובר במקום שווה במיוחד, אולי כדאי לשקול חריגה או התגמשות בתקציב. כמובן, שווה לערב את הלקוחות במקרים כאלה, לשמוע את דעתם ולהתייעץ איתם לגבי העניין. כמו כן, במקומות מסוימים ניתן גם להתמקח ולהשיג מחירים נוחים יותר, במידה ואתם מוכנים להתפשר על מרכיבים אחרים באירוע, או על מועד האירוע. לדוגמא, אם תסכימו להתפשר על תאריך שהוא ב״אוף סיזן״ של ענף האירועים, יתכן כי יסכימו ללכת לקראתכם עם המחיר. אם מצאתם מקום שבאמת ״עשה לכם את זה״, תמיד שווה לנסות.

4 האם גודל החללים ופריסתם מתאימים לצרכי האירוע?

הו, הגענו לשאלה שעל פניו עלולה להיראות סתמית ושולית, אבל אבוי לכם אם לא תתעמקו בתשובה. בכל הנוגע לאירועים ולמפגשים אנושיים חברתיים, הגודל בהחלט קובע. קודם כל, מבחינה בטיחותית, חשוב שהמקום יהיה גדול ומרווח מספיק כדי להכיל את כל האורחים הצפויים להגיע. כן, לא רק כדי שיהיה להם נעים ונוח, והם לא יצטרכו לחשוש מצפיפות ומהדבקה בוירוסים, אלא גם שלפי החוק נהלי האולם בכלל לא יכולים לחתום איתכם על חוזה, אם אתם מביאים לאירוע יותר אנשים מהמותר לו לארח. גם מהצד השני, רצוי שהמקום לא יהיה גדול מדי ביחס לכמות האורחים, כי אז הם עלולים להתפזר ופחות לתקשר זה עם זה. כמו כן, לא פחות מגודל האולם, חשוב גם אופן פריסת החללים במקום. בחנו היבטים כמו מרפסות, חללי לובי, פינות ישיבה, חדר ישיבות, במידה והדבר רלוונטי לאירוע שלכם ועוד.

5 האם יש במקום את כל הציוד הנדרש עבור האירוע?

כאשר מדובר באירוע עסקי, ברוב המקרים התוכנית תכלול גם הרצאות, זמן למינגלינג, הקרנת מצגות ודיונים. במקרים אחרים, כמו באירועי חברה שמטרתם לחגוג הישג מסוים וכדומה, אירועים שהם באווירת מסיבה, יצריכו היערכות בהתאם – מערכת הגברה איכותית, תאורה מקצועית, ואף בר אלכוהול מקצועי. אם כך, חשוב שתכינו את רשימת הצרכים שלכם לאירוע, עוד לפני שתתחילו בחיפוש אחר האולם המתאים.

חתונת שישי בצהריים כבר מזמן הפכה לפופולרית במיוחד בקרב זוגות מתחתנים ישראלים. מה הופך את ימי שישי למבוקשים כל כך בתחום החתונות? זהו היום היחיד בשבוע שמאפשר לערוך חתונה בשעות היום, האורחים מגיעים רעננים ולא אחרי יום עבודה כמו בשאר ימות השבוע וזו דרך נפלאה וקלילה להתחיל את הסופ"ש.

אך לצד היתרונות הגדולים של חתונה בשישי בצהריים, יש חיסרון אחד לא קטן – עודף הפופולריות גורם לחתונות שישי להיראות שגרתיות ודומות זו לזו.

איך בכל זאת אפשר להפיק חתונת שישי מיוחדת ובלתי נשכחת? יש לנו כמה טיפים מעולים שישדרגו לכם את האירוע.

לחתונות בשישי בצהריים יש איזה קסם מיוחד שלא מוצאים בחתונות ערב, אך כשהפורמט קבוע ומאומץ על ידי זוגות רבים, האורחים שלכם עשויים להיות פחות מוקסמים מחתונת שישי נוספת אליה הם מוזמנים.

כל זוג רוצה להפיק את חתונת חלומותיו, בתקווה שהיא תחקק בזיכרונם של האורחים. עם זאת, כשעשרות אלפי זוגות מתחתנים מדי שנה, קשה להפתיע וליצור אירוע יוצא דופן, שמצליח לרגש את האורחים המיוחד.

