מחבר: highandadmin

כך תמקדו את החיפוש שלכם אחר אולמות אירועים בתל אביב שנותנים יותר

עולם תכנון האירועים מרגש באותה מידה שהוא מורכב. אמנם כל פרט חשוב, אך יש פרט אחד שחשוב מכולם – בחירת אולם האירועים הנכון. אולם האירועים אינו רק מיקום פיזי; זה הקנבס עליו מצוירים הנושא והאווירה של האירוע. אולם אירועים מכתיב את הטון לאירוע כולו, משפיע על מצב הרוח והאווירה, מניע מעורבות, ובסופו של דבר הופך לכור ההיתוך לזיכרונות שהאורחים שלכם ייקחו איתם.

אך עם היצע הולך וגל של אולמות אירועים, איך אפשר לסנן נכון אפשרויות לא רלוונטיות ולהתמקד באולמות שנותנים שמתאימים בול לאירוע שלכם? כדי לעזור לכם בכך, ארזנו כמה טיפים מעולים לכדי מדריך מקיף שיעזור לכם למצוא את המקום המושלם.

התחילו מהיסודות: מיקום וקיבולת

לפני שתצאו לבדוק את המקומות שמעניינים אתכם, הגדירו תחילה את הדרישות הבסיסיות שלכם. שני גורמים שמובילים לרוב רשימה זו הם מיקום וקיבולת.

בחירת המיקום יכולה להפוך את האירוע שלכם להצלחה גדולה או אכזבה. הוא צריך להיות נגיש בקלות עבור המשתתפים, בין אם הם גרים באזור המרכז או באזורים מרוחקים יותר. חשבו על הקרבה למוקדי תחבורה מרכזיים, זמינות חניה ומקומות לינה עבור אלה שאולי יצטרכו להישאר ללון באזור. מיקום נכון ונגיש יכול להגביר את הנוכחות באירוע וליצור רושם ראשוני חיובי עוד לפני שהוא מתחיל.

לא פחות חשובה היא הקיבולת של המקום. חשוב להבטיח שהאולם שבחרתם יוכל להכיל בנוחות את כל האורחים שלכם. מארגני אירועים רבים ממליצים לבחור באולם עם קיבולת מעט גדולה יותר ממספר האורחים הצפוי. זה נותן מרחב לנוחות, משפר אינטראקציות חברתיות ויוצר אווירה מרווחת אך אינטימית שהאורחים יעריכו.

הגדירו את המטרה והאווירה הרצויה באירוע שלכם

הבנת מטרת האירוע שלכם היא המפתח למיקוד החיפוש אחר המקום האולטימטיבי. כל סוג של אירוע – בין אם זה כנס חברה, מסיבת חברה, חתונה או יום הולדת עגול – מגיע עם מערך הדרישות והאווירה הייחודיים שלו.

קחו בחשבון את אופי האירוע שלכם ומה כרוך בו. כנס ארגוני, למשל, עשוי להזדקק לחלל מתוחכם ומאובזר טכנולוגית, אולי עם חללים נפרדים למפגשים קטנים יותר. חתונה, לעומת זאת, עשויה לדרוש מקום המציע חללים פנימיים וחיצוניים כאחד, עם אווירה רומנטית ומיוחדת. למסיבת חברה, דווקא מקום פתוח עם אקוסטיקה מעולה, ונוף מרהיב יעניק חוויה מדהימה.

חפשו תכונות ושירותים בעלי ערך מוסף

לאחר שקבעתם את הקריטריונים הבסיסיים ואת מטרת האירוע, הגיע הזמן להתעמק במה שמבדיל בין אולם אירועים טוב לאולם מעולה: תכונות ושירותים שנותנים ערך מוסף. אולמות אירועים שמציעים יותר הם אלו שמתעלים על תפקידם הבסיסי כספקי מקום ואוכל בלבד. הם מביאים שירותים נוספים לשולחן שיכולים לייעל משמעותית את תהליך תכנון והפקת האירוע שלכם.

אם אתם מחפשים אולמות אירועים בתל אביב שיתנו לכם יותר, חפשו אולמות אירועים המציעים קייטרינג איכותי שיאפשר לכם לספק לאורחים שלכם חוויה קולינרית מעולה. כמו האוכל, גם השתיה צריכה לקבל מקום של כבוד עם שירותי בר מצוינים ומקצועיים הכוללים מגוון משקאות איכותיים וטעימים. נוסף על כך, מקומות המצוידים בציוד טכנולוגי מתקדם כמו מערכות סאונד ותאורה איכותיות יכולים לחסוך מכם את הטרחה וההוצאות של השכרת הציוד הדרוש לכם.

אולמות אירועים מסוימים עשויים אפילו לספק סיוע בתכנון מקצועי של האירוע, ולהוריד קצת משקל מהכתפיים שלכם. זה יכול לכלול עזרה בתכנון פריסת החלל, עיצוב ותפאורה מרשימים ותיאום לוגיסטיקה ביום האירוע.

העריכו את גמישות המקום

גמישות היא סימן ההיכר של אולמות אירועים טובים שנותנים יותר. חללים אלה ניתנים להתאמה, מוכנים לענות על הצרכים הייחודיים שלכם ולאפשר את מימוש חזון האירוע שלכם.

קחו בחשבון את גמישות הפריסה. האם האולם מציע אפשרויות פריסה שונות – ישיבה סביב שולחנות, אירוע בסגנון קוקטייל, ישיבה בשורות וכו'? האם ניתן לחלק את החלל לפעילויות שונות?

גמישות בזמן היא היבט חשוב נוסף. בררו אם המקום מאפשר התחלה מוקדמת או סיום מאוחר.

כמו כן, בדקו את מדיניות המקום לגבי ספקים חיצוניים. גם אם מקום מציע שירותים מקיפים, ייתכן שיש כמה היבטים שעבורם תעדיפו להשתמש בספקים חיצוניים, לכן חשוב שתוודאו שהמקום ערוך ומוכן לקבל אותם ולספק להם את התשתיות הדרושות להם.

צללו עמוק לתוך חוות דעת והמלצות של לקוחות קודמים 

ביקורות והמלצות חשובות לאין ערוך במתן הצצה לחוויות של לקוחות קודמים עם המקום. הן יכולות לשפוך אור על נקודות החוזקה והחולשה של האולם, ולהציע תובנות שלא תמיד נראות לעין במהלך ביקור באתר או באמצעות אינטראקציה עם מנהל המכירות.

שימו לב לנושאים שחוזרים על עצמם. אם נקודה חיובית או שלילית מסוימת עולה שוב ושוב, סביר להניח שהיא מייצגת תכונה עקבית של השירות של המקום.

אל תגבילו את החיפוש שלכם אחר חוות דעת לאתר האינטרנט של המקום; חקרו פלטפורמות אחרות שבהן לקוחות קודמים השאירו ביקורות, כגון מדיה חברתית ואתרי תוכן ייעודיים לתחום האירועים.

אל תחששו ממשא ומתן

כאשר אתם מצמצמים את החיפוש שלכם, זכרו כי משא ומתן הוא חלק בסיסי בתהליך. התמחור לא תמיד חקוק באבן, ואולמות אירועים רבים מוכנים להתאים אישית את החבילה שלהם כדי לתת לכם מענה מיטבי.

זה יכול לכלול התאמת תפריט, מחיר מנה למשתתף, שינוי משך האירוע או שינוי הפריסה של החלל. אל תהססו לדון בצרכים ובמגבלות שלכם בפתיחות.

