5 טיפים מעולים למציאת מקום לאירועי חברה
בין אם אתם עוסקים במשאבי אנוש בחברה או בין אם אתם מנהלים של חברות ועסקים, כנראה שגם עבורכם נדרש מעת לעת מקום לאירועי חברה. מרבית התאגידים והחברות היום כבר יודעות שעל מנת לשמור על שביעות הרצון של העובדים, חשוב לקיים אירועי חברה מהנים, להשקיע בפעילויות פנאי ולחגוג הצלחות משותפות.
אלה המטרות העיקריות של אירועי חברה ועל מנת ליצור אירוע מהנה ואיכותי, ישנה חשיבות גבוהה במיוחד לבחירת מקום אירועים שמתאים במיוחד לאירועים עסקיים ולאירועי חברה.
אבל איך מתחילים לחפש ועל מה חשוב לשים את הפוקוס בבחינת מתחמי האירועים השונים? באנו לעזרתכם עם חמישה טיפים מצוינים שיסייעו לכם בבחירת המקום המושלם לאירוע החברה הבא שלכם:
1.הגדירו את תסגנון האירוע
כאמור, אירועי חברה יכולים להיערך עבור מגוון מטרות. חשוב שתגדירו מראש מהי מטרת האירוע. האם הוא מיועד להנאה ופינוק לעובדי החברה? האם החברה מעוניינת בהשקת מוצר או שירות חדש? האם אתם רוצים לארגן טקס חגיגי על יעדים שהושגו או עובדים שהצטיינו? כל מטרה מאופיינת בסגנון שונה של האירוע ולכן חשוב מראש להגדיר יעדים, ציפיות, סגנון ומטרות על מנת שתוכלו להתמקד בחיפוש אחר מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם ועל מנת שתוכלו להפיק אירוע מושלם ומדויק.
כאשר סגנון האירוע אמור להיות יוקרתי, חשוב לבחור במקום בעל אלמנטים ייחודיים ומוקפדים שיצרו אווירה יוצאת דופן ויוקרתית. זה יכול להיות במיקום מיוחד ומרשים, במבנה ייחודי או באווירה אורבנית וחדשנית. כך או כך, לסגנון המבנה ישנה השפעה רבה על היוקרה שהאירוע שלכם ישדר.
לעומת זאת, לאירוע חברה בסגנון מסיבתי וקליל, כדאי לבחור במקום פתוח, עם אוויר טוב ואווירה מחשמלת. מקום כזה יאופיין במיקום מצוין ומרכזי, בנוף פתוח ועם עיצוב מיוחד ושיקי.
2.מיקום נגיש ומרכזי
אחד הדברים החשובים ביותר בבחירת מתחם אירועים לאירוע חברה הוא הנגישות למקום. בדרך כלל בחברות יש עובדים רבים המגיעים מקומות שונים בארץ. על מנת לאפשר לכולם הגעה נוחה, חשוב לבחור במקום הממוקם באזור גיאוגרפי מרכזי ובקיצור – בגוש דן.
בנוסף ישנה חשיבות גבוהה לדרכי הגישה למקום האירוע. שימו לב שמתחם האירוע ממוקם בקרבת צירי תנועה מרכזיים וכבישים ראשיים שמנקזים אליו את הבאים מצפון ומדרום. קרבה לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים, תמנע בזבוז זמן יקר בפקקים ותאפשר לעובדים שלכם ולכם להגיע באופן מהיר יחסית ונוח למקום האירוע.
אם אתם נוטים לבחור בתל אביב כמקום לאירוע שלכם, קודם כל חשוב שתדעו שמדובר בבחירה מצוינת עם מיקום נהדר ואווירה תוססת. שנית חשוב שתבחרו במתחם אירועים תל אביבי הממוקם באזור שקט יחסית. כזה שלא כרוך בבעיית חנייה ובפקקים רבים. בכל זאת מרבית האורחים שלכם יגיעו ברכבם הפרטי וזקוקים למקום חניה קרוב בו יוכלו לחנות.