אבל רגע, לא באנו לבאס או לייאש – בעזרת מספר טיפים מצוינים, אנחנו בטוחים שתוכלו להפיק חתונת שישי שהאורחים שלכם ידברו עליה בשמשך שנים רבות.

זה מתחיל בבחירת מקום האירוע ומסתיים בפורמט מיוחד ומפתיע, קבלו את ארבעת הטיפים שלנו לחתונת שישי בלתי נשכחת.

בחרו מקום אירועים מיוחד 

אולמות אירועים רבים מתהדרים בתואר "אולם אירועים מיוחד" אבל כשמרבית אולמות האירועים דומים זה לזה, הייחוד שלהם נוטה ללכת לאיבוד. איך מוצאים אולם אירועים מיוחד באמת? חפשו אלמנטים בולטים שלא רואים במקומות אחרים, למשל נוף מרהיב, עיצוב מפתיע או מבנה ייחודי.

לאולם האירועים הנכון ישנה השפעה אדירה על האווירה של האירוע שלכם, לכן אם תבחרו אולם אירועים מיוחד ומסקרן, האורחים שלכם יחושו באווירה המיוחדת שלו מהרגע הראשון, וזה שווה המון. כבר בכניסה לאולם, האורחים שלכם ירגישו שהם הגיעו לאירוע יוצא דופן ומסקרן, וכשהאורחים סקרנים ונלהבים, החגיגה הופכת למרגשת ושמחה יותר. בחירה באולם אירועים מיוחד, תהפוך את האירוע שלכם למיוחד ותשדרג את החוויה שלכם ושל האורחים שלכם באופן מיידי וללא מאמץ או השקעה חריגים.

לכן כשאתם יוצאים למסע החיפושים שלכם אחר מקום האירועים המיועד לחתונת שישי, שימו לב לפרטים משמעותיים שמייחדים את המקום ושהאורחים שלכם יוכלו לראות ולהתרשם מהם מהרגע הראשון.

מתחם האירועים High& מציע חללי אירועים מיוחדים ומעניינים שפשוט לא רואים במקומות אחרים. החלל הפנימי אינטימי ומעוצב בטוב טעם. כאשר נכנסים למעלית, מגיעים לגג המרווח והמרהיב של המתחם בו נערכים אירועים בלתי נשכחים. הגג מעניק נוף פנורמי יפייפה על תל אביב ויוצר אווירה של חופשה מפנקת עם בריזה מלטפת מהים התיכון.

התאימו את האוכל והשתיה לשעות הצהריים

חתונה בשישי בצהריים שונה מחתונת ערב אבל כשמתעמקים בפורמט המקובל בשני סוגי האירועים ובאוכל שמוגש בהם, לא ניכרים הבדלים משמעותיים. אפשר לומר שההבדל הבולט היחידי בים חתונת ערב לחתונת צהריים הוא שהראשונה נערכת בחושך והשניה נערכת ביום. אתם יכולים לעשות את זה אחרת. אם כבר בחרתם לחגוג את היום המיוחד שלכם בחתונת צהריים, העצימו את כל היתרונות והאווירה של שעות היום. הדרך המשמעותית ביותר לעשות זאת היא באמצעות התאמת התפריט הקולינרי והמשקאות לשעות הצהריים. תפריט קליל ופרשי יותר, יתאים בדיוק לשעות החמות של שיא היום. שילוב של קוקטייליים קלילים, צבעוניים ומרעננים גם יתרום לאווירה. העניקו לאורחים שלכם תחושה של מסיבת קוקטייל קלילה באווירה של חופש וטעמים. זה יהפוך את החתונה שלכם למיוחדת ומוצלחת הרבה יותר.

המשיכו את האירוע לשעות הערב

אם אתם תוהים איך אפשר לחגוג חתונת שישי בצהריים לתוך שעות הערב, כדאי שתדעו שישנם מקומות אירועים שמאפשרים לכם לחגוג ללא הגבלה גם ביום שישי. אם אתם לא מתכננים טקס חופה כדת משה וישראל, כדאי שתשקלו לחגוג את החתונה שלכם ביום שישי בצהריים ולתוך הערב.