סיכום

בחירת אולם האירועים האולטימטיבי עבורכם כרוכה בהרבה יותר מסימון וי; זהו תהליך אסטרטגי הדורש מחשבה מדוקדקת, מחקר מעמיק וחזון ברור. המקום המושלם אינו רק רקע לאירוע שלכם, הוא חלק מרכזי מהחוויה.

על ידי מיקוד החיפוש שלכם באולמות אירועים המציעים יותר, אתם מכינים תשתית ראויה לאירוע בלתי נשכח, כזה שיותיר רושם מתמשך על כל מי שיגיע. 

אולם האירועים High& הוא אולם אירועים קטן בתל אביב שמתאים למגוון אירועים פרטיים ועסקיים בלתי נשכחים. צרו איתנו קשר ונשמח לספר לכם על כל היתרונות שהופכים את אולם האירועים שלנו למקום מושלם שנותן לכם הרבה יותר. 

שאלות נפוצות של זוגות על חתונת שישי בצהריים בתל אביב

יש קסם מיוחד ויפיפה שאופף חתונות. היום המיוחד הזה, שכל כך מלא באהבה והתרגשות, מסמל את הזוגיות והמחויבות העמוקה של שני אנשים ששוזרים את חייהם יחד. אך האירוע שעד לפני כעשור היה שמור בעיקר לשעות הערב, עובר פעמים רבות לשעות הבוקר והצהריים בחתונות שישי שמחות במיוחד.

אין ספק שההילה המיוחדת של שעות הצהריים מסמנת את שיא היום ומעניקה קסם יוצא דופן לאיחוד המופלא הזה בין שני בני זוג. עם זאת, זוגות רבים לא יודעים מה כרוך בחתונת שישי בצהריים וכיצד להפיק את האירוע המושלם. לכן אספנו עבורכם את השאלות הנפוצות ביותר של זוגות לכדי מדריך מקיף שיסייע לכם בהפקת חתונת שישי בלתי נשכחת.

1.באיזו שעה כדאי להתחיל את היום הגדול?

כשמדובר בחתונת שישי בצהריים, היום המיוחד שלכם צריך להתחיל מוקדם. ממש מוקדם. לכן עליכם לכוון שעונים מעוררים לשעות בו הציפורים עוד ישנות, כלומר בין 4:30 ל-6:00 בבוקר. השכמה מוקדמת חיונית לאירועים שמתוכננים להתחיל בסביבות השעה 11:00 בבוקר. למה כל כך מוקדם? 

זכרו שיש לא מעט משימות שעליכם להספיק לפני ההגעה לאולם. למשל ארוחת בוקר, איפור ושיער, איסוף הזר, יציאה לצילומים ועוד. בנוסף, אם החלטתם ללכת על המסורת של לא להתראות לפני החתונה, ההתחלה המוקדמת הזו מאפשרת לכם לקבל קצת זמן איכות יחד לפני העומס והטירוף של החגיגה הגדולה.

2.היכן כדאי להתארגן לקראת האירוע?

אחד ההיבטים המשמעותיים של חתונת שישי בצהריים הוא הלוקיישן. גם של האולם וגם של המקום בו תתארגנו לקראת היום הגדול. אווירה נטולת מתח חשובה במיוחד כדי שתוכלו ליהנות מיום החתונה בלי לחצים מיותרים. כדי להבטיח זאת, מומלץ ללון ולהתארגן לחתונה בסמיכות למקום האירוע. אם אתם מתכננים חתונת שישי בצהריים בתל אביב, הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להיתקע בפקקים ביום החתונה שלכם. לכן תוכלו ללון באחד מבתי המון הרבים בעיר, כך שיום החתונה שלכם יתחיל עם ארוחת בוקר טובה והתארגנות נעימה, נינוחה ונטולת נסיעות מתישות וארוכות.

3.מהו הזמן הטוב ביותר לצילומים?

צילומים הם חלק בלתי נפרד מכל חתונה. הם הזיכרונות המוחשיים שאתם יכולים לנצור ולהוקיר במשך שנים רבות. לכן תכנון מהלך הצילומים ביום האירוע, חשוב לא פחות מתכנון האירוע עצמו. בחתונת שישי בצהריים, שעת קבלת הפנים היא בדרך כלל בין 11:00 ל-11:30. לכן, מומלץ לצאת לצילומים בסביבות השעה 8:30. זה יאפשר לכם להצטלם בכיף ובלי לחץ לפני שהאורחים שלכם יתחילו להגיע למקום. כמו כן, העדיפו לוקיישנים לצילומים הממוקמים בקרבת אולם האירועים שלכם, כך שלא תבזבזו זמן יקר על נסיעות.

4.מתי יסתיים האירוע?

שעת הסיום של חתונת שישי בצהריים היא בדרך כלל בסביבות שעות אחר הצהריים. בחורף אנחנו מדברים על סביבות השעה 15 ובקיץ על 17:00-18:00. אם אתם בוחרים אולם אירועים לא כשר, ייתכן שתוכלו להמשיך בחגיגות גם בשעות הערב והלילה.

5.מה חשוב לדעת על איפור ושיער לחתונת צהריים?

היופי של חתונות צהריים מודגש עוד יותר על ידי האור הטבעי של היום. בעוד שאור היום בחתונת צהריים גורם להכל להיראות בהיר ותוסס יותר, הוא גם מצריך גישה שונה בכל הנוגע לאיפור ותסרוקות. איפור בסגנון כבד, כנראה ייראה נהדר תחת אורות מלאכותיים או בשעות הערב, אך עשוי להיראות דרמטי מדי בחתונת צהריים. לכן מומלץ לבחור במראה איפור קל יותר ובתסרוקות טבעיות וקלילות שיראו נהדר באור יום טבעי.

6.איך כדאי לעצב תפאורה לחתונת שישי?

מקום מעוצב היטב יכול לשפר את האווירה של האירוע כולו. כשמדובר בחתונות שישי בצהריים, יש לכם הזדמנות לעצב את האירוע שלכם קצת אחרת. תוכלו לשלב צבעים בהירים ופרטים מעודנים המשקפים את הסגנון האישי שלכם. העיצוב יכול לכלול למשל פרחים בהירים, קונפטי ואביזרים אחרים שיוסיפו לדעתכם לעיצוב האירוע. מקום מעוצב בצורה ייחודית ואסתטית לא רק ירשים את האורחים שלכם אלא גם יהפוך את החתונה שלכם לבלתי נשכחת.

7.מה חשוב לקחת בחשבון בכל הנוגע לאוכל באירוע?

בחירת האוכל בחתונה יכולה להפוך את האירוע להצלחה גדולה או כישלון. אנשים תמיד זוכרים את האוכל שהם אכלו בחתונה. בחתונת שישי בצהריים התזמון מאפשר לחרוג מהתפריט הרגיל של חתונות ולהציע לאורחים שלכם מגוון מנות קלילות ופרשיות יותר שמתאימות במיוחד לשעות היום. לא רק שזה מתאים יותר לסוג האירוח, זה גם יכול ליצור חוויה מסקרנת ומעניינת יותר.

לסיכום, חתונה קטנה בתל אביב ביום שישי יכולה להיות חוויה ייחודית ובלתי נשכחת אם היא מתוכננת היטב. עם התכנון והביצוע הנכונים, יום החתונה שלכם באמת יכול להיות מושלם ונטול לחצים מיותרים. בין אם אתם מעדיפים אווירה נינוחה וקלילה או אירוע בסגנון קלאסי ומסורתי יותר, חתונה בשישי בצהריים יכולה להיות האופציה המושלמת עבורכם.

באולם האירועים High& תוכלו לערוך חתונת שישי מדהימה ומיוחדת שהאורחים שלכם לא ישכחו. עם מיקום מושלם ומרכזי בתל אביב, עיצוב יפיפה וגג רחב עם נוף מרהיב על כל העיר, האירוע שלכם יהפוך לחגיגה גדולה, מהנה ומרגשת במיוחד. 

