חתונות

אם החלטתם להתחתן בעיר השווה מכולן ועוד בחורף, כבר התחלתם ברגל ימין. אין ספק שהאירוע שלכם יזהר ויתבלט, וכל החברים ובני המשפחה ישמחו להגיע ולחגוג איתכם. כמה דגשים לתכנון אירוע חורפי, באווירה חמימה וכיפית במיוחד

חתונת חורף בתל אביב היא רעיון מושלם מלכתחילה. גם להינשא בעונה הכי מיוחדת, בעיקר בהקשר של חתונות ואירועים, פשוט כי אין הרבה כאלה בתקופה הזאת, כך ששלכם תבלוט מעל הכל, ותהיה מגדלור בתוך האפרוריות של העונה, וגם בעיר הכי שווה בארץ. אין ספק שהתחלתם ברגל ימין. חתונת חורף כרוכה בהמון יתרונות, מעבר להיותה ייחודית ומיוחדת. קודם כל, תוכלו להנות משלל אופציות של מקומות לאירועים. החשבון הוא פשוט – פחות תחרות מול זוגות אחרים שמתכננים חתונה באותה התקופה, שווה יותר אולמות אירועים לבחור ביניהם. בנוסף, ספקים שונים כמו חברות קייטרינג, די.ג׳יי ועוד, יהיו זמינים יותר, וגם מתוכם תוכלו לבחור את אלו שהכי רציתם, או פשוט את הטובים והמומלצים ביותר.

מה חשוב שיהיה באולם בו אתם מתחתנים בחורף?

קודם כל המובן מאליו – מקום סגור, מקורה ומחומם היטב

כמובן שאם בחרתם להינשא בעונה הקרה, אף על פי שבתל אביב אין ממש חורף, כן חשוב לוודא שהמקום ערוך למזג אוויר קריר. קודם כל, כמובן שהמקום צריך להיות מקורה וסגור, או לכל הפחות, שתהיה באפשרותו להציע לכם חלל אחד מרכזי מקורה, וחללים נוספים עם סגירת חורף וחימום. תשמחו לגלות שדווקא הבחירה באירוע בעונת החורף, מורידה לכם מהראש את הדאגה מפני מזג האוויר והופכת אותו לפחות רלוונטי. זוהי מעלה רצינית במסגרת הפקה שבין כה וכה כרוכה במתח גבוה ובטרדות רבות. כדאי לבדוק שבמקום ישנם אמצעי חימום אופטימליים. התחום הזה התקדם מאוד בשנים האחרונות, וכעת ניתן להשיג גופי חימום שמחממים היטב, ומסירים מכם כל דאגה לגבי קיומו של אירוע בטמפרטורות נמוכות.

מקום שהאווירה בו היא חמימה

האמת, הטיפ הזה רלוונטי לכל חתונה ובכל עונה – באולם האירועים צריכה להיות אווירה חמימה ונעימה, ולא משנה כמה גדול המקום, רצוי שתהיה בו אווירה אינטימית ומשפחתית. במקומות קטנים בדרך כלל קל ליצור את הוייב המבוקש, ובמקומות גדולים יותר, ניתן ליצור את התחושה הזאת באמצעות חלוקה נכונה של אזורים בתוך החלל הגדול. כך או כך, העיצוב, התאורה, פריטי הריהוט וחפצי החן צריכים לשדר חמימות, במיוחד כשהאירוע מתקיים בחורף.

גישה נוחה ומהירה מהחניה אל תוך האולם

למעשה, גם הטיפ הזה רלוונטי בכל עונה, אך על אחת כמה וכמה בחורף, כשקר ולא נעים בחוץ. עליכם לוודא שהמקום מחזיק חניון שהגישה ממנו אל כניסת האולם היא מהירה ונוחה, ואורכת כמה שפחות זמן. אתם לא רוצים שהאורחים שלכם יפתחו במסע כומתה כדי להגיע מהרכב אל האירוע. כל קטע כזה, משפיע מאוד על החוויה של המשתתפים באירוע, בדגש על מצב הרוח והמצב הגופני שהם מגיעים איתם לחתונה שלכם. הכניסה שלהם לאירוע תכתיב במידה רבה את החוויה שלהם מהחתונה שלכם.

חשוב לדאוג לפסיליטיז ולהכנה מוקדמת של המקום בהתאם לעונה

אחת מנקודות התורפה של עונת החורף, היא הסרבול של השכבות הרבות שאנחנו נאצלים ללבוש, המעילים הכבדים והנפוחים ובימי גשם, גם המטריות, שלא ברור איך בעידן טכנולוגי כה מתקדם, עדיין לא נמצא להן תחליף הולם. בכל מקרה, כאשר אתם מתכננים חתונת חורף, חשוב לדאוג שעם כניסתם של האורחים לאירוע, כבר תוכלו להקל עליהם ולסייע להם להיפטר מכל פריטי הלבוש והאקססוריז החורפיים שהם הגיעו איתם, לרבות מעילים ומטריות. הפתרונות לכך הם פרקטיים ופשוטים – עבור המעילים, חשוב לדאוג לקולבים מתאימים בכניסה, ואפילו הקצאת איש שירות שיהיה אחראי על נטילתם ותלייתם באופן מסודר. ממש כמו בשמירת חפצים בכניסה למסיבות ולאירועים שונים. אם קרה והאירוע נופל על ימי גשם, אל דאגה, זה רק יהפוך את האירוע שלכם ליותר רומנטי, אך עם זאת, חשוב לדאוג למיכלים או מתלים עבור המטריות. אף על פי שבמקומות רבים יציעו לכם חניה מקורה המובילה ישירות אל אולם האירועים, ובכך יוסרו גם הדאגות לגבי הירטבות של האורחים בדרך מהמכונית אל האולם, והמטריות יהיו מיותרות גם הן.

שוקלים חתונת חורף? למה שלא תלכו על אירוע צהריים?

אם אתם חושבים על אירוע חורפי, הרשו לנו להציע לקחת את הכיוון הייחודי עוד שלב אחד קדימה – חתונת שישי בצהריים בתל אביב יכולה להיות אירוע קסום ומלא בפסטורליה של חורף. מעבר לכך שחתונת שישי בצהריים היא מומלצת בכל עונה שלא תבחרו, ויש בה קסם שלא ניתן להסביר במילים, יש בה יתרון נוסף בחורף. בימי החורף, מחשיך מוקדם, ובאופן כללי פחות כיף לצאת מהבית בערב.

חתונת צהריים למעשה פותרת לכם את הבעיה של החשיכה, גם מבחינת הצילומים לחתונה ובעצם מכל בחינה אפשרית. כמו כן, עדיין לא דיברנו על האופי והאווירה יוצאי הדופן שהם ״בילט אין״ בחתונת שישי בצהריים. יש כל כך הרבה יתרונות במועד הזה שאנחנו אפילו לא יודעים מאיפה להתחיל. נתחיל דווקא מהצד של האורחים שלכם, שבאים בוייב של השמחות, תרתי משמע, לא רק כי יום שישי בחוץ וזה משפיע עליהם כמו על כל אחד, אלא שהם לא מגיעים מהעבודה, ומהצד השני, גם לא יצטרכו להגיע לעבודה למחרת האירוע. כבר פיצוח. דבר שני וחשוב, זה שכשמדובר באירוע צהריים, יש בו את הפוטנציאל להיות הרבה יותר ארוך ומתמשך. כאמור, האורחים שלכם באו להנות איתכם ואין שעת עוצר שנושפת בעורפם, והחתונה שלכם יכולה להיות אירוע עשיר ומשמעותי לא רק עבורכם, החתן והכלה, אלא גם עבור כל המשתתפים באירוע.

אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב. פרמטרים טכניים כמו הקיבולת של האולם והמיקום שלו על המפה הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לבחון אותם מקרוב, לפני שמקבלים החלטה

החלטתם להתחיל לחפש אולמות חתונה במרכז? ללא ספק, מדובר באחת ההחלטות הגדולות ביותר שתקבלו לגבי האירוע שלכם, וחשוב מאוד לעשות את זה נכון. אנחנו נותנים לכם לא מעט קרדיט, וסביר להניח שמציאת מקום לחתונה כבר ניצבת בראש מטלות הפקת החתונה של כל זוג שהתארס לאחרונה, אבל כשיש כל כך הרבה אופציות, איך אפשר לדעת איזה מקום הוא הטוב ביותר עבורכם?

התהליך הזה טיפה מזכיר חיפוש דירה, כאשר קל להתרגש יתר על המידה ולהתאהב במקום מבלי לחשוב על היבטים פונקציונליים ופרקטיים שהם לא פחות חשובים. אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב.

מבחינת לוגיסטיקה, האולם שתבחרו עבור החתונה שלכם, ישפיע על כמות האורחים שתוכלו להזמין ללאירוע, על סגנון העיצוב, על הספקים שיעמדו לשירותכם, על תאריך החתונה וכמובן על התקציב של האירוע. אם כך, יש לכם את כל הסיבות להשקיע בתהליך הזה, לעשות אותו ביסודיות, ללכת צעד אחר צעד ולבדוק את הפרמטרים החשובים.

מה זוגות מחפשים באולם האירועים?

אם קצת הלחצנו בסעיף הקודם, אז זו ממש לא היתה הכוונה, להיפך – באנו לעזור לכם לעשות את זה נכון. אז קחו נשימה עמוקה ועיינו בטיפים הבאים. בין שיש לכם איזה ויז׳ן בראש לגבי האולם, ובין שאתם בתחילת תהליך החיפוש אחר המקום המושלם לחתונה שלכם, ריכזנו עבורכם כמה טיפים חשובים ושאלות שיש לשאול, על מנת להפוך את התהליך הזה ליעיל, קצר ומדויק.