לבחירה הזאת יש כמה יתרונות בולטים שמעשה משלבים את היתרונות של חתונת שישי בצהריים ושל חתונת ערב. במודל שאנחנו מציעים, תוכלו להתחיל לחגוג עם האורחים האהובים שלכם כבר בשעות הבוקר המאוחרות, כך שתהנו מאורחים רעננים ונלהבים במיוחד. במקום לסיים את האירוע בשעות הצהריים, לפני כניסת השבת, תוכלו להמשיך לחגוג כמה שתרצו לתוך שעות הערב והלילה. זה מאפשר לכם שעות רבות של הנאה וחגיגה מתמשכת ומאפשר לאורחים שלכם לחגוג אתכם בידיעה שלמחרת הם יוכלו לנוח במקום לקום מוקדם לעבודה.

מתחם האירועים High& מאפשר לכם לערוך חתונה ביום שישי בצהריים שנמשכת עד שעות הלילה, כך שתוכלו להנות כמה שיותר מהיום המיוחד שלכם.

בלו בסוף השבוע עם האורחים האהובים שלכם

אם אתם רוצים למשוך את החוויה מעבר לבילוי של יום אחד, תוכלו לחגוג עם האורחים הקרובים אליכם בסוף שבוע משותף. לשם כך רצוי שתבחרו מקום אירועים שנמצא במיקום מעניין וקרוב לבתי מלון וקומות בילוי רבים, כך שתוכלו להנות מסוף שבוע שכולו כיף.

תל אביב מציעה מגוון אפשרויות לינה ואירוח ושלל מקומות בילוי, פנאי, מסעדות, ברים ורצועת חוף יפיפיה. לכן אם אתם שוקלים להמשיך את חתונת שישי שלכם לחופשת סוף שבוע, בחירה במקום אירועים בתל אביב יכולה להתאים במיוחד עבורכם.

אולם האירועים High& ממוקם בבניין תל אביבי ומאפשר לכם לחגוג אירוע מיוחד ובלתי נשכח בקרבת בתי מלון רבים ומגוונים. בין אם תבחרו לסיים את האירוע בשעות הצהריים או שתמשיכו לחגוג לתוך הלילה, תוכלו להמשיך לחופשת סוף שבוע חלומית עם האורחים האהובים שלכם באחד מבתי המלון הפזורים ברחבי העיר. כך תהנו מכל העולמות: גם מאירוע חתונה מהנה ומיוחד וגם מחופשה חווייתית ובלתי נשכחת עם האנשים שאתם אוהבים.

רוצים לערוך חתונה קטנה בתל אביב? יש לנו הרגשה שמתחם האירועים שלנו הוא המקום המושלם עבורכם.

מציאת אולם האירועים הנכון הוא אולי המשימה הקשה והמבלבלת ביותר בכל התהליך המופלא הזה שנקרא "מסע החתונה" שלכם.

ככל מסע, גם כאן נדרשת היערכות מוקדמת, תכנון מוקפד, הגדרת יעדים ומטרות ונשימה עמוקה. איך עושים את זה נכון? קוראים את המדריך הבא ויוצאים לדרך!

כבר עשרות שנים שתל אביב מהווה מוקד עליה לרגל של זוגות נרגשים אשר מחפשים את המקום המושלם לחתונה שלהם. כבירת התרבות והפאן של ישראל, תל אביב מציעה מגוון רחב של אולמות אירועים בשלל לוקיישנים ברחבי העיר. עם מבחר כל כך גדול, איך בוחרים את המקום המתאים ביותר לצרכים ולסגנון שלכם?

ראשית, מתחילים בהגדרת העדפות ומטרות מהאירוע.

אלה הפרמטרים שחשוב לקחת בחשבון לפני שיוצאים לחפש את מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם.

5 פרמטרים שיעזרו לכם להגדיר את סגנון האירוע שלכם

אינטימי או המוני?

שאלו את עצמכם האם אתם מעדיפים לחגוג באווירה אינטימית עם האנשים שקרובים אליכם או בחתונה גדולה עם מאות אורחים ועם מסיבה גדולה ברחבה. הגדרת האווירה באירוע תאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם אחר אולם אירועים שמתאים לאווירה שאתם רוצים ליצור ולמספר האורחים שלכם.