לצד היתרונות האלו, תוכלו ליהנות מקייטרינג מעולה שמציע שלל תפריטים ומנות טעימות להפליא, משירות נהדר, אדיב ומקצועי ומפריסת חלל גמישה שתאפשר לכם להתאים את האולם לצרכים שלכם בדיוק. 

נשמע טוב? צרו איתנו קשר ויחד נפיק עבורכם חתונת שישי מושלמת.

מקום לאירוע עסקי בתל אביב הוא הרבה יותר מרק מקום: אלה הדברים שכדאי שתבדקו בבחירת אולם אירועים

בין אם אתם מארגנים כנס, מסיבת חברה, השקת מוצר, אירוע גיבוש צוות או מפגש נטוורקינג, המקום בו תבחרו לארח את האירוע העסקי שלכם הוא הרבה יותר מסתם חלל פיזי. זוהי פלטפורמה שתגביר או תפחית את ההשפעה של האירוע שלכם על המשתתפים. בחירת מקום היא החלטה אינטגרלית שיכולה להשפיע על שיעור הנוכחות, רמת המעורבות וההצלחה הכוללת של האירוע שלכם. אך עם אינספור אולמות וחללי אירועים זמינים, חשוב לדעת אילו גורמים עליכם לקחת בחשבון כדי להבטיח את ההתאמה הטובה ביותר לצרכים הספציפיים שלך.

במדריך מקיף זה נפרט את המרכיבים המרכזיים שמומלץ לבדוק בעת בחירת אולם אירועים לאירוע העסקי הבא שלכם.

נוחות ונגישות: מיקום גיאוגרפי אסטרטגי

המיקום הגיאוגרפי של האירוע שלכם הוא אחד השיקולים הראשונים שהאורחים שלכם יעשו, שבסופו של דבר ישפיע על ההחלטה שלהם אם להגיע לאירוע. אולם האירועים צריך להיות ממוקם במקום שקל להגיע אליו. לכן הוא צריך להיות מקושר היטב עם שלל אמצעי תחבורה ציבורית ובקרבת כבישים ראשיים או כבישים מהירים עבור אלה שמגיעים ברכבם הפרטי.

מתחם חניה מרווח הוא היבט נוסף שיש לקחת בחשבון לנוחות האורחים שלכם כך שהם יוכלו להגיע למקום בקלות ומבלי לבזבז זמם יקר על חיפוש חניה פנויה.

אם האירוע שלכם מושך אורחים שמגיעים מרחוק ואפילו כאלה שמגיעים מחו"ל, קרבה לבתי מלון ושדה התעופה יכולה להיות גורם חשוב מאוד עבורם. בנוסף, המיקום צריך להתאים למסר שאתם רוצים לשדר. מיקום מרכזי כמו מקום לאירוע עסקי בתל אביב, עשוי להיות מרשים יותר ויתן לאירוע שלכם תדמית רצינית יותר, בעוד שמיקום מרוחק או כפרי, עשוי לשדר אווירה קלילה ופשוטה יותר שלא בהכרח תשרת את המטרות שלכם.

קיבולת ופריסה: הרמוניה מרחבית

הקיבולת של אולם האירועים צריכה להתאים באופן אידיאלי לקנה המידה של האירוע שלכם. חלל צפוף יכול להוביל לאי נוחות, בעוד שמקום מרווח מדי עלול להיראות כחסר משתתפים או ללא האנרגיה הרצויה לכם. קחו תמיד בחשבון תקנות בטיחות, במיוחד אלו הנוגעות לצפיפות ומקום פנוי לכל משתתף.

פריסת החלל היא גורם קריטי נוסף שהולך יד ביד עם הקיבולת. ההגדרה הפיזית צריכה לתרום לסוג האירוע שאתם מתכננים. בין אם מדובר בפריסת החלל עבור אירוע קוקטייל, לחללים נפרדים עבור סדנאות מקצועיות, ישיבה פתוחה עבור הרצאות או אירוע הכולל ארוחת ערב סביב שולחנות, בין אם אתם מחפשים אולם גדול או אולם אירועים קטן בתל אביב, הוא צריך לספק אפשרויות פריסה גמישות שיתאימו בדיוק לסוג האירוע שלכם.

ציוד ויכולות טכניות: מרחב עם טכנולוגיה מתקדמת

בעידן הדיגיטלי של היום, הדרישות הטכניות של אירועים עסקיים הולכות וגוברות. אולם האירועים צריך להיות מאובזר טכנולוגית כדי להתמודד עם צרכי אירועים מודרניים. הוא צריך להציע גישה לאינטרנט במהירות גבוהה, כדי להבטיח שהמשתתפים יוכלו להישאר מחוברים לאורך כל האירוע ולספק ציוד אודיו-ויזואלי חיוני כגון מיקרופונים, רמקולים, מקרנים ומסכים איכותיים.

אווירה ותפאורה: קנבס אסתטי לאירוע שלכם

בעוד שעולם העסקים מזוהה לעתים קרובות עם גוונים רשמיים, אל תמעיטו בחשיבותם של העיצוב והאווירה המלווים את האירוע שלכם. לארכיטקטורה, עיצוב הפנים והתאורה של המקום יש השפעה תת הכרתית משמעותית על מצב הרוח והחוויה של המשתתפים שלכם.

לדוגמה, מקום עם חלונות גדולים ואור טבעי יכול ליצור אווירה תוססת ומרוממת. מצד שני, מקום עם תאורה חמה ורכה עשוי לשדר תחושה של אינטימיות ורוגע. בחרו חלל שמשלים את הנושא והטון של האירוע שלכם ומשאיר מקום להתאמה אישית במידת הצורך.

אפשרויות קייטרינג ושתיה: שיקולים קולינריים

אוכל ושתייה מעולים יכולים לעתים קרובות להיות גולת הכותרת של כל אירוע. מקום המציע שירותי קייטרינג איכותיים יכול לחסוך לכם זמן ומאמץ בתיאום עם קייטרינג חיצוני ולהעניק חוויה מעולה לאורחים שלכם. עם זאת, אם האירוע שלכם דורש צרכים קולינריים ספציפיים, חשוב שהקייטרינג המקומי יוכל לבצע התאמות נדרשות כדי לספק חוויה טובה ומקיפה לכל משתתף.

כמו כן, שקלו את סוג ההסעדה שאתם מתכננים להציע. הגדירו מראש האם תצטרכו ארוחה מלאה סביב שולחנות או אולי הגשה באמצעות בופה או בכלל אירוע בסגנון קוקטייל. הגדרת הפרטים הללו תעזור לכם לבחור מקום שיוכל להתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים הקולינריים שלכם.

שירות לקוחות מצוין: עמוד השדרה של הצלחת האירוע

למרות שלעיתים שירות טוב אינו מוערך מספיק, שירות לקוחות מעולה יכול לעשות הבדל משמעותי בתהליך תכנון האירוע שלכם והצלחתו. צוות אדיב, מקצועי ויעיל יכול לשפר את תכנון וביצוע האירוע, ולהבטיח שהאירוע שלכם יתנהל בצורה חלקה ככל האפשר.

עוד בשלב ההתקשרות הראשונית, בחנו כיצד צוות המקום מטפל בפניות שלכם והאם אתם מקבלים שירות טוב שעשוי לסמן את המשך הדרך המשותפת שלכם לאורך הפקת האירוע.