אמנם חלק מהזוגות עובדים פשוט עם תחושת הבטן, והולכים על האינטואיציה שאומרת להם שכשהם ימצאו את ״האחד״, הם כבר ידעו. עם זאת, עדיין יש כמה פרמטרים חשובים מאוד שעליכם להכיר כשאתם בוחנים אופציות של  מקומות לחתונה.

הקיבולת של האולם היא אנדר-רייטד

חשוב להבין שגודל וקיבולת המקום הם פרמטרים חשובים ביותר, שישפיעו הן על המחיר שתידרשו לשלם והן על החוויה של האורחים שלכם –  חלל קטן מדי ירגיש מחניק וצפוף, ואולם גדול מדי ירגיש מנוכר וקר, ויגרום לאורחים שלכם להתפזר במקום להתלכד ולחגוג יחד.

אם כך, בשלב הראשון, לפני שמתחילים לבדוק אולמות שונים, היא לקבל החלטה לגבי גודל החתונה שלכם. ערכו רשימת אורחים בהערכה גסה, על מנת שתוכלו לשלול במיידי מקומות שלא יתאימו להיקף המוזמנים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון אקסטרא אורחים, שאולי יצטרפו לחגיגה, כלומר לסגור עם מקום שיכול להכיל עוד כמה עשרות של מוזמנים, במקרה הצורך. במקרים רבים מגלים שיש יותר אורחים ממה שציפיתם, או שיותר מוזמנים משציפיתם מאשרים את הגעתם לאירוע.

קשה לדמיין איך המקום נראה ומרגיש בזמן אמת

כאשר בוחנים אולם אירועים ריק, קשה לדמיין איך הוא ייראה וירגיש כאשר הוא יהיה מלא בשולחנות ובכיסאות ומעוצב ומקושט. מסיבה זו, תמיד מומלץ לבחון את המקום בזמן אמת, כלומר לבקש לבוא ולבקר באירוע חתונה אחר שמתקיים בו. במידה והדבר לא מתאפשר, בקשו לפחות לראות את המקום ערוך לקראת אירוע, בשלב שלפני הגעת האורחים פנימה. כמו כן, בשלב הראשונה ניתן לבקש לצפות בתמונות הממחישות כיצד החלל נראה כאשר הוא ערוך לקראת אירוע חתונה, ולהבין לא מעט מהמראה הזה.

המלצה נוספת היא לבקש מהמקום את תוכנית סידורי הישיבה של החלל כאשר הוא בתפוסה מלאה. הדבר יעניק לכם מושג טוב על כמה מקום יש באולם, והאם הוא מתאים למספר האורחים  הצפוי באירוע החתונה שלכם.

מיקום, מיקום, מיקום

זה בדיוק הזמן לשאול –  מאיפה מרבית האורחים שלכם יגיעו לחתונה? חשוב להבין עד כמה המיקום של האולם הוא פקטור מכריע בחתונה שלכם. הכי קל פשוט לחשוב על עצמכם כאורחים, כדי להבין את הסוגיה הזו. רגע של כנות – כשאתם מקבלים הזמנה לחתונה במיקום שמצריך נסיעה של יותר משעה מהבית או מהעבודה שלכם, בינינו, יש סיכוי לא רע שתמצאו תירוץ להבריז מהאירוע הזה. אלא אם כן זה של משפחה קרובה או חברים טובים ממש. מהצד השני, אם מדובר במקום מיוחד לחתונה בתל אביב, תאשרו את השתתפותכם בשמחה, לא ככה?

לכן, כדאי להתאמץ ולבחור אולם במיקום מרכזי ואטרקטיבי, ולא, מה שמכונה ״חור״. אגב, זה שאתם מכוונים את חיפושיכם למרכז זה טוב ויפה, אבל גם המושג ״מרכז״ הוא רחב למדי, וכולל בתוכו לא מעט מקומות שזה תיק להגיע אליהם. בטח בחמישי אחר הצהריים (או בכל יום אחר בשעות אחר הצהריים-ערב), אחרי יום עבודה, להיתקע בפקקים ולבלות שעות על הכביש. תענוג מפוקפק לכל הדעות.

עבדו באופן מסודר עם התקציב שלכם לאירוע

קל מאוד להיסחף עם בחירת מקומות וספקים, מבלי לשים לב שאתם לגמרי חורגים מהתקציב שלכם לחתונה. אם כן, לפני שאתם בכלל יוצאים לדרך ומתחילים לחפש מקום לאירוע, חשוב לבנות תקציב מסודר לחתונה, על מנת שתוכלו לדעת בדיוק מהו הסכום שאתם יכולים להרשות לעצמכם להשקיע באולם.

ישנן מספר דרכים פשוטות לחסוך בהוצאות החתונה. הדוגמא הטובה ביותר היא לבחור במועד שהוא פחות פופולרי ומבוקש, למשל יום חול שאינו בסוף השבוע (ולא יום חמישי כמובן). דרך נוספת שהופכת ליותר ויותר פופולרית בשנים האחרונות, היא להינשא ב״אוף סיזן״, כלומר בחורף. חתונות בתוך מקום סגור ומקורה יכולות להיות מהממות בלי שום קשר או תלות במזג האוויר שבחוץ.

ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. טיפים שיסללו לכם את הדרך אל עבר האולם הנכון

יאללה, החתונה שלכם מתחילה לעלות הילוך, והפקת האירוע מתחילה להתרקם. אמאל׳ה ואבאל׳ה! טוב די, לא באנו להלחיץ, להיפך, באנו לעזור לכם לעשות את זה הכי יעיל בעולם. כמה טיפים מנצחים לבחירת מקומות לחתונה בתל אביב, שרק בעלי ניסיון שכמותנו יודעים, יוכלו להאיץ את התהליך הזה של חיפוש האולם המתאים, ולסלול לכם את הדרך אל עבר האחד שיישב עליכם בול. העניין הוא כזה, ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. במילים אחרות, יש לכם קצת שיעורי בית להכין לפני שאתם מסתערים על כל המקומות בעיר, אבל כמו שאומרים – קשה באימונים, קל בקרב. אגב, איסוף הנתונים הזה חיוני לא בשביל למצוא את האולם הכי שווה והכי בסגנון שלכם, אלא גם לעוד משימות שאיך שלא תסובבו את זה – צריך לבצע לקראת האירוע הגדול. בקיצור, תודו לנו אחר כך.

מהקל אל הקשה: דברים שחייבים לסגור לפני שמתחילים לחפש אולם

1 מה הסגנון שלכם?

אנחנו דווקא מתחילים עם השאלה שבגדול הכי קל לענות עליה. קודם כל כי אתם יודעים מי אתם ואתם מכירים את עצמכם הכי טוב בעולם. דבר שני, ללא מעט אנשים, טוב בואו נקרא לילד בשמו – ללא מעט כלות לעתיד, יש חזון די ברור ומגובש לגבי אירוע החתונה שלהן. כולנו יודעים אם אנחנו טיפוסים של טבע וכפר, או עכברי עיר (אפשר להיות גם וגם, אגב), רובנו יודעים מהו הסטייל של האירועים שאנחנו אוהבים. אם קשה לכם לענות על השאלה הזו, תוכלו לקבל כיוון ברור יותר אם תשאלו את עצמכם באילו חתונות של חברים או בני משפחה הכי נהניתם, מה אהבתם בהן, למה התחברתם בדיוק וכו׳. עוד דבר שיעזור לכם במענה על השאלה הזו, הוא לבדוק לאילו מקומות אתם אוהבים לצאת, מהו הסגנון הכללי של המקומות בהם אתם נוהגים לבלות, לרבות מסעדות, ברים ובתי מלון. כיצד אתם מבלים בדרך כלל בשבתות ובשעות הפנאי, האם אתם טיפוסים של חוץ או פנים (שוב, אפשר שהתשובה תהיהי גם וגם), האם אתם טיפוסים של לילה או של בוקר ומהם התחביבים העיקריים שלכם. מענה על כל השאלות האלו יסייע לכם לגבש תמונה ברורה יותר של הסגנון שלכם, האישי והזוגי כאחד, וכבר יוכל להוריד מהפרק מקומות מסוימים שאינם עולים בקנה אחד עם הסגנון הזה.

2 האם אתם בקטע של חתונה גדולה או קטנה?

זוהי שאלה שחשוב מאוד להשיב עליה לפני שאתם פוצחים בחיפוש אחר האולם, מאחר ויש הבדל משמעותי בין האולמות המיועדים לאירועים גדולים לבין האולמות שנועדו לארח אירועים קטנים. כדי לסבר את האוזן, במונחים המקובלים, אירוע קטן הוא כזה שמשתתפים בו עד 250 איש, ולמעלה מ-300 משתתפים כבר מוגדר כאירוע גדול. עדיין, יהיה הבדל משמעותי מאוד בין חתונה של מאה איש לבין חתונה עם 250 אורחים. כל אולם מתאים לארח כמות מסוימת של מוזמנים, וההתאמה והדיוק פה הם חשובים מאוד. אתם לא רוצים לדחוס כמות אורחים למקום קטן מדי, ואתם גם לא רוצים לשלם על אולם גדול כאשר יש לכם מספר מצומצם של מוזמנים. מה גם שהאווירה לא מהודקת באירועים קטנים המתקיימים בשטח גדול מדי. לכן, לפני שמתחילים לחפש אולם, חשוב מאוד להבין כמה אורחים אתם עומדים להזמין לחתונה. בשלב הזה כדאי מאוד לערב את כל הנוגעים בדבר בהחלטה. כן, אנחנו מתכוונים להורים שלכם.