סגנון עיצוב

מהו סגנון החתונה המועדף עליכם? האם אתם מעדיפים לחגוג אירוע בסגנון קלאסי ומוקפד, אולי דווקא בסגנון כפרי ופשוט, ומה לגביי אירוע בסגנון אורבני ומתוחכם? הגדירו את הסגנון המועדף עליכם כדי שתוכלו לחפש אולם אירועים עם עיצוב שתואם את סגנון החתונה הרצוי.

יום מועדף

אם יש יום מסוים בשבוע בו אתם מעדיפים לערוך את האירוע המיוחד שלכם, עליכם לקחת אותו בחשבון בחיפוש אחר אולם האירועים המיועד. ישנם מקומות אירועים שערוכים לערוך אירועים רק בימי חול בשעות הערב, ישנם מקומות שיהיו אידיאליים לאירוע צהריים ביום שישי ויש אפילו מעט מקומות שיאפשרו לכם לערוך חתונה בשישי בערב. היום המועדף עליכם הוא אחד הגורמי המנים בחיפוש אחר אולם האירועים המתאים לאירוע שלכם ולכם כדאי לקחת אותו בחשבון לפני שיוצאים לחיפושים.

עונה מועדפת

בדיוק כמו העדפה של יום בשבוע, גם העדפה של עונה מסויימת על פני אחרת, בעלת השפעה גדולה על חיפוש אולם האירועים האידיאלי לחתונה שלכם. ישנם מקומות אירועים שערוכים לקיים אירועים בחודשי החורף, גם כאשר בחוץ קר וגשום. מקומות אחרים עשויים להציע לכם אפשרות לקיום אירועים בחודשים החמים, משום שאינם יכולים לספק קירוי מתאים לחתונת חורף. ישנם מקומות אירועים שמציעים פתרונות גמישים לכל עונה ולכל מזג האוויר. הפרמטר הזה מהווה כלי סינון חשוב של מקומות האירועים השונים.

תקציב חתונה

תקציב החתונה שלכם הוא פרמטר משמעותי במיוחד בתכנון החתונה שלכם ובבחירת אולם האירועים. ללא תקציב חתונה מוגדר, אתם עשויים לבדוק מגוון רחב של אולמות אירועים אשר אינם עומדים במסגרת התקציב שלכם. במקום לבזבז זמן יקר ולהתאכב בכל פעם שתצטרכו לוותר על אולם אירועים כי תג המחיר שלו גבוה מידי עבורכם, הגדירו מראש תקצב לחתונה שלכם והקדישו נתח נכבד ממנו לאולם האירועים. משום שהאולם הוא הפרמטר היקר ביותר בהפקת החתונה, עליכם להקצות לו את חלק גדול מהתקציב שלכם. עם זאת, שימו לב שאתם משאירים מספיק כסף עבור שאר ההוצאות הכרוכות בהפקת האירוע כמו ספקים שונים, שמלת כלה, ליל כלולות במלון והוצאות נלוות. זה יעזור לכם למקד את החיפוש שלכם אחר אולמות אירועים שעומדים במסגרת התקציב שלכם ומהווים אלטרנטיבות ממשיות לאירוע שלכם.

איך בוחרים את מקום האירועים האולטימטיבי בתל אביב?

לאחר שהגדרתם את כל הפרמטרים החשובים למיקוד החיפוש אחר אולם האירועים המושלם עבורכם. הגיע הזמן להתחיל לבחון את האפשרויות השונות של מקומות לאירועים בתל אביב. אלה הדברים שחשוב לקחת בחשבון בחיפוש אולם אירועים בתל אביב:

מיקום נגיש ונוח

תל אביב אמנם נמצאת במרכז הארץ אבל ישנם אזורים בתל אביב שנגישות היא לא הצד החזק שלהם. מה למשל? מרכז העיר עשוי להיות מסובך להגעה וכל שכן למציאת חניה, וישנם מקומות נוספים אשר הגעה אליהם כרוכה בעמידה ממושכת בפקקים ובשוטטות מפרכת אחר מציאת חניה.

מה עושים? מחפשים מקום אירועים באזור נגיש ונוח להגעה. מתחם האירועים High& מעניק את כל אלה ומספק אזור חניה מסודר ונוח בעיר הכי שוקקת חיים במדינה.