דבר נוסף שחשוב לשים אליו לב הוא הגישה לאמצעי תחבורה ציבורית. תל אביב מהווה יעד מושלם לתחבורה ציבורית ענפהה ומגוונת. בנוסף, עבור עובדיכם התל אביבים, תתאפשר הגעה נוחה ומהירה באמצעות קורקינטים ואופניים חשמליים ושאר אמצעי תחבורה שפזורים ברחבי העיר.
3.טכנולוגיה חכמה ומתקדמת
עם כל הכבוד לנגישות ולאווירה במקום, חשוב לזכור כי מדובר באירוע חברה וככזה הוא לרוב כולל גם כמה נאומים, לעיתים הרצאות ולא מעט מוזיקה. עבור כל אלה נדרשים אמצעים טכנולוגיים מתקדמים שיעניקו סאונד איכותי וחלק. חשוב לבחור במתחם אירועים שמספק מערכות סאונד מתקדמות שפרוסות באופן חכם ברחבי המתחם ומעניקות חוויית שמע איכותית ונעימה. בנוסף חשוב לבחור במקום עם מערכות תאורה מתקדמות ואיכותיות. לתאורה איכותית ישנה השפעה גדולהה על האווירה באירוע ועל התחושה של המשתתפים בו. תאורה חמימה ורכה יוצרת תחושה נעימה ואינטימית, תאורה מגוונת וצבעונית יוצרת אווירה מסיבתית ותוססת ותאורה חזקה וממוקדת מתאימה במיוחד לאירועים עסקיים רשמיים שמצריכים פוקוס על הנואם או על האנשים שמנחים את האירוע. לכן חשוב לבחור במערכות סאונד ותאורה איכותיות ומתקדמות שיעצבו את החוויה של האורחים שלכם ושל האירוע כולו.
4.אוכל מעולה שמתאים לסוג האירוע
אין אירוע בלי אוכל ורצוי מסוג משובח. לאחר שהגדרתם מראש את סגנון האירוע ואת מטרותיו, חשוב לבחור בסגנון אוכל והגשה שיתאימו לאירוע, ינעימו את זמנם של האורחים שלכם וירפדו את קיבתם. לשם כך בחרו במקום אירועים שמציע מגוון רחב של מנות טעימות, איכותיות ויפות. בחרו האם אתם רוצים הגשה בסגנון בופה, מנות קטנות על מגשים שיסתובבו בין האורחים, מנות מרכזיות על השולחנות או הגשה אישית לכל שולחן. זכרו שאוכל טוב הוא פרמטר חשוב במיוחד להעלאת שביעות רצונם של העובדים שלכם ולכן לא כדאי להקל בו ראש ומומלץ לבחור במנות איכותיות, טעימות ומגוונות.
לצד האוכל מומלץ לדאוג לבר משקאות שירים את האווירה באירוע. לאירוע עסקי ומאופק, אפשר לבחור במשקאות שמשדרים יוקרה כמו וויסקי, ברנדי ויין. לאירועים קלילים אפשר לבחור במגוון סוגי קוקטיילים ובירות. התאימו את בר השתיה לסוג האירוע והעניקו לעובדים שלכם חוויה קולינרית שלמה ומהנה.
5.מוזיקה
בין אם מוזיקה מהווה את עיקר האירוע ובין אם היא מתנגנת ברקע, חשוב לבחור בדיג'יי איכותי עם ניסיון במוזיקה לאירועים עסקיים. דיג'יי מקצועי יסייע באופן משמעותי ביצירת האווירה הרצויה באירוע.
לאירוע התמקד במינגלינג, מוזיקת רקע בסגנון ג'אז או אינסטרומנטלי, יכולה להכניס את המשתתפים לאווירה וליצור חיבורים פוריים, לאירוע מסיבתי, מוזיקת פופ קצבית ואלקטרונית תרים את המשתתפים על הרגליים ותכניס מיד לאווירה של כיף ולאירוע עסקי רשמי, מוזיקת רקע עדינה ושקטה יכולה להתאים מצוין למעברים בין החלקים השונים של האירוע.
במתחם האירועים High& תוכלו להפיק לעובדים שלכם אירוע על גג בתל אביב במיקום מצוין עם נוף המשקיף על כל העיר, אווירה מעולה, מערכות טכנולוגיות מתקדמות, אוכל משובח ועוד מגוון יתרונות.