3 האם זו הולכת להיות חתונת ערב או שישי בצהריים?

אם אתם חושבים על חתונה ביום שישי בצהריים, אז קודם כל – אתם לגמרי בכיוון הנכון. אין ולא יהיה כמו חתונות צהריים, ביום הכי שמח וכיפי בשבוע. אם נסגרתם על המועד הזה, זה כבר יצמצם לכם את רשימת המקומות שבאמת פועלים בזמן הזה, וכבר ימקד עבורכם את החיפוש. כמו כן, לא כל אולם אירועים מתאים גם לאירועי ערב וגם לאירועי צהריים, במיוחד מבחינת האסתטיקה והאווירה. כדאי לקפוץ לראות את המקום בשעות היום, להתרשם מהנוף ולהבין אם זה מה שאתם מחפשים.

4 מהו הסגנון הקולינרי שלכם?

אין זה סוד שהאיכות והאטרקטיביות של אולמות אירועים שונים, נמדדות במידה רבה על פי רמת וסגנון הקייטרינג שמוצע בהם. במידה מסוימת, האולם הוא האוכל המוגש בו. כמובן שאי אפשר להפריז בחשיבות המנות שיוגשו בחתונה שלכם, במיוחד כאשר אתם מתכננים להינשא בתל אביב, בירת הקולינריה של ישראל. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש את האולם עבור החתונה שלכם, כדאי לעצור שנייה ולחשוב על האוכל. מהו הסגנון הקולינרי שלכם, האם יש סוג של מנות שחשוב לכם שיוגשו לאורחים שלכם בחתונה, והאם יש לכם רעיונות או צרכים מיוחדים בהקשר הזה. למשל, בשנים האחרונות מתקיימות יותר ויותר חתונות צמחוניות או טבעוניות, כאשר חברות הקייטרינג צריכות להתאים את עצמן לכך (אלא אם הן מראש כאלה) ועוד. ככל שתדעו יותר ויהיה לכם כיוון ברור יותר לגבי האוכל בחתונה שלכם, כך תוכלו לגשת לעניין הזה בצורה יותר ממוקדת ויעילה, לחסוך בזמן יקר, ולהבטיח שהאוכל שיוגש בחתונה שלכם יהיה לא פחות ממדהים. 

הפקת החתונה שלכם יוצאת לדרך, וכמו כל אירוע גדול, השלב הראשון והחשוב הוא למצוא אולם מתאים שיארח את האירוע החשוב שלכם. אבל רגע לפני שמסתערים על כל המקומות בעיר, חשוב לגבש את הנתונים העיקריים של החתונה. תקציב, היקף, סגנון ועוד כמה פרמטרים שחייבים לסגור לפני שמתחילים בחיפוש

הייתם בזוגיות כך וכך שנים (או חודשים?), הטבעת נשלפה בהזדמנות סופר רומנטית, את אמרת ״כן״, אתה לא ידעת את נפשך, מאז עברו כמה חודשים ועכשיו – לתוכנית האמנותית, כלומר הגיע הזמן להתחיל בתהליך הפקת החתונה שלכם. זוגות רבים מתפלאים לגלות שזה לא פשוט וקל ורומנטי כמו שהם ציפו, אבל למעשה, זה כן יכול להיות כך אם רק תעקבו אחר ההוראות ותעבדו נכון. גם אם לאף אחד מכם אין ניסיון של ממש בתחום האירועים, ישנן נוסחאות שכבר הוכיחו את עצמן, ויש תיעדוף שצריך לסדר באופן הגיוני. מעין תרשים זרימה של המטלות שלכם, כאשר החשובות והדחופות ביותר ניצבות בראש הרשימה.

החלטתם להתחתן בתל אביב? כבר התחלתם בטוב

אם אתם כאן איתנו, ככל הנראה כבר קיבלתם החלטה אחת גדולה ונכונה – שהחתונה שלכם תיערך בעיר הלבנה, בירת התרבות, חיי הלילה, הפאן, הקולינריה והסטייל של ישראל, שרוב האורחים שלכם כנראה ישמחו להגיע לאירוע שיתקיים בה. סיכוי גבוה שרבים מהחברים שלכם בכלל מתגוררים בה, אז בכלל… אין כיף גדול יותר מחתונה שאפשר להגיע אליה ברגל, במונית, באופניים או בקורקינט, או בקיצור – בלי להוציא את הרכב. בלי לדאוג מהנהיגה חזרה הביתה וממצב הצבירה שתהיו בו. באתם לתת בראש ולהישאר עד סוף האירוע. אז החלטה על מיקום מרכזי ונגיש עבור החתונה שלכם? צ׳ק. עכשיו צריך לצאת לדרך ולהתחיל בחיפוש אחר אולם חתונות בתל אביב.

מה צריך לדעת לפני שמתחילים לחפש אולם לחתונה?

מהו התקציב שלכם

מאני, מאני, מאני…. גם בעניין הזה, יתכן שתגלו שלא פשוט לגבש תקציב עבור האירוע הנוצץ של השנה, כאשר סביר להניח שאתם תלויים בגורמים שונים בסיפור הזה, AKA אמא ואבא. משני הצדדים. הגעתם לשלב שהוא כבר לא ״דיבורים באוויר״, אלא שאתם צריכים את המספרים. גם אם הסיפור גורם לכם לאי נעימות כזו או אחרת, לפני שמתחילים בתהליך ההפקה, אתם חייבים לדעת במפורש מהם הסכומים העומדים לרשותכם לצורך החתונה. הרי שאי אפשר להתחיל לחפש אולם, לסגור על קייטרינג, די.ג׳יי ועוד כל ספק אחר שאתם זקוקים לו להצלחת האירוע, מבלי שידוע לכם כמה אתם יכולים לשלם עבור השירות. אי ידיעה של התקציב עלולה לגרום לעוגמת נפש כאשר תבחרו בספקים שונים שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם. כמו כן, הדבר עלול לבזבז לכם זמן יקר, שגם הוא מצרך חשוב בימים אלה. בקיצור, הבנתם את הרעיון. לשבת, לסגור טבלת אקסל עם כל הסכומים ויאללה לעבודה.

מהו גודל האירוע

עוד נתון שלא תוכלו להתקדם בתהליך הפקת החתונה בלעדיו הוא כמה משתתפים יהיו בה. יתכן שגם כאן תצטרכו להתחשב ברצונות ההורים שלכם, אבל ההמלצה שלנו היא להתעקש על הפורמט שאתם, הכלה והחתן, תמיד דמיינתם ורציתם. יכול להיות שההורים ירצו להזמין את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם אבל אתם דווקא חלמתם על חתונה קטנה ואינטימית. כך או כך, הגודל כן קובע, במיוחד כאשר מדובר בבחירת האולם. אם אתם חושבים על אירוע מצומצם, כדאי שתמקדו את החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב ולא תכלו את זמנכם ואת האנרגיות על ביקורים ובדיקות של אולמות גדולים שלא יתאימו לאירוע שלכם.

לאילו סגנונות אתם מתחברים

עוד נתון, שעלול להיות קצת מעורפל ולא ברור בשלב הזה, הוא הסגנון שלכם אל מול הסגנון של האירוע. למרות שמדובר בנתון שיותר קשה לגבש ולהגדיר כמו תקציב והיקף אירוע, עדיין חשוב שתשבו ותדברו עליו, תפתחו רשתות חברתיות כמו פינטרס ותעיינו בתמונות חתונה של חברים, תספגו השראה ובסופו של דבר תנסו לגבש קו מרכזי ושניים-שלושה סגנונות עיקריים שאתם מתחברים אליהם. אולמות אירועים שונים נבדלים זה מזה באופן ניכר מבחינת הסגנון, וחשוב שתעבדו ביעילות ולא תתחילו לחפש ולבחון מקומות שהסגנון בהם אינו הולם אתכם. למשל, ישנם מקומות שהסגנון בהם הוא יותר כפרי ו״בוהו שיק״, ישנם מקומות שהסטייל שלהם יותר אורבני ו״אדג׳י״ והם נראים ומרגישים יותר כמו מועדון ריקודים או מסעדה ״פנסי״. במילים אחרות, לפני שמתחילים לחפש, כדאי שתיסגרו על הסגנון האישי המועדף עליכם.

מה הויז׳ן שלכם לגבי האוכל בחתונה

מרבית אולמות האירועים מגיעים עם שירות קייטרינג שהוא ״בילט אין״. זה לא שאי אפשר לשכור מקום מסוים ולהביא חברת קייטרינג חיצונית, אך זה פחות מומלץ, הן מטעמים לוגיסטיים והן מטעמי תקציב (הצעד הזה עלול לעלות לכם יותר). לכן, בדיוק במעמד זה, בו אתם מנסים לגבש קו מסוים לגבי אירוע החתונה שלכם, חשוב לחשוב גם על הפן הקולינרי שיהיה בו. נסו לחשוב לאיזה סגנון קולינרי אתם הכי מתחברים, מה ההעדפות האישיות שלכם ואילו מנות חשוב לכם או פשוט מתחשק לכם שיוגשו בחתונה. במיוחד אם אתם טבעוניים או צמחוניים, או בכלל קרניבורים שמתים על בשר – נסו לכוון את הפן הקולינרי של האירוע שלכם ובשלב הבא כמובן לבדוק האם חברת הקייטרינג שבאולמות הולמת אותו.