תקציב ועלויות נסתרות

כל אירוע פועל במסגרת תקציב מסוימת, מה שהופך את עלות המקום לגורם קריטי. עם זאת, חשוב להבין מה כולל המחיר. היו מודעים לחיובים נסתרים פוטנציאליים כמו עמלות נוספות, דמי שימוש בציוד נוסף ועוד.

כמו כן, שקלו את תנאי התשלום. האם נדרש פיקדון? מתי יש לשלם את מלוא התשלום והאם יש מדיניות ביטולים? הבנת הגורמים הפיננסיים הללו יכולה לעזור לכם להימנע מהפתעות ולהבטיח שתקבלו את מירב התמורה להשקעה הכספית שלכם.

סיכום

בחירת אולם אירועים מתאים לאירוע העסקי שלכם היא החלטה אסטרטגית הדורשת שיקול דעת ותכנון קפדניים. זהו חלל שיכול לשקף את תדמית המותג שלכם, לשרת את מטרות האירוע שלכם ולהשפיע על החוויה של כל משתתף ומשתתפת. אולם האירועים High& מספק מגוון רחב של יתרונות שיעזרו לכם להפיק אירוע עסקי מושלם. צרו איתנו קשר כדי לשמוע יותר על האירועים העסקיים שלנו.

אולמות אירועים לחתונה בתל אביב או אולמות בפריפריה? יתרונות וחסרונות

מזל טוב ציפורי אהבה שכמוכם! לפני רגע החלטתם להינשא זו לזה וכבר הגיע הזמן להתחיל לתכנן את החתונה המושלמת שלכם. אנחנו יודעים שיש כל כך הרבה החלטות לקבל ופרטים לסגור שקל לאבד את הראש, כמו איזה עיצוב לבחור לאולם, מה יהיה התפריט הקולינרי ובאילו בגדים לבחור, אבל יש החלטה אחת מכרעת שחייבים לקבל עוד לפני שמתחילים בכל שאר התוכניות, כי היא זו שמשפיעה על הכל – מיקום החתונה שלכם.

אז שמנו על כף המאזניים שתי אפשרויות פופולריות בקרב זוגות: אולמות אירועים בתל אביב מול אולמות אירועים בדרום ובצפון. שקלנו יתרונות, בדקנו חסרונות והכנו עבורכם מדריך שיאפשר לכם לקבל החלטה מושכלת בכל הנוגע למיקום האידיאלי של החתונה שלכם.

מה כל כך טוב בלהתחתן בתל אביב?

תל אביב מציעה שלל יתרונות משמעותיים שמאפשרים לזוגות רבים לערוך בעיר את החתונה המושלמת. אלה כמה מהיתרונות הבולטים:

נגישות מצוינת לכל האורחים

תל אביב נמצאת במרכז הארץ ובלב גוש דן ולכן נגישה מאוד עבור כל מי שרוצה להגיע לחתונה שלכם, בין אם הוא גר בצפון, בדרום, במרכז או בירושלים. קרבתה של העיר לכבישים המהירים, לצירים מרכזיים ולתחנות רכבת הופכת אותה ליעד ליעד קל ונוח להגעה עבור אורחים מכל חלקי הארץ.

מגוון עצום של ספקים

תל אביב היא למעשה בירת תעשיית האירועים והחתונות בארץ, אז מה הפלא שבעיר הזאת תוכלו למצוא את מיטב הספקים בתחום האירועים? החל מאולמות מהממים, דרך צלמים, דיג'ייז ולהקות מוכשרות מוכשרות, ועד טובי מעצבי השיער ומאפרים – כשעורכים חתונה בתל אביב, אתם יכולים לבחור את הספקים הטובים ביותר מבלי להתפשר.

אפשרויות לינה מפנקות לכם ולאורחים

תל אביב ידוע כמרכז תיירותי ענק הכולל מגוון רחב מאוד של מלונות בכל הרמות, הסגנונות והמחירים. לא רק שזה מאפשר לכם להתארגן בחדר מפנק ונוח לקראת היום הגדול וליהנות מליל כלולות בלתי נשכח, זה גם עשוי להיות פתרון מאוד נוח עבור חברים ומכרים שמגיעים מרחוק וצריכים ללון בקרבת מקום לאחר האירוע.

לוקיישנים ורקעי צילום מדהימים

החל מהטיילת לאורך רצועת החוף, דרך פארק הירקון הירוק והפסטורלי, ועד הסמטאות הקסומות והרחובות הצבעוניים, בתל אביב תוכלו להצטלם על רקע מגוון נופים משתנים ומרהיבים בסשן צילומים קצר ומבלי לנסוע רחוק ממקום למקום. העיר הזאת מספקת אינספור רקעים יפים שמצטלמים נהדר ומתאימים במיוחד לצילומי זוגות מדהימים, בין אם אתם עורכים חתונת קיץ או חתונת חורף בתל אביב.

חיי לילה תוססים ואטרקציות רבות

אם אתם מתכננים לבלות עם האורחים שלכם ביום שאחרי החגיגה הגדולה, תוכלו ליהנות משפע פעילויות וחוויות בעיר ללא הפסקה. יש בתל אביב חיי לילה מצוינים, המון מסעדות, ברים ומועדונים, הופעות ומופעי תרבות. וגם אטרקציות כמו טיולים מודרכים, מוזיאונים ועוד. בקיצור, זה המקום לחגוג בו בגדול.

אוכל משובח

תל אביב מתגאה בהיותה בירת הקולינריה של ישראל. לכן אולמות האירועים ושירותי הקייטרינג בעיר שמים דגש מיוחד על יצירת אוכל איכותי וטעים ברמה גבוהה במיוחד. בחירה באולמות אירועים מצוינים בעיר ללא ספק תשאיר את האורחים שלכם שבעי רצון (ראיתם מה עשינו כאן?).

עיצוב ייחודי ומרשים

ישנם מספר אולמות אירועים בתל אביב השוכנים בתוך מבנים ישנים ששופצו ושומרו, כמו האנגרים, מבנים היסטוריים וכאלה עם סגנון אדריכלי יוצא דופן. בחירה באולם אירועים כזה מעניקה חוויה ייחודית לאורחים ואווירה  וינטג'ית ומלאה בקסם.

אלה היו רק חלק מהיתרונות של בחירת אולמות אירועים לחתונה בתל אביב. עם זאת, יש גם כמה חסרונות שכדאי להכיר:

עלויות גבוהות יותר 

חלק מאולמות האירועים, שירותי הקייטרינג וספקים אחרים בתל אביב עשויים להיות יקרים יותר מאשר באזורים מרוחקים כמו בצפון, בשפלה ובדרום. עם זאת, הקרבה לאורחים שלכם עשויה לחסוך לכם כסף על ארגון הסעות ומגוון האולמות המיוחדים שמתאימים לאירועים קטנים ובינוניים יאפשרו לכם להזמין רק את הקרובים אליכם ולחסוך לא מעט כסף על הוצאות הכרוכות בהפקת אירוע גדול.

קשיי חניה

למצוא מקום חניה בתל אביב בשעות הערב עשוי להיות משימה מאתגרת, לכן אם אתם בוחרים לערוך חתונה בתל אביבי, הקפידו לבחור אולם אירועים שמציע מתחם חניה מרווח ונוח עבור האורחים שלכם.

מיעוט מקומות עם אווירה כפרית וטבעית

מי שרוצה אווירה כפרית ופסטורלית יותר בוודאי ימצא מגווןן רחב יותר של אולמות באיזורים כפריים או פריפריאלים יותר. תל אביב מציעה אווירה אורבנית מדהימה ותוססת אך מעטים אולמות האירועים בעיר שמציעים אווירה כפרית וטבעית יותר.