ייחודיות ותחושת "וואו"

רוצים לערוך אירוע בתל אביב שהאורחים שלכם לא ישכחו? לשם כך אתם חייבים למצוא מקום אירועים עם סטייל מיוחד ונקודות עניין מרגשות. למשל במתחם האירועים High& אתם והאורחים שלכם תהנו מלוקיישן מיוחד ומרגש המקיים אירועים מופלאים על גג בניין ומעניק נוף פנורמי לתל אביב.

לא במקרה חתונות שנערכות ב-High& זוכות להתלהבות גדולה מצד האורחים. גם החלל הפנימי במתחם אפוף בסטייל ייחודי ומסקרן ומציע חלל אינטימי ומעוצב היטב שאידיאלי עבור זוגות שמחפשים אולמות לאירועים קטנים ומיוחדים.

אפשרויות לחגוג אירוע בזמנים לא שגרתיים

אם אתם רוצים לעשות דברים קצת אחרת ולחגוג אירוע מופלא ללא הגבלת זמן, אתם עשויים לבחור בחתונת שישי כאפשרות האולטימטיבית עבורכם. אנחנו לא מדברים על חתונת צהריים שגרתית, אלא על אירוע שמתחיל בצהריים וממשיך לתוך הלילה. מרבית אולמות האירועים אינם מאפשרים לערוך אירועים בשישי בערב, אבל אם הקונספט הזה מדבר אליכם, חשוב שתבחרו אולם אירועים המאפשר זאת. במתחם האירועים High& תוכלו לחגוג בגדול עם האורחים שלכם לתוך שישי בערב, מבלי לחשוש ממגבלות זמן ומכך שהאורחים שלכם ימהרו לחזור לביתם.

חוויה קולינרית מעולה

בסופו של דבר, אחד הפרמטרים המשמעותיים שלכם שיקבע האם האירוע שלכם היה מוצלח או פחות, זה כמובן האוכל. האורחים שלכם בוודאי מחכים לחגוג אתכם אבל גם מצפים ליהנות מחווייה קולינרית טובה. משום כך חשוב לבחון היטב את טיב האוכל באולמות האירועים הרלוונטיים עבורכם ולבחור במקום אירועים שמציע תפריטים מגוונים ומבחר מנות איכותיות, יפות וטעימות.

באולם האירועים High& מחכה לכם ולאורחים שלכם חוויה קולינרית משובחת וטעימה שתשאיר טעם של עוד.

רוצים לשמוע יותר על האירועים שלנו? צרו איתנו קשר.

מחפשים מקום לאירועים קטנים עד 100 איש? הגעתם אל המקום הנכון. הייאנד הוא המקום בשבילכם וזה הזמן לקבוע פגישה לא מחייבת. אז קדימה, למה אתם מחכים?

יש אירועים בעלי חשיבות רבה אבל עם מספר משתתפים מצומצם יחסית. מה זה אומר מצומצם? זה אומר לא יותר מ-100 אנשים, שזו כמות אנשים לאירוע קטן בהגדרה. בדרך כלל זה כי בעלי השמחה לא רוצים יותר מזה, הם רוצים אירוע אינטימי ואישי, קטן ומכונס כזה שיהיה מוצלח לא פחות מאירוע גדול אבל "רועש" פחות.

זו יכולה להיות ברית מילה שנחגגת בחוג המשפחה, אלו יכולים להיות בר או בת מצווה גם הם לרדיוס קטן של המשפחה, זו יכולה להיות חתונה קטנה או כל אירוע פרטי אחר. זה יכול להיות גם אירוע עסקי כלשהוא שלא מערב יותר מידי אנשים, ומה שחשוב הוא לא היקף האירוע מבחינת אנשים אלא איך מתארגנים אליו בהתאם.

הייאנד הוא מקום בדיוק לכמות כזו של אנשים (הוא מכיל גם הרבה יותר אם צריך) מקום אינטימי ומיוחד. הוא מתאים למסיבות ולאירועים פרטיים או עסקיים, לאירועים בישיבה עד 250 איש ולאירועי קוקטייל עד 400 אנשים. אז הנה למה לבחור דווקא בהייאנד על פני כל מקום אחר לאירוע כזה אבל עוד לפני כן, איך מוצאים מקום לאירועים קטנים עד ל-100 אנשים ועל מה חשוב לתת דגש.