מתי, פחות או יותר, אתם מתכננים להתחתן

פרמטר חשוב מאין כמותו – מתי בערך אתם מתכננים להתחתן? בקיץ הקרוב, בסתיו שמיד אחריו או בכלל באביב או בחורף הבא? על מנת לחסוך בזמן ובאנרגיות, אחד הדברים הראשונים שיש לבדוק מול אולם פוטנציאלי זה האם הוא בכלל זמין לארח את האירוע שלכם בסביבות המועד המתוכנן.

על מנת להפיק אירוע מוצלח, האולם בו הוא יתקיים לא רק צריך להיות מתאים מבחינת הנתונים היבשים, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת ברית או בת מצווה, כאשר מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב, יש לעבור על רשימת שאלות, שהתשובות עליהן יכוונו אתכם אל עבר המקום הנכון, זה שימנף את האירוע אותו אתם מפיקים, ויאפשר לכם לישון בשקט עד מועד האירוע, בידיעה שלמה שמצאתם את האחד. התאמתו של אולם אירועים לאירוע כזה או אחר, היא שתכריע את הצלחתו. עם זאת, האולם לא רק צריך להתאים בפרמטרים ה״יבשים״, ועל הנייר, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״, על מנת שהאירוע יסתכם כהצלחה. המפתח להצלחה מבחינת בחירת האולם, טמון בהתכווננות אל עבר השאלות והסוגיות החשובות והנכונות. התמקדות באלו, תהפוך את החיפוש שלכם ליעיל וקצר יותר, ואת הבחירה לנכונה ביותר.

1 האם המקום ייחודי?

הרשו לנו להתחיל דווקא מהסוף, כלומר לא מהשאלות הפרקטיות והטכניות, שכבודן במקומן מונח, אבל חשוב לנו דווקא להתמקד בתור התחלה בסגנון של המקום. בתחום האירועים כיום, מצופה מכם ליותר. הכוונה היא שאם בעבר, באירועים עסקיים וכדומה, האורחים שלכם היו מצפים לחוויה בינונית, שעיקרה העשרה או יצירת קשרים, הרי שכיום המשתתפים מגיעים לאירועים (כן, אפילו אם מדובר בכנס מקצועי), בציפייה לחוויה רב חושית מהנה, שמזכירה אולי חווית בילוי יותר מאשר אירוע השייך לעבודה. לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שגם המקומות עצמם עברו טרנספורמציה בהתאם, וניתן למצוא שלל אולמות לאירועים קטנים במרכז, אשר כל אחד מהם מציע חווית בילוי שונה ומיוחדת. בדיוק את אלו אתם מחפשים, כי למרות כל האמור לעיל, עדיין ישנם הרבה מקומות שנופלים למחוזות הבנאליות והגנריות, והחוויה של האורחים עלולה להסתכם בבינוניות. לכן, אחד הדברים הראשונים שכדאי לבדוק כאשר מגיעים למקום, זה את האלמנטים המיוחדים שבו. חפשו את המקום שמביא לשולחן סגנון שונה ומיוחד, שיש לו ״קטע״ משלו, שלא נתקלתם בו במקומות אחרים. זה יכול להיות עיצוב מיוחד, זו יכולה להיות אדריכלות יוצאת דופן וכו׳. כשתראו את זה תדעו.

2 האם האולם כולל שירותי קייטרינג מומלצים?

כאמור, תחום האירועים עבר שדרוגים דרמטיים בשנים האחרונות, כנראה הודות לתרבות ההייטק והגלובליזציה, וכפי שנאמר – מצופה מכם ליותר. האורחים שלכם מצפים לחוויה, וזו לא יכולה להתקיים בלי אוכל טוב. לכן, אחד הדברים החשובים ביותר בבחינת אולם אירועים, הוא חברת הקייטרינג הפועלת מטעמו, וכמובן טיב המנות המוגשות על ידיה. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר במרבית ההפקות, וזו רק עוד סיבה שלא להתפשר עליו. חשוב לבדוק את הוורסטיליות של שירותי הקייטרינג במקום, ולוודא שהם מגישים מנות בסגנון שמתאים ספציפית לאירוע שלכם. שכן, ארוחת ערב המוגשת בחתונות, היא לא בדיוק הפורמט שאתם זקוקים לו באירוע עסקי המתקיים בשעות הבוקר או הצהריים, וחשוב שתהיה התאמה מלאה בין מועד האירוע, סגנון האירוע ודרישות הלקוחות שלכם, לבין התפריט שיוצא לאורחים באירוע.

3 האם המקום מתאים למגבלות התקציב של האירוע?

מאני, מאני, מאני… אם אתם מפיקי אירועים מנוסים, סביר להניח שלא תצאו לדרך ותתחילו לחפש אחר אולם עבור האירוע שלכם, לפני שאתם סגורים היטב על המספרים ועל הסכום העומד לרשותכם עבור האולם. אם כן, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקומות שעומדים במגבלות התקציב שלכם. עם זאת, לעתים נתקלים במקום ייחודי ובסטייל, שהעלות שלו חורגת במידה כזו או אחרת ממגבלות התקציב, ולפעמים, כאשר מדובר במקום שווה במיוחד, אולי כדאי לשקול חריגה או התגמשות בתקציב. כמובן, שווה לערב את הלקוחות במקרים כאלה, לשמוע את דעתם ולהתייעץ איתם לגבי העניין. כמו כן, במקומות מסוימים ניתן גם להתמקח ולהשיג מחירים נוחים יותר, במידה ואתם מוכנים להתפשר על מרכיבים אחרים באירוע, או על מועד האירוע. לדוגמא, אם תסכימו להתפשר על תאריך שהוא ב״אוף סיזן״ של ענף האירועים, יתכן כי יסכימו ללכת לקראתכם עם המחיר. אם מצאתם מקום שבאמת ״עשה לכם את זה״, תמיד שווה לנסות.

4 האם גודל החללים ופריסתם מתאימים לצרכי האירוע?

הו, הגענו לשאלה שעל פניו עלולה להיראות סתמית ושולית, אבל אבוי לכם אם לא תתעמקו בתשובה. בכל הנוגע לאירועים ולמפגשים אנושיים חברתיים, הגודל בהחלט קובע. קודם כל, מבחינה בטיחותית, חשוב שהמקום יהיה גדול ומרווח מספיק כדי להכיל את כל האורחים הצפויים להגיע. כן, לא רק כדי שיהיה להם נעים ונוח, והם לא יצטרכו לחשוש מצפיפות ומהדבקה בוירוסים, אלא גם שלפי החוק נהלי האולם בכלל לא יכולים לחתום איתכם על חוזה, אם אתם מביאים לאירוע יותר אנשים מהמותר לו לארח. גם מהצד השני, רצוי שהמקום לא יהיה גדול מדי ביחס לכמות האורחים, כי אז הם עלולים להתפזר ופחות לתקשר זה עם זה. כמו כן, לא פחות מגודל האולם, חשוב גם אופן פריסת החללים במקום. בחנו היבטים כמו מרפסות, חללי לובי, פינות ישיבה, חדר ישיבות, במידה והדבר רלוונטי לאירוע שלכם ועוד.

5 האם יש במקום את כל הציוד הנדרש עבור האירוע?

כאשר מדובר באירוע עסקי, ברוב המקרים התוכנית תכלול גם הרצאות, זמן למינגלינג, הקרנת מצגות ודיונים. במקרים אחרים, כמו באירועי חברה שמטרתם לחגוג הישג מסוים וכדומה, אירועים שהם באווירת מסיבה, יצריכו היערכות בהתאם – מערכת הגברה איכותית, תאורה מקצועית, ואף בר אלכוהול מקצועי. אם כך, חשוב שתכינו את רשימת הצרכים שלכם לאירוע, עוד לפני שתתחילו בחיפוש אחר האולם המתאים.

ברכותינו, עוד לא התחלתם להפיק את אירוע החתונה שלכם וכבר קיבלתם שתי החלטות מצוינות – האחת, שיהיה זה אירוע קטן, והשניה – שהוא יתקיים בתל אביב. עכשיו רק נותר למצוא את המקום המושלם לקיים בו את האירוע

מזל טוב! התארסתם והחלטתם לחפש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב. אנחנו רוצים לברך אתכם, לא רק על האירוסין, אלא על שתי החלטות מצוינות, שאולי אפילו לא שמתם לב שעשיתם. האחת, ללכת על חתונה קטנה, אירוע מצומצם ומדויק, והשנייה, כמובן על כך שהחלטתם לקיים את האירוע בעיר שאין שנייה לה בישראל, וכנראה גם בעולם כולו, הלא היא תל אביב. 

למה חתונה קטנה היא הדבר הטוב ביותר שאתם יכולים לעשות?

ייתכן שההחלטה הזו התקבלה לאחר לא מעט ויכוחים, ואולי אפילו קצת מחלוקות ומתחים עם גורמים נוספים, לרבות ההורים משני הצדדים, שאולי היו מעוניינים להזמין לחתונה שלכם את כל העולם כולו. אבל בסופו של דבר, ההחלטה התקבלה והחלטתם שאתם נצמדים לרעיון של חתונה קטנה. כזו שישתתפו בה מקסימום 250 איש. ברכותינו – אתם בחצי הדרך שלכם לאירוע מוצלח. הנה כמה דברים שהופכים אירועים קטנים להכי שווים שיש:

אווירה מדויקת 

אין מה לעשות, ככל שמרכזים במקום אחד יותר אנשים, עולה הסיכוי לפחות קשר ולפחות תקשורת ביניהם, ולהיפך. באירועים קטנים, ובמיוחד בחתונות קטנות, רוב הסיכויים שרוב האורחים שלכם מכירים זה את זה, וחשוב מכך – הם מכירים אתכם! כן, החתן והכלה, אתם. תתפלאו, אבל באירועי ענק של חתונות, לא פעם מזמינים כל מיני ״בן דוד שני של אבא״, ״בוסית לשעבר של אמא״ ועוד. כך יוצא שלרבים מהאורחים אין שום קשר זה לזה, ואין ממש קשר לאירוע עצמו (היוש קנס – הזמנה לחתונה), והתוצאה הסופית של הסיפור הזה היא אווירה לקויה באירוע עצמו. בחתונה קטנה, לעומת זאת, הסיכוי שתהיה אווירה חמה, אינטימית ושמחה עולה פי כמה.