סיכום ומסקנות

סקירת היתרונות והחסרונות של אולמות אירועים בתל אביב לעומת אלו שנמצאים בדרום או בצפון אמנם מראה שאין תשובה אחת נכונה שמתאימה לכולם, אך בכל זאת, לתל אביב יש כמה יתרונות בולטים שעולים על חסרונותיה. 

כשאתם מתכננים אירוע כל כך משמעותי וחשוב כמו חתונה, כדאי שתקחו בחשבון מגוון פרמטרים בבחירת אולם האירועים המתאים עבורכם. מיקום נגיש, אזור חניה, עיצוב יפיפה, שירות טוב ואוכל מעולה הם רק חלק מהגורמים שעליכם לשקול. אולם האירועים High& מציע לכם חבילת יתרונות רחבה הכוללת מיקום מושלם, עיצוב יוצא דופן וגג מרווח לאירועים עם נוף מרהיב על כל העיר. 

במקום פועל גם קייטרינג הבית שלנו שספק חוויה קולינרית מושלמת עם מגוון חומרי גלם טריים ומעולים, מנות יפייפיות וטעימות להפליא ושירות אדיב ומקצועי. 

אם אתם מחפשים את המקום האולטימטיבי לחתונה שלכם, יש לנו הרגשה שתמצאו את כל מה שאתם מחפשים ויותר במתחם האירועים שלנו. צרו איתנו קשר ונשמח לספר לכם יותר על הפקת חתונה מושלמת ב-High&.

מחפשים את המקום המושלם עבור אירועים עסקיים במרכז? הכירו את פנינת האירועים של תל אביב

במיקום ייחודי בלב ההומה של תל אביב, אולם האירועים High& משלב בצורה מושלמת את האנרגיה הדינמית של העיר עם אלגנטיות מתוחכמת כדי ליצור חווית אירוע בלתי נשכחת. המתחם הרבגוני הזה, שעוצב להכיל מגוון רחב של אירועים, מציב רף חדש לאירועים עסקיים על ידי הנגישות שהוא מציע, השירותים החדשניים והנופים הפנורמיים של העיר.

אם אתם מתכננים אירוע עסקי ורוצים לערוך אותו במקום מיוחד ואיכותי, הכירו את כל היתרונות הבולטים של High&: 

מרכזי ונגיש: מיקום אידיאלי המאפשר הגעה מהירה ונוחה

High& שוכן במיקום אסטרטגי בלב המסחרי התוסס של תל אביב, ומציע מיקום נגיש בהגעה ברכב פרטי ובתחבורה ציבורית. קרבתו לכבישים ראשיים מבטיחה נסיעות חלקות ונוחות, מפחיתה באופן דרמטי את הלחץ הקשור לנסיעות ממושכות או מסובכות והופכת את החווייה של להמשתתפים לטובה יותר כבר בדרך לאירוע. המיקום המרכזי הזה גם משפר משמעותית את הנוכחות ומגדיל את מספר המשתתפים באירוע.

בנוסף, אולם האירועים High& נמצא בקרבת מתקני חניה רבים המספקים חוויה נגישה ונוחה לאלו שמגיעים לאירוע ברכבם הפרטי. מיקומו המעולה נמצא בקרבת אפשרויות אירוח שונות, ממלונות בוטיק ועד מלונות יוקרה, ונותן מענה לאורחים שמגיעים מרחוק מרחוק וכאשר מדובר באירוע המתפרס על פני יותר מיום אחד. מיקום אסטרטגי זה, יחד עם אפשרויות לינה שמסביב, מגביר את האטרקטיביות של High& כמקום מוביל עבור אירועים עסקיים במרכז.

חלל אירועים שמשקף את העסק והמותג שלכם

עם הכניסה למתחם High&, האורחים נכנסים לחלל עכשווי המעוצב בקפידה ומצויד ברהיטי מעצבים ואקססוריז מרהיבים. אזור הקומה התחתונה משמש כקנבס רב תכליתי שניתן להתאים לכל אירוע. מאירועי חברה אינטימיים ועד לפגישות עם לקוחות בקנה מידה גדול וכנסים מקצועיים, ניתן לשנות את החלל כך שישקף את יעדי המותג והאירוע הייחודיים שלכם.

העליה אל הגג חושפת דק עץ רחב ידיים, המציע נופים עוצרי נשימה של הנוף העירוני והמרהיב של תל אביב. חלל האירועים הממוקם על הגג, מסוגל לארח שפע של אירועים עסקיים ויוצר חוויה בלתי נשכחת תחת קו הרקיע המהפנט של העיר. האורות המנצנצים של תל אביב, בשילוב עם הקסם המיוחד של המקום, יוצר אווירה מלאה בקסם ומהנה עבור כל המשתתפים.

מקום שמשדרג כל אירוע

High& הוא יותר מסתם מקום אירועים – הוא חלק בלתי נפרד מחוויית האירוע. המתחם משדר אווירה מזמינה, שמחה ומשוחררת, המשלבת יוקרה וסטייל. אולם האירועים נועד לארח מגוון אפשרויות בילוי, כולל אירועים עסקיים משלל סוגים, מה שהופך אותו למקום שלא רק מספק חלל לאירוע אלא גם משדרג אותו לחוויה הוליסטית ובלתי נשכחת.

שירותים ומתקנים מתקדמים שעושים את ההבדל

אולם האירועים High& מציע מעטפת רחבה של שירותים מתקנים, כולל מערכות סאונד, מולטימדיה ותאורה מתקדמות ואיכותיות. כל אלה מאפשרים למארגנים לנהל את האירוע בצורה חלקה, תוך התאמת התאורה, הסאונד וכל חלק באירוע כך שיעמוד בדרישות האירוע הספציפיות. התוצאה הסופית היא אירוע עסקי המבוצע בקפידה שמספק חוויה מושלמת למשתתפים ומבטיח שהיעדים העסקיים שלכם יעמדו בהצלחה.

חוויות קולינריות בלתי נשכחות

אי אפשר שלא לדבר על הדובדבן שבקצפת – היכולות הקולינריות של High&. השירותים הקולינריים שלנו מספקים מסע גסטרונומי ייחודי, המוסיף מימד חדש לחוויה ולאטרקטיביות הכוללת של האירוע.

צוות הקייטרינג מורכב משלל אנשים נלהבים ומוכשרים שיוצרים מנות שמפעילות את כל החושים. כל מנה מוכנה מחומרי גלם מעולים, תוך שימת דגש על טריות, איכות ומצוינות קולינרית שיוצרות יחד חוויה קולינרית מענגת ובלתי נשכחת.

מסקנה: אולם אירועים High& מספק את כל מה שאתם צריכים לאירוע עסקי מושלם

High& הוא מקום לאירוע עסקי בתל אביב המציע סטנדרט חדש של איכות והנאה בכל הנוגע לאירועים עסקיים משלל סוגים. בזכות המיקום המרכזי והנגיש, הגג הפתוח המשקיף על נוף פנורמי ומרהיב של העיר, חללים מגוונים ומעוצבים הניתנים להתאמה אישית והיצע קולינרי יוצא דופן, תוכלו להפיק אירוע עסקי שיחקק בזכרונם של המשתתפים שלכם בזכות הסיבות הנכונות. על ידי בחירה במתחם האירועים High&, אתם לא רק בוחרים מקום לאירוע, אלא רותמים לצדכם צוות מקצועי ואדיב אשר פועל ללא הרף כדי לממש את חזון האירוע שלכם עד לפרט הקטן ביותר. 