שהכמות הקטנה לא תבלוט

לא משנה למה אתם מקיימים אירוע קטן עם כמות כזו של אנשים ובטח לא משנה איזה אירוע זה, אתם לא רוצים שהוא ייראה קטן. לפעמים, אירוע קטן במקום גדול מידי נראה לא טוב, מכיוון שיש יותר מידי חללים ריקים והמראה הוא כאילו היו הרבה יותר מוזמנים אבל הם לא הגיעו. חשוב לוודא קודם כל שהמקום נראה מצד אחד מתאים לכמות כזו ומצד שני שגם לא יהיה קטן מידי וצפוף מידי. חשוב לוודא גם שהסידור של המקום הוא כזה שיחפה על כמות המוזמנים הקטנה יחסית וכדי שזה יקרה צוות המקום צריך לדעת לעצב ולסדר כך שהתוצאה הרצויה תתקבל.

חשיבה על כל פרט ופרט

באירוע קטן בכמות כזו של אנשים, אי אפשר לפספס. צריך לחשוב על כל דבר וצריך למלא כל צורך, שוב, כי זה אירוע קטן ושמים בו לב לכל פספוס שהוא. חשוב לוודא שמדובר על מקום ששם דגש על כל דבר, שלא מזלזל ושלוקח ברצינות את העבודה שלו, דווקא כי זה אירוע כזה ואף אחד לא היה רוצה שתהיה איזו שהיא פאשלה שכולם יהיו מודעים אליה.

לכו לראות אירוע

אין כמו מראה עיניים בשביל לקבל את הרושם הרצוי, בשביל לדעת איך מקום מסוג זה מתנהל באירוע והאם הוא מתאים לכמות המוזמנים וסוג האירוע אותו אנחנו מתכוונים לקיים. הגעה לאירוע גם תחשוף אתכם לנקודות תורפה של המקום ותמיד יש כאלו, נקודות תורפה אותן תוכלו לתקן לפני האירוע שלכם.

מיקום האולם

כל מי שמזמין אנשים לכל אירוע שהוא, רוצה שיהיה להם נוח, רוצה שהם יבואו רגועים ושמחים ושיתחילו את האירוע "ברגל ימין". אז בשביל שהמוזמנים שלכם יהיו עם חיוך על הפנים ברגע שהם נכנסים, אתם צריכים לדאוג להם גם לחוויית הגעה נעימה. מה זה אומר? זה אומר קודם כל שהמקום לא נמצא בסוף האולם ושהוא נוח לרוב המוזמנים, וזה חשוב בעיקר באירוע קטן עם כמות כזו של אנשים.

אתם חייבים לוודא שיש דרכי הגעה נוחות ושיש חנייה בשפע, כך שאף אחד לא יצטרך לטייל בניסיון נואש למצוא איזו שהיא חנייה.

בנוסף, אם יש לכם מוזמנים בעלי מוגבלות כלשהיא, אתם חייבים לוודא שיש להם פתרונות. אתם חייבים לוודא שהמקום נגיש לכולם ושכל בן אדם בכל מצב יכול להיות חלק מהאירוע שלכם. זה גם מראה על המקום עצמו עד כמה הוא עם רגישות לבעלי מוגבלויות ועד כמה הוא רוצה לתת להם להיות חלק מהחברה.

אוכל, קדימה אוכל…

כמובן שלאוכל יש השפעה מכריעה על ההחלטה האם לקיים את האירוע במקום מסוים או שלא. האוכל צריך להתאים למה שאתם רוצים, לסוג האנשים ולקונספט של האירוע. הוא צריך להיות טעים ומיוחד והמנות צריכות להיות מעוצבות ויפות לעין.

את כל אלו ועוד דברים רבים אחרים תוכלו למצוא בהייאנד, והנה כמה סיבות למה לבחור דווקא בהייאנד.