ביטולים אפסיים

הסטטיסטיקה אומרת שככל שתחלקו פחות הזמנות לחתונה שלכם, כך ירשמו בה פחות ביטולים. כאמור בסעיף הקודם, אם בחרתם בפינצטה את האורחים שלכם, ככל הנראה מדובר באנשים שמכירים אתכם היטב ורוצים לשמוח בשמחתכם. אז גם מבחינה סטטיסטית וגם מבחינת הקשר שלכם עם המוזמנים – מרבית האנשים שיוזמנו לאירוע, רובם ככולם, יאשרו את הגעתם לחתונה. המשמעות של הדבר תהיה שתוכלו לקחת יותר סיכון עם הזמנת המנות בקייטרינג ומקומות הישיבה באולם, ולהשקיע יותר במרכיבי האירוע עצמו, מבלי לחשוש שכספכם ישפך לשווא.

אפשר לפנק בכל התחומים 

אז לא רק שצפויים פחות ביטולי הגעה לחתונה שלכם, אלא שצפויים להשתתף בו פחות אנשים, מה שאומר – שאפשר להשקיע יותר. במיוחד באוכל, אבל גם באלכוהול, במתנות, בפינוקים הקטנים ובאטרקציות. ״פחות אחד יותר נחמד״ כבר אמרנו?

למה להתחתן בתל אביב?

ביטולים אפסיים 2 

ככל שתתחתנו במקום יותר מרכזי, נגיש ואטרקטיבי, כך יותר אנשים ישמחו להשתתף באירוע החתונה שלכם. חישבו על עצמכם, במעמד קבלת הזמנה לאירוע באיזו נקודה שאתם בכלל לא מזהים על המפה, למי יש ראש בכלל? אם זה לא משפחה או חברים טובים, סביר להניח שלא תאשרו את השתתפותכם בכלל. לעומת זאת, כאשר מדובר ביעד שכולם מכירים, אוהבים, ואם לא גרים בו, רק מחפשים סיבות להגיע אליו – התמונה משתנה. כמו כן, אם אתם צעירים, סביר להניח שרבים מחבריכם מתגוררים בתל אביב, ויכולים להגיע לחתונה במונית או באופניים. הנאה מובטחת.

הכי סטייל

אין על הסטייל של תל אביב, וזה כבר ידוע לכל. מוקד הקולינריה, האופנה, התרבות והסטייל של מדינת ישראל. כשמחליטים להינשא בתל אביב, כל אלו יבואו לידי ביטוי באירוע שלכם. הנראות של המקום, הרמה של האוכל, הסגנון של הדי.ג׳יי, העיצוב ועוד.

נגישות לספקים הכי פיין שיש

בהמשך לסעיף הקודם,  מעוזם של מובילי התרבות והסטייל בישראל, היא כמובן העיר הלבנה. לכן, כאשר מחליטים להפיק אירוע בתל אביב, הנגישות שלכם לספקים מהשורה הראשונה עולה פי כמה.

איך תבטיחו שאתם סוגרים עם האולם המושלם עבורכם?

אם אתם מחפשים מקום מיוחד לחתונה בתל אביב, הנה כמה פרמטרים שכדאי לבחון היטב במהלך החיפוש. אלה יבטיחו שתבחרו במקום הכי מתאים ומדויק.

הגודל המדויק לכם

כאן יש עניין מעט טריקי, כלומר, אתם בטח חושבים לעצמכם – אירוע קטן, העיקר שכולם נכנסים באולם והכל בסדר. אז זהו, שלא תאמינו כמה הגודל, ולא פחות חשוב – פריסת החללים של המקום, הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם. דווקא כאשר מדובר בחתונה קטנה, חשוב לוודא לא רק שכולם נכנסים בכיף ולא בצפיפות חלילה, אלא גם לבחון את העניין מהכיוון ההפוך, ולוודא שאין יותר מדי ״שטחים מתים״ באולם, והוא לא גדול מדי על כמות האורחים שלכם. במקומות מרווחים מדי, עלולה להיווצר בעיה של אווירה, וזהו עניין חשוב מאוד.

הסגנון המתאים לכם

זוכרים את הקטע ההוא כשנעמדתם על הרגליים האחוריות ולא הסכמתם להורים להזמין לחתונה שלכם את כל העולם כולו, והתעקשתם על היקף האירוע שמתאים לכם? אז באותה נשימה, גם האולם שאתם מתחתנים בו חייב להתאים קודם כל לסגנון שלכם, הכלה והחתן, ולא של אף אחד אחר. זיכרו שזו החתונה שלכם, ובשאיפה, יהיה זה אירוע של פעם בחיים והוא צריך לשקף את הסנגון שלכם.

יש בו את ה״אקס פקטור״ – הוא לא כמו כולם

מצאתם מקום עם סטייל מיוחד, אוכל מהמם וקטע אחר? לחטוף מהר לפני שיגמר. במילים אחרות, חפשו את המקום הזה שהפתיע אתכם, שהיה שונה ומיוחד, גם אם לא הצלחתם בדיוק להצביע על המאפיין שהופך אותו לכזה. ייחודי, מקורי ובלתי נשכח? כך תהיה גם החתונה שלכם. 

על מנת להבין איזה מקום בדיוק נחוץ עבור האירוע שאתם מפיקים, ישנן כמה שאלות שהתשובות עליהן יובילו אתכם לעבר המקום המתאים. מדוע, עוד לפני שיוצאים אל השטח ובוחנים את התאמתם של מקומות שונים, חשוב לגבש מטרות ויעדים?

מציאת המקום הנכון והמדויק עבור אירוע היא משימה לא פשוטה, והיא גם קריטית ביותר להצלחת האירוע. ברוב המקרים – המקום הוא האירוע, כלומר, איך שהאולם נראה ומסוגנן, והאווירה השוררת בו – הם שיהיו גם באירוע, ולכן מומלץ להשקיע את מירב המשאבים בחיפוש המקום המתאים ביותר. 

אם בדיוק התחלתם בתהליך הפקה ואתם מחפשים מקומות לאירועים קטנים בתל אביב, הנה הדרך לעשות את זה נכון. 

1 בשלב הראשון – להבין את הצרכים של האירוע 

על מנת להבין איזה מקום בדיוק נחוץ עבור האירוע שאתם מפיקים, ישנן כמה שאלות שהתשובות עליהן יובילו אתכם לעבר המקום המתאים. בין השאלות שיש לשאול את עצמכם או את הלקוח עבורו אתם מארגנים את האירוע, בולטות השאלות הבאות:

• האם יש צורך במקום מקורה או במתחם פתוח (בהתאם לאופי האירוע ולמועד בו הוא צפוי להתקיים – חורף או קיץ?)
• מהי הקיבולת שהיקף האירוע שלכם מצריך?
• למשך כמה זמן, תזדקקו למקום שיעמוד לרשותכם, כולל הקמה ופירוק? 
• האם יש צורך לבחור מקום עם גישה נוחה לתחבורה ציבורית?
  

  למה חשוב להגיע פיזית ולהתרשם ממקומות?

איתרתם מספר אולמות לאירועים קטנים במרכז שנראים לכם כבעלי פוטנציאל התאמה עבור האירוע שלכם? עכשיו זה הזמן לצאת לשטח ולבחון את המקום באופן פרונטלי פיזי. 

במרבית המקרים, אנשי הצוות שבמקום ישמחו להראות לכם את המקום ולהשיב על שאלות חשובות, שמטרתן העיקרית היא להבין האם האולם מתאים לאירוע שלכם. 
הנה כמה פרמטרים שיסייעו לכם להבין האם זהו האחד, או שיש להמשיך בחיפוש:

2 מימדי ופריסת האולם

במיוחד כאשר מדובר באירוע שנחשב לקטן, כלומר כזה המונה עד 250 משתתפים, הגודל של האולם, וכן פריסת החללים שבתוכו ובמתחמי החוץ שלו, אם קיימים, היא קריטית. זו בדיוק הסיבה שחשוב מאוד להגדיר היטב את צרכי האירוע ואת התוכנית הכללית שתתקיים בו, לפני שיוצאים לדרך ובוודאי לפני שמגיעים פיזית לבדוק מקום כזה או אחר. לדוגמא, אם תכננתם אירוע עסקי במסגרתו בחלק הראשון האורחים נפגשים למינגלינג עם קפה וכיבוד קל, ובחלק השני נכנסים להרצאה, כדאי שיהיה חלל אחד או יותר שיתמכו בתוכנית הזו. כאשר אתם נמצאים במקום, עליכם ממש לדמיין כל חלק מהתוכנית מתרחש שם, ולבדוק אם זה באמת מתאים – הן מבחינת הגודל, והן מבחינת הציוד במקום והאווירה.

3 נראות ואווירה

מעבר לכך שהמקום צריך, מבחינה טכנית, להתאים לאירוע ולהכיל בנוחות את כל המשתתפים שבו, האולם גם צריך להיראות טוב, ולהיות מטופח ונקי, וכמובן גם מעוצב בסטייל.