ויש גם כמה טיפים לקינוח

5 דברים שכדאי לקחת בחשבון בהפקת אירוע עסקי:

1.קבעו יעדים ברורים: התחילו בהגדרת מטרת האירוע שלכם. היא יכולה להיות השקת מוצר חדש, נטוורקינג של המשתתפים, מסיבת חברה, כנס ועוד. הגדרה ברורה של המטרות שלכם תנחה את כל ההיבטים האחרים של תכנון האירוע, מהפורמט ועד לרשימת האורחים.

2.הכירו את הקהל שלכם: זהו מי קהל היעד שלכם. זה יעזור לכם לעצב את האירוע בצורה שתואמת את הציפיות, הצרכים והאינטרסים שלהם. הכרת הקהל שלכם יכולה להשפיע על כל דבר, החל מהדוברים המרכזיים שאתם מזמינים ועד אפשרויות הקייטרינג והפעילויות האינטראקטיביות שאתם מתכננים.

3.צרו תכנית מפורטת: התוכנית שלכם צריכה לכלול אבני דרך וצירי זמן עיקריים, כמו מתי לשלוח הזמנות, להזמין מרצים, להפיק גרפיקות וכו'. תוכנית מקיפה תבטיח שלא תפספסו שלבים מכריעים ותעזור לשמור על כל המעורבים בהפקת האירוע מסונכרנים זה עם זה.

4.הקפידו על תקשורת אפקטיבית: בין אם זה צוות האירוע שלכם, נותני החסות, הספקים או המשתתפים, תקשורת יעילה היא המפתח לאירוע מוצלח. השתמשו בתוכנה או בפלטפורמה לניהול אירועים כדי לייעל את התקשורת ולהבטיח לכולם את המידע העדכני ביותר.

5.בחרו תוכן מרתק ואמצעי סאונד איכותיים: הרמקולים והתוכן שתבחר חיוניים במיוחד לאירוע עסקי מוצלח. קחו בחשבון את תחומי העניין של המשתתפים שלכם ובחרו מרצים ונושאים שימשכו את תשומת ליבם, יעוררו דיונים מרתקים ויספקו תובנות חשובות.

לבסוף, כל אירוע עסקי מצוין מצריך אולם אירועים מצוין. צרו איתנו קשר ונשמח לסייע לכם בהפקת אירוע עסקי בלתי נשכח. 

מה צריך לדעת כשמחפשים מקום לחתונה קטנה במרכז?

עד לפני כמה שנים נהוג היה לערוך אירועים רבי משתתפים, ולהזמין לחתונה את כל מי שאי פעם נקרה בדרככם, ואפילו את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם של ההורים, הסבים והאחים. כיום, ובמיוחד מאז הקורונה, רבים מבינים את הקסם הענק שבאירוע קטן ומדויק. כל היתרונות בחתונה קטנה, וטיפים למציאת האולם המושלם לאירוע 

אם לאחרונה החלטתם שאתם הולכים על חתונה קטנה ומצומצמת, יכול להיות שספגתם לא מעט הרמות גבה מהמשפחה ומהחברים הקרובים. במדינת ישראל, היה נהוג עד לפני כמה שנים לערוך אירועים רבי משתתפים, ולהזמין לחתונה את כל מי שאי פעם נקרה בדרככם, ואפילו את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם של ההורים שלכם והאחים שלכם. יש לא מעט אנשים בארץ שעדיין קצת מקובעים במחשבה שאירוע חתונה חייב להיות הפקת ענק ואין מצב לא להזמין את כל המשפחה המורחבת מאוד, וכל חבר שפגשתם בצבא, באוניברסיטה ובתקופת המלצרות בבית קפה. אבל הימים האלה כבר חלפו, ומאז הקורונה, רבים כבר גילו את הקסם שבחתונה קטנה. הקונספט השגור באירופה ובארה״ב מאז ומתמיד, הגיע גם אלינו, נכון שזה היה באיחור, ורק ב-2020 ראינו את האור, אבל איך אומרים? מוטב מאוחר מאשר לעולם לא. אז אם עוד נשאר בסביבה מי שיגיד לכם שחתונה קטנה היא חתונה עצובה וכו׳, הנה כמה דברים שיחזקו אתכם בבחירתכם המצוינת. 

אינטימית, איכותית ומדויקת: כל מה שטוב בחתונה קטנה

חתונה אינטימית עם כל מי שאתם באמת אוהבים

לא רק שבחתונה קטנה, תוכלו לבחור להזמין רק את האנשים שבאמת יש להם משמעות עבורכם ואתם באמת אוהבים, באירוע מצומצם גם באמת תוכלו להגיע אליהם ולבלות איתם. אתם מוזמנים לשאול זוגות שנישאו בחתונה גדולה – האם באמת הספיקו לדבר ולבלות עם כל האורחים שלהם, או שמא יצאו בתחושת החמצה מסוימת, ואפילו רגשות אשם קלים על כך שפספסו חלק מהאנשים שהם אוהבים ולא הספיקו להגיע אליהם. אנחנו משוכנעים שהתשובה תהיה אופציה ב׳. אין מה לעשות, כשמדובר באירוע גדול, נוצר מצב של ״תפסת מרובה – לא תפסת״.

לעומת זאת, בחתונה קטנה, תהיו מוקפים רק באנשים שאתם באמת אוהבים והם באמת חשובים ויקרים לכם, ותהיה לכם הזדמנות לבלות זמן איכות עם כל אורח ואורחת, ליצור זיכרונות אישיים משותפים ולשמוח ולהתרגש יחד. האווירה האינטימית, מאפשרת שיחות מלב אל לב ואינטראקציות אמיתיות. תוכלו לעסוק בשיחות משמעותיות, לשתף סיפורים וזיכרונות וליצור אווירה חמה ומשפחתית.

אגב, המשמעות העמוקה של האורחים עבורכם, עובדת גם לכיוון השני – כל המוזמנים שלכם, שבאמת מכירים אתכם, באמת שמחים בשמחתכם ושמחים על כך שהזמנתם אותם לאירוע, בלי להרגיש כאילו קיבלו ״קנס״. נקודה חשובה למחשבה.

אופציות מגוונות של אולמות אירועים

כאשר תתחילו לחפש אחר מקום לחתונה קטנה במרכז, אולי תופתעו לגלות את המגוון והמבחר של אולמות אירועים מיוחדים העומדים לרשותכם. המשוואה היא פשוטה, אולמות וגני אירועים גדולים, פשוט דומים מדי זה לזה, זאת בעיקר מתוך נסיבות לוגיסטיות דומות. לעומת זאת, לכל אחד מהמקומות הקטנים יש סגנון מיוחד משלו, שמאפיין אותו באופן מובהק ויוצא מן הכלל. תוכלו לבחור בין אופציות מגוונות, החל מחתונה על גג ועד לחתונה בגלריה לאומנות. כידוע, חתונה במקום מיוחד היא חתונה מיוחדת. בחירה במקום יוצא דופן עבור האירוע שלכם היא נקודת פתיחה מעולה לאירוע מוצלח ובלתי נשכח. 

פחות סטרס – כשתגיעו לרגע תבינו עד כמה זה משמעותי

גם בנושא הזה, אתם מוזמנים לפנות לזוגות שכבר נישאו ולבדוק איתם לגבי רמות הסטרס שהם חוו במסגרת הפקת החתונה שלהם. מדובר באחד האירועים החשובים והמרגשים בחייכם, ואין ממש דרך שלא להיכנס ללחץ סביבו, שמתערבב עם התרגשות גדולה. זה גם חלק מהכיף, כמובן, אבל צריך לדעת למנן את הסיפור ובכל זאת, להצליח גם לישון כמה לילות לפני האירוע הגדול (או הקטן). איך שלא תסובבו את זה, הפקת חתונה זה עניין מלחיץ. עם זאת, תכנון חתונה קטנה נוטה להיות משמעותית פחות מלחיץ. אירוע מצומצם מצריך פחות ניהול לוגיסטי, כגון סידורי ישיבה, הובלות ותיאום ספקים, כך שתוכלו לסגור את הכל תוך זמן קצר, ואפילו ליהנות מהתהליך. יתרון נוסף בכך, הוא שכשאתם פחות מוצפים במשימות של הפקת ענק, יש לכם את החופש להתמקד בפרטים חשובים, שבאירוע גדול אולי היו נופלים בין הכיסאות.