כי כל לקוח הוא עולם ומלואו

לבעלי אולמות יש אירועים כל הזמן. חלק מהם כבר שוכחים שבשביל כל לקוח האירוע הוא חד פעמי וקורה פעם בחיים. מה שיכול לגרום להתייחסות אגבית מבחינתם. לא ככה זה בהייאנד. בהייאנד מבינים את זה ומתייחסים בהתאם. כל לקוח הוא עולם ומלואו וכל אירוע מקבל את ההתייחסות הדרושה. כל פרט ופרט באירוע מקבלים את מלוא תשומת הלב ויש חשיבה כל הזמן על איך לשפר את האירוע ואיך להפוך אותו לבלתי נשכח.

הייאנד הוא מקום עבור מי שמחפש מקום איכותי ברוח תל אביבית. זהו מתחם אורבני ששייך לקבוצה שמובילה כמה ממתחמי האירועים המובילים בארץ ובתל אביב בפרט והצוות עם ראש פתוח ויעשה הכול על מנת שהחלום שלכם יתגשם.

באירועים מעין אלו מה שעושה את ההבדל הוא הניסיון, ולצוות הייאנד יש את הניסיון הדרוש להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח.

הייאנד הוא שילוב של מקום יפה ומיוחד, אוכל מדהים, מיקום מצוין ושירות שלא פוגשים בשום מקום אחר. לא סתם ההמלצות לא מפסיקות לזרום והשבחים שצוות המקום מקבל לאחר כל אירוע מספרים את הסיפור במלואו.

פעם, יום הולדת היה אירוע פשוט יחסית לארגון. כל מה שהיה צריך זה למצוא מקום, לדאוג לקצת כיבוד או מקסימום אוכל פשוט, אולי איזה קוסם שיעביר את הזמן ומכשיר שמתחבר לרמקולים בשביל המוזיקה וזהו, אפשר לעשות יום הולדת עם החברים או בני המשפחה בכיף.

אבל היום יום הולדת הוא אירוע של ממש. היום כבר אי אפשר לחפף באירוע כזה והוא יהיה לא פעם הפקה רצינית שלא מביישת אף אירוע גדול יותר. יום הולדת הוא תאריך משמעותי, השמחה שעברה לה עוד שנה והכל בסדר, ואם אנחנו חתני האירוע או שאנחנו מארגנים את האירוע עבור מישהו אחר, אנחנו צריכים קודם כל למצוא מקום מתאים.

מה זה אומר מקום מתאים? מקום שיוכל להכיל את כמות המוזמנים שאנחנו רוצים שתהיה ביום ההולדת, מקום שמתאים לקונספט שאנחנו רוצים שיהיה, מקום שמאפשר אטרקציות שונות שנרצה להוסיף וכמובן מעל לכל, מקום שמתאים לתקציב שלנו. אז הנה כמה טיפים על מקום ליום הולדת כמו גם על ארגון יום הולדת שכדאי לכם להכיר.

מקום שפתוח לשיגעונות שלכם

אחד הדברים שאתם צריכים לברר הוא האם המקום בו אתם מתכוונים לעשות בו את יום ההולדת הוא מקום גמיש מספיק, כזה שיאפשר לכם לזרום עם מה שאתם רוצים. מה זה מה שאתם רוצים? אם אתם רוצים להביא איזו שהיא אטרקציה רועשת או אם אתם רוצים לסדר את המקום בצורה ייחודית. כמובן שזה צריך להיות בגבול הטעם הטוב ובהתאם לחוק, אבל חשוב שיהיה לכם שיתוף פעולה. איך יודעים את זה? עם המלצה ממישהו שכבר עשה יום הולדת במקום ספציפי והוא יוכל לספר לכם עד כמה בעלי המקום גמישים.

מקום נוח להגעה ולחנייה

כבר נכתב לא מעט על בעיות החנייה בתל אביב ובערי המרכז, אבל אף פעם אי אפשר להפריז בחשיבות של לקחת את זה בחשבון. מסיבה אמורה להיות מהנה, מי שמגיע אליה אמור לצאת שמח יותר מאשר הוא נכנס אליה וזה אומר קודם כל נחיתה רכה. מה זה אומר נחיתה רכה? זה אומר שאפשר להגיע למקום בו מתקיימת מסיבת יום ההולדת בלי עצבים. בלי לעמוד עד אין סוף בפקקים ובלי להסתובב ולחפש חנייה.