כאשר מדובר במקומות מקורים – יש לתת את הדעת על תאורה ובקרת טמפרטורת האוויר. אזורי הישיבה צריכים להיות נוחים, וכדאי גם לבדוק שרואים מהם היטב את הבמה או את מוקד האירוע .כמו כן, רצוי לוודא שגם יש פינות ישיבה שנועדו למנוחה ״בין לבין״, במרחק מספק מאזור ההרצאות או המופעים. 

אם מדובר במקום פתוח, חשוב לבחון אמצעי הצללה והגנה מפני רוח ותנאי מזג אוויר משתנים, וכן, פרמטרים של תאורה וסאונד.

4 מתקנים וציוד

גם כאן, חשוב שתדעו מה אתם מחפשים ולאילו מתקנים וציוד אתם זקוקים עבור האירוע הספציפי אותו אתם מפיקים. כדאי שתהיה תוכנית מגובשת לגבי האוכל אותו עומדים להגיש לאורחים, בהתאם למועד האירוע – בוקר, צהריים או ערב, בהתאם לתקציב הלקוחות ובהתאם לרצונם כמובן. בהקשר הזה, חשוב כמובן לבדוק את פריסת המטבחים, עמדות ההגשה ומערכי ההגשה והפינוי שבמקום.

עוד היבט שחשוב לבדוק, במיוחד כאשר מדובר באירועים עסקיים, הוא האם יש במקום חללים המשמשים כמשרדים או חדרי ישיבות, האם יש חיבור טוב לווייפיי, שיכול לתפקד ביעילות גם כאשר פוקדים את המקום מאות אנשים ועוד.

בהקשר זה נכללים גם מקרנים, מערכות סאונד והגברה, שחשוב לבדוק את זמינותם ותקינותם. 

5 מיקום ונגישות 

אם החלטתם לקיים את האירוע בתל אביב, כבר התחלתם בטוב, שכן, מדובר במיקום מרכזי, אליו ניתן להגיע בתחבורה ציבורית וברכב פרטי ללא בעיה. כמו כן, ברגע שבוחרים במיקום מרכזי, ואף אטרקטיבי, אפשר לצפות לאחוזי נוכחות גבוהים באירוע, ואחוזי ביטולים נמוכים, בהתאמה. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את האורחים שלכם שאינם מגיעים לאירוע ממקום קרוב, אם יש כאלו. במידה ואכן ישנם משתתפים המגיעים מרחוק, כדאי לבדוק אופציות לינה בקרבת מקום עבורם. כמובן, חשוב שהסדרי החניה והנגישות במקום יהיו אופטימליים, את כל אלו תוכלו לבדוק בקלות כאשר אתם נמצאים במקום. 

6 עלויות כנגד תקציבים

העלויות שהמקום דורש, צריכות להתאים למסגרת המגבלות הריאליות של התקציב העומד לרשותכם להפקת האירוע. התקציב והתפלגותו הם עניין מורכב למדי, שיש לשקוד עליו לפני שמגיעים כבר לבחון את התאמתו של אולם כזה או אחר, הלכה למעשה. בין הסעיפים המרכיבים את התקציב נרשמות בדרך כלל גם עלויות ציוד, לרבות שולחנות, כיסאות, כלי אוכל וכדומה, שיתכן שהמקום יכול להציע לכם כחלק מהשירותים במקום, בעלות מוזלת. כמו כן, העלות המשמעותית ביותר מתוך התקציב המיועד לאולם היא בדרך כלל על האוכל. לכן, זהו החלק שצריך לשים עליו את הדגש כאשר בוחנים את הצעת המחיר של האולם אל מול התקציבים שלכם.  זוהי סיבה נוספת לכך שכדאי לתאם ציפיות ולקבל החלטות שונות מבעוד מועד, עוד לפני שיוצאים אל השטח עם חיפוש האולם. חשוב לשבת יחד עם הלקוחות ולתעדף את הסעיפים השונים. לדוגמא, לחלק מהלקוחות ובחלק מהאירועים, האוכל באירוע תופס חשיבות משנית, ולהיפך. כל אירוע ויעדיו.

האורחים שמשתתפים בחתונה שלכם הם חלק חשוב בחגיגה ולשמחה שלהם יש חשיבות גדולה. בזמן תכנון חתונה, זוגות עושים הכל כדי לוודא שהכל יהיה מושלם בחתונה שלהם מהמקום ועד האוכל, בחופה וברחבת הריקודים. אבל יש משהו שחשוב עוד יותר לדאוג לו וזה האורחים בחתונה שלכם.

כן, אנחנו מבינים שזה היום שלכם והמון דברים קורים, אבל עדיין יש לכם אחריות לדאוג שלאורחים שלכם יהיה טוב ושמ כדי שהם לא יפסיקו לדבר על האירוע שלכם ויחגגו אתכם כמו שצריך ביום המאושר בחייכם.

לכן אספנו עבורכם 11 טיפים מעולים שיעזרו לכם לשמח את האורחים שלכם בחתונה שלכם.

1.תקשורת היא המפתח

בי אם אתם מתכננים חתונה באזור מגוריכם או ביעד רחוק יותר, אם האורחים שלכם צפויים להגיע מרחוק, ודאו שאתם מעדכנים אותם על האירוע כמה שיותר מקודם. ייתכן שחלקם יעדיפו לקחת יום חופש מהעבודה ביום האירוע או שירצו להזמין חדר במלון קרוב למקום האירוע. כך או כך, עליהם לדעת על האירוע שלכם מוקדם ככל האפשר כדי שהם יוכלו להיערך בהתאם.

2.עדכנו את האורחים שלכם באמצעים טכנולוגיים

זהו יתרון גדול בעידן הטכנולוגי של היום – אתם יכולים להקל על האורחים שלכם בכך שתעדכנו אותם בפרטים חשובים באמצעים טכנולוגיים. למשל תוכלו לשלוח להם מיקום של האירוע בווייז, כדי שהם לא יצטרכו לחפש את המיקום בעצמם. תוכלו גם להקים אתר עם כל הפרטים של האירוע שלכם. רצוי גם לשלוח לאורחים שלכם אישורי הגעה בהודעות SMS או בוואטסאפ, כדי לאפשר להם להשיב בופן פשוט ונוח בכל זמן שירצו.

אל תחששו מהקמת אתר אינטרנט לחתונה שלכם, מכיוון שישנם כלים ואפליקציות מקוונות רבות שבהם אתם יכולים להשתמש כדי ליצור את האתר שלכם. כל מה שתצטרכו הוא לרשום את כל הפרטים הקשורים לחתונה. כגון תאריכים, שעות, כתובת ופרטים חשובים נוספים הקשורים לחתונה.

3.מיקום החתונה שלכם חשוב

בחרו את מיקום החתונה שלכם בחוכמה. שכן המקום בו תבחרו את לקיים את החתונה שלכם יכולה לשמח את האורחים שלכם או להכביד עליהם. לדוגמא, כאשר אולם האירועים נמצא בקרבת מקום המגורים של מרבית האורחים שלכם, ודאו שהוא נגיש ועם חניה נוחה ומרווחת לרווח האורחים שלכם. כאשר יעד החתונה מרוחק עבור האורחים שלכם, שקלו לשכור שירותי הסעות עבורם, כך שהם יוכלו להגיע באופן נוח לאירוע שלכם. תוכלו גם לשכור חדרים במלון קרוב למקום האירוע עבור בני משפחה וחברים קרובים כך שתעניקו להם נוחות מירבית ותוכלו לבלות יחד ביום המחרת.

או אם אתם מתכננים חתונה בחוץ בקיץ או באביב, חפשו מיקום שמספק צל לאורחים שלכם. כאשר מדובר באירוע חורפי, אל תקחו סיכונים מיותרים עם חתונה שנמצאת תחת כיפת השמיים ותדאגו למצוא מתחם אירועים פנימי או מקורה.

4.קבלו את האורחים שלכם בברכה

הדרך בה תקבלו בברכה את אורחי החתונה שלכם תשפיע על התחוש שלהם לאורך כל האירוע. תוכלו להיות נוכחים בקבלת הפנים בחתונה כדי לבלות זמן אישי קצר עם האורחים שלכם. אם אתם מעדיפים להפתיע אותם בשלב החופה, דאגו שהם יקבלו שירות מצוין בכניסתם למתחם האירוע. קוקטייל שמתאים לעונה ומספר השולחן בו כל אורח אמור לשבת, יצרו רושם טוב על האורחים שלכם ויגרמו להם להיכנס בשמחה לאירוע.

5.ערכו סידורים בהתאם למזג האוויר

אם החתונה שלכם נערכת בקיץ, תוכלו לספק לאורחים שלכם מניפות אישיות, קרם הגנה ובקבוקי מים. לעומת זאת, כאשר החתונה שלך נערכת בחורף, תוכלו לספק לאורחים שלכם שמיכות ועמדת תה או סנגריה חמה שיעזרו להם להתחמם במהלך האירוע.

6.קבלו את האורחים שלכם עם מארזים אישיים

רק תארו לעצמכם איך הייתם מרגישים לו קיבלתם תיק מצויד היטב עם הגעתכם לאירוע. אחת הדרכים הנהדרות להבטיח שהאורחים שלכם ירגישו נפלא, היא לצייד אותם בתיקים אישיים עם דברים שימושיים כמו בקבוק מים אישי, עוגיות, כפכפים, חפיסת מסטיקים קטנה, מגבוני רענון ועוד. זה ישמש אותם לאורך כל האירוע ויעניק להם תחושה נפלאה.