איכות על פני כמות: ניהול תקציב באופן יעיל יותר

אחד היתרונות העיקריים של חתונה קטנה הוא החיסכון בעלויות. כאשר יש לכם  פחות אורחים, אתם יכולים לנהל את התקציב שלכם בצורה יעילה יותר. באופן זה, אתם יכולים להשקיע באיכות על פני כמות, בין שמדובר בבחירת מקומות מיוחדים לחתונה, שדרוג התפריט, תוספת של הפתעה כמו הופעה שווה באירוע, או שיפור החוויה הכוללת, הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם.

אירוע בדיוק לפי הטעם שלכם: גמישות והתאמה אישית 

חתונה קטנה מאפשרת הרבה יותר גמישות ואופציות להתאמה אישית. מעבר לכך שכאמור, נפתחות עבורכם הרבה יותר אפשרויות בכל הנוגע לבחירת מקום מיוחד, תוכלו באמת לרדת לפרטים ולהתאים כל מרכיב בדיוק לפי טעמכם. החל מבחירה מדוקדקת של מנות בתפריט, ועד עיצוב מותאם אישית. יצירת אווירה המשקפת את האישיות וההעדפות האינדיבידואליות שלכם, תוביל לאירוע ייחודי המשקף אתכם ואת הסגנון המיוחד לכם. כאשר האירוע מצומצם יותר, יש לכם הרבה יותר שליטה על כל פרט, וזהו יתרון עצום.

הפרטים הקטנים: חווית אירוח משופרת

כאשר רשימת האורחים קטנה יותר, ניתנת לכם האפשרות לספק חוויה אישית וקשובה יותר עבור כל אחד ואחת מהם. לא רק שתוכלו לבלות זמן איכות עם כל משתתף באירוע, ולהבטיח שכולם ירגישו מוערכים וחשובים, תוכלו גם להתייחס להעדפות אינדיבידואליות ולתת מענה לצרכים אישיים, למגבלות תזונתיות כמו כשרות, טבעונות ורגישויות שונות למזון,  ולבצע כל התאמה נדרשת, ליצירת חווית אירוח אישית ומושלמת.

אופציה לאירוע מתגלגל ומתמשך עם כל האורחים ביחד

אופציה מעניינת שיכולה להתממש רק כאשר רשימת האורחים היא קצרה, היא להפוך את החגיגה לאירוע מתגלגל ומתמשך. הגמישות המאפיינת אירוע קטן, מאפשרת לתאם הסעות, מקומות לינה ופעילויות נוספות. לדוגמא, אם מדובר בחתונה בשישי בצהריים, תוכלו למנף אותה לסוף שבוע שלם של חגיגות יחד עם האורחים שלכם. מעין אירוע מתגלגל, הבנוי מכמה אירועים. באופן זה, תוכלו ליצור חוויה סוחפת ואינטימית יותר עבור האורחים שלכם, וליצור זיכרונות מתמשכים שכל אחד מהם ינצור לתמיד.

לעשות משהו קצת יותר טוב לעולם: חתונה קטנה היא יותר אקולוגית

כן, בעידן בו עולה המודעות למשבר האקלים, להתחממות הגלובלית ובאופן כללי, לעולם שנשאיר פה אחרינו, גם על זה כדאי לחשוב. תשמחו לשמוע שהבחירה בקיום חתונה קטנה, ידידותית יותר לסביבה, כאשר טביעת הרגל הפחמנית של אירוע קטן היא קטנה יותר. כאשר האירוע קטן יותר ומונה פחות אורחים, ההשפעה הכוללת על הסביבה, במונחים של צריכת משאבים מצומצמת ופחות פסולת ופחת שנשארים אחרי האירוע. הבחירה הזו מיישרת  קו עם ערכי הקיימות ומאפשרת לכם לחגוג את היום המיוחד שלכם בגישה אקולוגית ומתחשבת יותר. גם קארמה זה עניין.

מחפשים אולם לחתונה קטנה? טיפים שיובילו אתכם למקום המתאים ביותר

כידוע, האולם בו תתחתנו ישפיע באופן דרמטי ביותר על איכות והצלחת האירוע שלכם. בדיוק בגלל זה, חשוב להבטיח שתבצעו את הבחירה המדויקת ביותר. אז על מה כדאי לשים את הדגש כאשר אתם מחפשים אולם אירועים לחתונה קטנה?

מיקום מנצח זה (כמעט) הכל

אם התחלתם לחפש אחר אולמות חתונה במרכז, כדאי שתדעו שלא מספיק שהאירוע שלכם יתקיים במרכז הארץ, אלא שכדאי שהוא יהיה במקום מרכזי ופופולרי באמת, כזה שאנשים מכירים ורוצים להגיע אליו. הבחירה בתל אביב תבטיח שלא רק שכולם באמת יגיעו לחגוג איתכם, גם יהיה להם קל ונוח להגיע לאירוע, והם יבואו רעננים וטובי לב, מוכנים להתרגש איתכם. בבקשה אל תטרטרו אותם בנסיעה ללוקיישן מרוחק מדי, שיקח להם שעות להגיע אליו, אחרי שעמדו בפקקים. הדבר הזה עלול להרוס את כל החוויה, וחבל כי השקעתם בטירוף.

דווקא בחתונה קטנה – חשוב שגודל האולם יתאים בדיוק

ברור, אף אחד לא רוצה שלאורחים שלו יהיה צפוף בחתונה. בטח לא בעידן הפוסט-קורונה שבנוסף לחוסר הנוחות, הכניס למשוואה גם את ההיבט הבריאותי שבחיכוך עם אחרים באירוע. אבל חשבתם גם על הצד השני של המטבע? אם הלכתם על חתונה קטנה, כדאי לוודא גם שהאולם לא ״גדול עליכם״ ועל האורחים שלכם. חלל מרווח מדי עלול לגרום לאורחים שלכם להתפזר ודווקא בחוויה שאמורה להיות חמימה ואינטימית, תפספסו את הנקודה. אם כן, בדקו היטב את גודל האולם אל מול אורך רשימת האורחים שלכם וודאו שיש ביניהם הלימה אופטימלית. 

לא להתפשר על קייטרינג ברמה גבוהה 

כאמור, חתונה קטנה היא הזדמנות לבחור בהכי איכותי שיש, בכל מרכיב בחתונה, ולפנק את האורחים שלכם בבסט של הבסט. על אחת כמה וכמה כשזה נוגע לאוכל. אם אתם קצת מתלבטים לגבי האולם, בואו נעזור לכם לפשט את הדברים – אם הקייטרינג שהמקום מציע הוא ברמה גבוהה, לכו על זה בלי להתבלבל. אנחנו חיים בעידן בו אירועים נמדדים קודם כל דרך האוכל המוגש בהם, ובצדק. האוכל הוא המרכיב המרכזי והמשפיע באירוע. חשוב לבחון את התפריטים שחברת הקייטרינג מציעה, לראות אם יש שם מנות עדכניות, מגוונות ובעיקר טעימות ומתאימות לסגנון הקולינרי האהוב עליכם. כמו כן, חובה להשיג המלצות. באופן זה תוכלו לגלות לא רק אם האוכל היה טעים, אלא גם אם השירות תקתק וזרם, ולא היו תקלות ועיכובים משמעותיים בהגשת המנות ובתהליך הפינוי. אלו הם דברים קריטיים של ממש בחתונה.