בבואכם למצוא מקום ליום הולדת, אתם חייבים לקחת את זה בחשבון. אתם חייבים לבחור מקום שההגעה אליו לא כרוכה בפקקים מוגזמים ושיש לידו חנייה או מקסימום דקות ספורות ממנו יש חניון עם הסדר או כל אופציה אחרת לחנייה. מוזמנים שמחים ורגועים בתחילת האירוע זו התחלה שלו ברגל ימין.

יום הולדת בעל חשיבות מיוחדת

כל יום הולדת הוא יום משמח, יום בו אנו או מי שקרוב אלינו חוגג עוד שנה, אבל יש ימי הולדת בעלי חשיבות גדולה יותר מיום הולדת רגיל. יש ימי הולדת עגולים וימי הולדת שמציינים גיל מיוחד כמו 80 לסבתא, והם נחגגים בדרך כלל עם המשפחה המורחבת, עם האנשים הקרובים ועם מעגל החברים.

חגיגת יום הולדת כזו היא בדרך כלל חגיגת יום הולדת בה יש מעבר למוזיקה, ריקודים ואוכל טוב. יש בדרך כלל "תוכנית" מה שאומר נשיאת דברים לכבוד יום ההולדת על ידי כמה נציגים, מצגת על חייהם ופועלם של חתן או כלת יום ההולדת, יש סרטון או משחק חברתי כלשהוא, ובשביל אלו צריך בדרך כלל תמיכה. זה אומר מקרן וזה אומר מערכת הגברה ורמקול, ועוד כל מיני פסיליטיז שיכולים לסייע. כמובן שאתם יכולים לארגן את כל אלו לבד אבל אם האולם בו אתם מתכוונים לעשות את יום ההולדת מספק לכם את הכול, אז למה לא בעצם?

אם אתם חוגגים יום הולדת בעל חשיבות מיוחדת ויש לכם תוכניות מיוחדות לאירוע, אתם חייבים לוודא שבעלי האולם איתכם, שהם יאפשרו לכם ושהם לא יעמדו ביניכם לבין התוכניות שלכם.

עד מתי יכולה להיות מוזיקה?

מסיבת יום הולדת בעיקר אם היא עם חבר'ה צעירים, אמורה להיות מסיבה רועשת. אבל באזורי מגורים גם לרעש יש גבול, ואתם לא יכולים להמשיך עם המוזיקה עד מתי שתרצו כי יש חוקי עזר עירוניים שאמורים לסייע לתושבי האזור לחיות בשקט. אתם חייבים לבדוק שהאולם בו אתם רוצים לעשות את המסיבה נמצא במקום בו המסיבה לא חייבת להיות תחומה לשעה מסוימת. כמובן שאתם צריכים גם לסגור עם בעלי המקום עד איזו שעה אתם משלמים.

בחרו זמן שמתאים לכולם

טוב, אי אפשר באמת לבחור זמן שיתאים לכולם ושכל המוזמנים יוכלו להגיע באותו היום ובאותה השעה שנקבעה, אלא אם כן מדובר על קבוצה קטנה של משפחה. אבל בכל זאת, כדאי מאוד לחשוב על זמן שבו כמה שיותר אנשים יגיעו, וזה אומר בדרך כלל בסוף השבוע. ביום חמישי בערב לאנשים כבר נעלמות חלק ניכר מהדאגות. הם לא אמורים לעבוד עד יום ראשון ומבחינתם זה הזמן האידיאלי. איפה הבעיה? הבעיה היא שיום חמישי יהיה יקר יותר מאשר השכרת האולם באמצע השבוע. צריך לקחת את זה בחשבון ולקבל את ההחלטה המתאימה.

לא חייבים בתאריך הספציפי

עוד טיפ למי שמארגן יום הולדת הוא לא להיצמד דווקא לתאריך יום ההולדת. למה? כי כמה שיותר גמישות בתאריך ככה יהיה נוח ליותר אנשים וככה גם יהיה זול יותר כי תוכלו לבחור את היום עם המחיר הנמוך ביותר.

אם מי שחוגג את יום ההולדת הוא בן אדם בוגר, אין סיבה שלא לקבוע את המסיבה מתי שנוח כלכלית ומתי שנוח לכולם או לרובם ולא להיצמד לתאריך