7.דאגו לחווייה קולינרית מעולה

אוכל הוא עוד היבט חשוב בחתונה שלכם שיכול להשפיע באופן דרמטי על החוויה של האורחים שלכם. לכן הקפידו למצוא מקום אירועים המספק מגוון קולינרי משובח וטעים במיוחד. וודא שיש גם מענה הולם עבור טבעונים, צמחונים ובעלי אלרגיות למזון, כך שאף אחד מהאורחים שלכם לא ישאר רעב.

8.ספקו משקאות איכותיים ומגוונים

חשוב לבחור מקום אירועים עם בר משקאות איכותי ומקצועי, כזה שיעניק לאורחים שלכם חוויה מעולה ומגוון משקאות איכותיים ומעולים. הקפידו לבחור בר המציע קוקטיילים טעימים ומיוחדים שישדרגו את חוויית השתיה והבילוי של האורחים שלכם.

9.סידור ישיבה ברור

ודאו שתכננתם את סידור הישיבה מבעוד מועד, וכל אורח יודע בדיוק באיזה שולחן לשבת. סידור ישיבה מתוכנן היטב עוזר לכם להימנע מכאוס, חילוקי דעות, עוגמת נפש של האורחים שלכם וגם מבזבוז כסף. פשוט על ידי הצבת מספר על כל שולחן וחלוקת כרטיסיות עם מספר השולחן של כל אורח, כל אחד ידע היכן לשבת בקלות ובמהירות.

10.גרמו לאורחים שלכם לרקוד

ודאו שהדיג'יי שלכם מנגן שירים שהאורחים שלכם רוצים לשמוע, וכאלה שיכולים לעורר את האורחים שלכם לקום על הרגליים. ריקוד הוא דרך נפלאה להפוך כל אירוע רגיל ליוצא דופן ולשמח את האורחים שלכם, אז הקפידו לבחור דיג'יי מצוין שירים לכם אירוע שמח במיוחד.

11.ערכו חתונה ביום שישי

חתונה ביום שישי יכולה להתקיים בשעות הבוקר והצהריים או בשעות הערב. כך או כך, מובטחת חוויה שונה ומהנה במיוחד. חתונה ביום שישי בצהריים מאופיינת באווירה קלילה ואינטימית, בעוד שחתונות שנערכות בשישי בערב מעניקות חוויה יוצאת דופן שכמעט ולא ניתן למצוא בנוף החתונות הישראלי.

אולם האירועים High& מאפשר לערוך אירועים בלתי נשכחים ביום שישי, החל משעות הצהריים ועד לשעות הקטנות של הלילה. זה מאפשר לאורחים שלכם להגיע בנחת לאירוע שלכם ולחגוג אתכם בגדול כמה שהם רוצים מבלי לחשוב על יום עבודה שמחכה להם למחרת.

בואו לחגוג אצלנו אירוע שמח במיוחד ובלתי נשכח שמתאים בדיוק עבורכם. צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את החתונה המושלמת. 

בנוף אירועי החתונות בישראל, בשנים האחרונות המוקד עבר מטקסים פורמליים לחגיגות שמחות וקלילות יותר, הדומות יותר למסיבת ריקודים איכותית ומושקעת, בשילוב עם חוויה קולינרית ברמה של מסעדה. זו בדיוק הסיבה שיום שישי בערב הוא המועד המושלם לאירוע שלכם

בשנים האחרונות, מסתמנים שינויים משמעותיים בתחום אירועי החתונות.  המגמה הולכת לכיוון של התרחקות מאירועים מסורתיים, ויתור על טקסיים כבדים, ולא פעם אפילו ויתור על הגשת הארוחה הגדולה, ומעבר לפורמט קולינרי חופשי וקליל יותר. הרבה מאירועי החתונות הופכים לחגיגות תוססות וקלילות יותר, שיותר מהכל – מזכירות מסיבות. התהליך הזה משקף שינוי חברתי רחב יותר, בכיוון של התאמה אישית, אינדיבידואליות וייחודיות, והרצון לייצר ולחוות חוויות מיוחדות ובלתי נשכחות.

בנוף אירועי החתונות בישראל, המוקד עבר מטקסים פורמליים וכבדים להפקה של חגיגה שמחה, הדומה לרוב למסיבת ריקודים איכותית ומושקעת, בשילוב עם חוויה קולינרית ברמה של מסעדה.

גוד איז אה דיג׳יי: החשיבות ההולכת וגוברת לפן הבידורי של האירוע

הזוגות של היום נותנים יותר ויותר עדיפות להיבט הבידורי והאומנותי של החתונה שלהם.  הדבר בא לידי ביטוי בפופולריות ההולכת וגוברת של הופעות חיות באירוע, שכירת תקליטנים מבוקשים ועתירי אנרגיה, הידועים בהשארת האורחים על רחבת הריקודים לאורך כל הלילה ועוד. הפלייליסט ותוכנית הבידור נבחרים בקפידה כדי לשקף את אישיותם וטעמם של בני הזוג, מה שלא פעם הופך בעצם, יותר מהכל, לאירוע שהוא הופעה ומסיבה.

בדיוק בגלל זה: המועד הקלאסי לאירוע הוא שישי בערב

כאמור, הכל מצביע על כך שאירועי חתונות הופכים דומים יותר ויותר למסיבה שווה עם אוכל טוב והמון אווירה. בדיוק בגלל זה, התזמון המושלם והמיקום המתבקש לאירוע כזה הוא חתונה בשישי בערב בתל אביב.

כשאתם בוחרים להינשא דווקא בשישי בערב, אתם מביאים את האווירה החגיגית ואת הוייבים של החופש והכיף המאפיינים ספציפית את היום הזה לתוך האירוע, בילט אין, בלי להתאמץ כלל. כך שהבחירה בתזמון הזה היא קלאסית למסיבת חתונה.

כמו כן, הבחירה בתל אביב היא מתבקשת וזאת מכמה סיבות: קודם כל מיקום מרכזי ואטרקטיבי הוא מאסט כדי שהאורחים שלכם באמת ישמחו להגיע ולהשתתף בחגיגה שלכם. שנית, אמרתם אווירת מסיבה? אמרתם תל אביב. העיר ללא הפסה היא דפיניטלי הלוקיישן להרים בו מסיבה של השמחות. 

כמו כן, דיברנו בקטנה קודם על האוכל, ומיד נרחיב בעניין, אבל רק נשים את זה כאן – חברות הקייטרינג הכי איכותיות מתרכזות בתל אביב, כך שאם הקולינריה באירוע חשובה לכם – אין ספק שפה תמצאו את מה שאתם מחפשים. 

הקולינריה באירועים עלתה שלב

התהליכים הבולטים בתחום האירועים לא פסחו גם על החוויה הקולינרית. חתונות מודרניות כוללות לעתים קרובות תפריטים שנותנים פייט למוסדות אוכל משובח, לרבות מסעדות גורמה, כאשר הדגש הוא על איכות, טעם וצורות הגשה.

זוגות בוחרים באפשרויות מטבח יצירתיות ומגוונות, דוגמאת עמדות אוכל אינטראקטיביות, כחלק מפורמט של מטבחים פתוחים, מתאבני גורמה וקוקטיילים בהתאמה אישית. הדגש הוא על החוויה הגסטרונומית של האורחים, כאשר השאיפה היא להבטיח שהאוכל בחתונה יהיה לא פחות בולט ובלתי נשכח מאשר האירוע עצמו. 

מגמות בעיצוב אירועי חתונה

גם העיצוב והאווירה בחתונות התפתחו בשנים האחרונות ועברו לא מעט שינויים. בדומה למגמות כלליות בתחום עיצוב הפנים, גם באירועים המגמה כיום נוטה יותר לסגנון עיצוב מינימליסטי, אך מתוחכם, תוך התמקדות ביצירת תפאורה אלגנטית אך לא יומרנית או עמוסה. גישה זו כוללת לרוב סידורי תאורה ייחודיים, פריסות ישיבה בלתי שגרתיות ואלמנטים דקורטיביים מותאמים אישית, המשדרגים את האווירה המסיבתית, זאת מבלי לוותר על האלגנטיות והרומנטיקה. 

אטרקציות והפתעות לאורחים

מגמה בולטת נוספת בתחום החתונות, היא שימת הדגש על יצירת חוויה סוחפת ומיוחדת עבור האורחים. הדבר נעשה באמצעות שילוב של אלמנטים בידוריים בלתי צפויים כמו הופעות מפתיעות, דוכנים אינטראקטיביים, או אפילו אזורי קונספט בתוך האולם, כמו תאי צילום, פינות מנוחה מיוחדות ועוד. אלמנטים אלו תורמים לאווירה חגיגית, כמעט כמו בפסטיבל, והופכים את החתונה לא רק לטקס אלא לחגיגה אמיתית, מעניינת וסוחפת. 

למי מתאימה חתונת שישי בערב?

במידה ואתם, בני הזוג, אנשים של לילה, חובבי מסיבות ואוהבי החיים הטובים, ויש לכם מעגל של בני משפחה וחברים שהם ממש כמוכם – מעריכים איכות, אוהבים לאכול טוב, לרקוד ולחגוג לתוך הלילה, אין ספק שחתונת שישי בערב היא הבחירה המושלמת עבורכם. כמובן שנכנס פה גם העניין של שמירת כשרות ושמירת שבת. במידה ואתם והמוזמנים הצפויים לחתונה אינכם מקפידים על כל אלו, כמובן שחתונת שישי בערב תתאים פה מאוד. 

יש לציין שגם בחתונת שישי צהריים תמצאו רבים מהיתרונות של חתונת שישי בערב, וכמו כן, ניתן ״לגלוש״ עם אירוע המתחיל בשעות הצהריים המאוחרות גם לתוך הערב. 

אירוע שמתחיל בצהריי שישי ונמשך לתוך הערב, בעצם מאפשר לכם להכיל שני אירועים בתוך אירוע אחד – החלק הראשון הוא אירוע באור יום, באווירת קוקטייל קז׳ואלית ונינוחה, והחלק השני יותר דרמטי, כאשר הוא הופך למסיבת ריקודים סוערת. מדובר באירועים ארוכים יותר, הכרוכים בהמון יתרונות עבור כל סוגי המשתתפים בהם, החל מילדים ועד המבוגרים שבחבורה. 

כך או כך, הבחירה ביום שישי לאירוע חתונה, היא בחירה מצוינת. האווירה המיוחדת, העובדה שכולם מגיעים רעננים אחרי שנת לילה הגונה וביום חופש גם ביום החתונה וגם למחרת, והוייב הכיפי ששמור רק ליום שישי בישראל. אי אפשר לטעות כאן. 

לסיכום, לא סתם החתונות בעידן המודרני הופכות לאירועים שהם קודם כל בילוי מהנה, הנתפר בהתאמה אישית. חווית המסיבה, לצד החוויה הקולינרית והתוכן המיוחד, הופכים את האירוע שלכם לאחד ויחיד, כזה שכל אחד מהמשתתפים בו ינצור בליבו לאורך שנים. 

מעבר לכך שמדובר באירוע בהיקף קטן יחסית ובאווירה אקסקלוסיבית ואינטימית, אלו הם אירועים שהם מאוד ״פיין״, ברמת גימור גבוהה וירידה לפרטים הקטנים ביותר. החל מעיצוב האולם, ועד לעריכת השולחנות, המתנות והפינוקים הקטנים, וכמובן הקולינריה והאלכוהול

אם התחלתם בהפקת אירועי בוטיק בתל אביב, ואתם מחפשים אחר המקום המושלם לקיים בו אירועים מסוג זה, הנה כמה טיפים שיובילו אתכם היישר לאולם המתאים ביותר. 

קודם כל להבין את המשמעות של אירועי בוטיק

מה מייחד אירועי בוטיק? ובכן, מעבר לכך שמדובר באירוע בהיקף קטן יחסית ובאווירה אקסקלוסיבית ואינטימית, בדרך כלל מתכוונים גם לסוג אירועים שהם מאוד ״פיין״, ברמת גימור גבוהה וירידה עד לפרטים הקטנים ביותר. החל מעיצוב האולם, ועד לעריכת השולחנות, המתנות והפינוקים הקטנים, וכמובן הקולינריה והאלכוהול. כשמדובר באירוע בוטיק, הכל נבחר ונבחן בקפידה, תוך וידוא שכל מה שהמשתתפים באירוע חווים, מרגישים, טועמים ורואים, הוא הבסט של הבסט. במילים אחרות, כשמדובר באירוע בוטיק, הכל הכל בסטייל. 

המקום שתבחרו לקיים בו את האירוע יכתיב הכל

ראשית, חשוב להבין שהמרכיב החשוב ביותר בהפקת האירוע, הוא המקום בו הוא יתקיים. האולם הוא זה שייצור את האווירה, המראה, ה״לוק אנד פיל״ של האירוע, וככל שהוא יהיה ברמה גבוהה יותר ובסטייל יוקרתי ומיוחד יותר, כך גם האירוע עצמו. לכן, חשוב מאוד להשקיע את מלוא האנרגיות והמאמצים בבחירת האולם המתאים והייחודי ביותר. כאשר מדובר באירועי בוטיק, פניכם אל עבר אולמות לאירועים קטנים, ובוודאי תשמחו לשמוע שבדרך כלל המקומות הקטנים הם מגוונים ומיוחדים יותר מאשר מתחמי האירועים הגדולים, שעלולים להיות דומים מדי זה לזה, וחסרי ייחוד. טיפ לבחירת מקום עם אופי מיוחד: נסו לחפש מקום שהוא לאו דווקא אולם אירועים בהגדרה, אלא מקום כמו מועדון ריקודים, בר, בית קפה, גלריה, גג לאירועים, חווה כפרית, יקב ועוד. כל אלו יכולים להקנות לאירוע נופך יוצא דופן.

הקפידו על התחום הקולינרי באירוע

בימינו, עניין האוכל באירועים הוא כבר מזמן לא מה שהיה. כיום, הציפייה של משתתפים באירועים, ובמיוחד באירועי בוטיק שהם בסטייל ו״פיין״, היא שהמנות יהיו מעודכנות, טרנדיות, מגוונות ומפתיעות. הדרך לעשות זאת היא לבחור חברת קייטרינג מומלצת, ולתת עדיפות לאחת ששף ידוע ומוכר מנצח עליה. טיפ חשוב שיבטיח שהכנת והגשת האוכל באירוע יהיו יעילות ו״מתוקתקות״, הוא לבחור במקום שיש בו ספקית קייטרינג שפועלת במקום, מטעם האולם. חברת קייטרינג שעובדיה מכירים את המקום, ובמיוחד את המטבחים ואת מערך הכנת האוכל וההגשה, תעבוד ביעילות רבה יותר במקום, וכך תבטיחו שלא יהיו עיכובים ובעיות לוגיסטיות מבחינה זו במהלך האירוע. דאגה אחת רצינית שיכולה לרדת מהרשימה שלכם.

התאימו באופן מדויק את העיצוב והפסיליטיז לאופי האירוע

כאשר רוצים להפיק אירוע מדויק ומקצועי, חייבים להתחיל מאפיון מקיף של האירוע עצמו, ובמיוחד להגדיר את סגנון האירוע ומטרתו העיקרית. משם, יש לקחת את הנתונים הללו ולמצוא מקום שעולה איתם בקנה אחד. לדוגמא, אם מדובר באירוע חברה שהוא ״מסיבתי״, חשוב לבחור מקום שיש בו את האווירה והסגנון המתאימים, כמו למשל מועדון ריקודים, בר, או אולם המעוצב מראש בסטייל הנכון. תשמחו לשמוע שגם אם לא קיבלתם את המקום בדיוק כמו שצריך עבור האירוע, תוכלו להחיל כמעט על כל אולם או מתחם אירועים את העיצוב הנדרש, ולהוסיף מתקנים ואלמנטים שיתמכו בקו המנחה של אופי האירוע. עם זאת, ישנם דברים כמו בר אלכוהול, מרפסות ועוד, שרצוי שיהיו  ״בילט אין״ במקום מלכתחילה.

הוסיפו אלמנטים של תוכן שישדרגו את האירוע

אירוע ללא תוכן, עלול להיות לוקה בחסר, והאווירה בו עלולה להיות לא מהודקת מספיק. נכון שלא מדובר ב״דיל ברייקר״ ואכן, אפשר לקיים אירוע גם ללא תוכנית אומנותית, אך עם זאת, כן כדאי להתעקש על מרכיב של תוכן, כמו סרטון, ברכה או אפילו מופע כלשהו, על מנת להעניק עוד רובד של עניין, ייחודיות ורגש באירוע. במקרה ואתם בסך הכל ה״שליחים״ שמפיקים את האירוע עבור לקוחות, שווה להציע להם לבנות את החלק התוכני באירוע, תוך שאתם מייעצים להם על כיוונים מתאימים.

חפשו את ה״אקס פקטור״ שאפשר לשלב באירוע

אם אתם בעניין של הותרת רושם רציני על הלקוחות, האורחים והמשתתפים באירוע, יש לחפש ולחקור, לערוך סיעור מוחות ולהעלות הצעה לאלמנט כלשהו באירוע, שיהיה ה״אקס פקטור״, הדבר הזה שיעשה את אפקט הוואוו, שכולם ידברו עליו אחר כך וכולם יזכרו את האירוע בזכותו. זו יכולה להיות הופעה של אומן מבוקש, זה יכול להיות סרטון קורע מצחוק או מרגש עד דמעות, אלו יכולים להיות קוקטיילים גורמה שירימו את המשתתפים לגבהים אחרים, וזו יכולה להיות עמדת מסאג׳ים. בגדול, הכדור עובר אליכם ואל קברניטי האירוע בבחירת הדבר הזה, שלא רק ישאיר רושם גדול והנאה, אלא גם יתאים כמו כפפה לאירוע, ולא יהיה ״תלוש״ וכאילו שם ללא הקשר.

גיבוש קונספט מובהק לאירוע יכול לקדם אתכם לעבר המטרה

על מנת להפיק אירוע מקצועי, עם סטייל ואווירה מהודקים, אפשר וכדאי מאוד לחשוב על קונספט אחד מובהק לאירוע – נושא מרכזי שיעבור כחוט השני בכל אחד מהמרכיבים. העיצוב, האוכל, האלכוהול, המוזיקה ואפילו הלבוש של המשתתפים (אותו ניתן להנחות באמצעות ״דרס קוד״ מסוים שיוחלט מראש) צריכים לפעול באופן הרמוני זה עם זה ולהתאים בדיוק לנושא האירוע. יתרון נוסף וחשוב בבחירת קונספט מסוים לאירוע כבר בתחילת תהליך ההפקה, הוא שהמהלך הזה מקל מאוד על המשימות הבאות שלכם, מאחר ורוב המרכיבים יבחרו בהתאם אליו. כך תוכלו להגיע מהר יותר לקבלת החלטות חשובות כמו איפה יתקיים האירוע, אילו מנות יוגשו בו, מי יהיה הדי.ג׳יי ומה הוא ינגן ועוד.