אין סטייל כזה: בחרו במקום הכי מיוחד

כאמור, אם רוצים אירוע מיוחד, הרי שהמקום בו הוא נערך חייב להיות מיוחד. אבל מה זה בעצם ״מקום מיוחד״? אולם אירועים שאינו קונבנציונלי, שמביא ערך מוסף כמו סגנון עיצוב ייחודי, קונספט שונה, מבנה אדריכלי יוצא דופן, לוקיישן מיוחד ועוד. כשאתם מגיעים לבדוק אולם אירועים עבור החתונה שלכם, תוכלו לזהות את ה״אקס פקטור״ הזה באופן כמעט מיידי. בדרך כלל, אלו הם דברים שאפשר לראות ולזהות מיד, לרבות לוקיישנים מיוחדים, אדריכלות יוצאת דופן או עיצוב פנים בסטייל מקורי, כזה שטרם ראיתם. אבל יש גם מאפיינים מיוחדים שאפשר לראות ולהרגיש רק במהלך אירוע ב״לייב״. למשל קייטרינג עם מנות משגעות, תאורה מהממת ועוד. כך או כך, רק אתם יכולים לדעת איזה מרכיב חשוב לכם יותר ממשנהו, ועל מה הייתם רוצים לשים את הדגש.

לסיכום, יש המון יתרונות בחתונה קטנה. האפשרות לכנס יחד את כל האנשים שבאמת יקרים לכם ובאמת מתחשק לכם לחלוק איתם את היום המאושר והמרגש הזה, שיש לו המון משמעות עבורכם, וגם עבורם, היא פרייסלס. בנוסף, רק כך תוכלו  להפיק אירוע שהוא ״פיין״ מכל בחינה אפשרית, והוא תפור למידותיכם ובהתאם לסגנון המיוחד שלכם. בקיצור, כל מי שמרים גבה ומנסה להוריד אתכם, מוזמנים להראות לו את הכתבה הזו, והכי חשוב – שיהיה לכם המון מזל טוב.

כל מה שצריך לדעת על הפקת אירועים עסקיים בתל אביב

הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת תכנון קפדני, תשומת לב לפרטים והתמקדות בהענקת ערך למשתתפים. החל מהגדרת יעדים ובניית תוכנית מקיפה, ועד לניהול לוגיסטיקה, הפעלת נותני חסות ותעדוף חווית המשתתפים – כל היבט ממלא תפקיד מכריע בהצלחת האירוע. טיפים חשובים שכדאי לאמץ וליישם, ולהבטיח אירוע ייחודי, מקצועי, מרשים ועם השפעה משמעותית

 

הפקת אירועים עסקיים בתל אביב דורשת תכנון קפדני, תיאום ותשומת לב לפרטים. בין שאתם מארגנים כנס, תערוכה, מסיבת חברה או אירוע פנים ארגוני אחר, ישנם מספר גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון כדי להבטיח אירוע שמצד אחד מתנהל חלק ועם זאת, הוא גם רב השפעה. 

טיפים חשובים לתחילת הדרך

הגדירו את המטרות שלכם

השלב הראשון בהפקת אירוע עסקי הוא הגדרת היעדים. נסחו בצורה ברורה – מה אתם שואפים להשיג באמצעות האירוע. האם המטרה היא לייצר לידים לעסק, להעשיר את המשתתפים, להשיק מוצר חדש או לייצר הזדמנויות חדשות לנטוורקינג? יעדים המוגדרים היטב, ינווטו את תהליך התכנון שלכם ויסייעו לכם לקבל החלטות מושכלות לגבי מבנה האירוע, התוכן והגישה הכוללת.

תוכנית ותקציב

לאחר שהגדרתם את היעדים המרכזיים שלכם, הגיע הזמן לבנות תוכנית ותקציב מקיפים לאירועים. התחילו בפירוט מרכיבי המפתח של האירוע, לרבות בחירת מקום, שיווק וקידום, דוברים או פרזנטורים, קייטרינג, שירותי סאונד והגברה ולוגיסטיקה. הקצו תקציב ריאלי לכל מרכיב ובדקו אפיקי מימון פוטנציאליים, כגון מכירת כרטיסים או חסויות, שיסייעו לקזז עלויות. תוכנית ותקציב מחושבים היטב, ישמשו כמפת דרכים לכל תהליך הפקת האירוע.

בחירת מקום

בחירה נכונה של  מקום לאירוע עסקי בתל אביב היא קריטית להצלחת האירוע שלכם. קחו בחשבון גורמים כמו מיקום, קיבולת, שירותים והתאמה לנושא ולדרישות האירוע שלכם. בקרו במקומות פוטנציאליים, העריכו את המתקנים שיש בהם, וערכו משא ומתן על חוזים שמתאימים לתקציב ולצרכי האירוע שלכם.

שיווק וקידום

שיווק וקידום המתבצעים באופן יעיל ונכון, הם עניין חיוני לצורך הבאת משתתפים לאירוע שלכם. יש לפתח אסטרטגיית שיווק מקיפה, תוך שאתם לוקחים בחשבון ערוצים שונים כגון מדיה חברתית, ניוזלטרים, קידום ממומן באתרים ופרסום ממוקד. העבירו בצורה ברורה את הערך של האירוע, שימו דגש על דוברים או תכנים מרכזיים, והדגישו את היתרונות שהמשתתפים יקבלו מההשתתפות. השתמשו באמצעים ויזואליים משכנעים, תוכן מרתק ופלטפורמות רישום מקוונות, על מנת לייעל את תהליך ההרשמה.

פיתוח תוכנית ותוכן

 התוכנית והתוכן של האירוע, צריכים להיות מותאמים לספק ערך לקהל היעד שלכם. זהו נושאים ומגמות רלוונטיות, המתאימים למטרות האירוע. רכזו מגוון רחב של דוברים, פרזנטורים ואנשי פאנל, שיכולים לספק תובנות ומומחיות ייחודיות. שלבו גם הפעלות אינטראקטיביות, סדנאות והזדמנויות ליצירת תקשורת, על מנת לשפר את המעורבות ולטפח קשרים משמעותיים בין המשתתפים. ודא שהתוכן הוא גם מעשיר וגם מרתק, כדי להשאיר את המשתתפים בעניינים לאורך כל האירוע.

לוגיסטיקה ותפעול

ניהול לוגיסטיקה ותפעול הם היבטים קריטים בהפקת אירוע עסקי. קחו בחשבון גורמים כמו הרשמה, שילוט באתר, דרישות סאונד ותאורה ותמיכה טכנית. תיאום של ספקים, קייטרינג ושירותים שונים, חייב להתבצע מראש ובאופן מסודר, על מנת להבטיח אירוע חלק שהכל בו ״מתקתק״. בנו לוח זמנים מפורט והקצו מספיק זמן לכל מפגש, הפסקה ומעבר. כמו כן, מומלץ להכין תוכניות מגירה כדי לתת מענה לנסיבות בלתי צפויות ולצמצם שיבושים במהלך האירוע.

חסות ושותפויות

בניית שותפויות אסטרטגיות וגיוס נותני חסות, יכולים לספק תמיכה נוספת לאירוע שלכם. זהו נותני חסות פוטנציאליים, שמתיישרים עם קהל היעד והיעדים של האירוע שלכם. פתחו חבילות חסות המציעות הטבות אטרקטיביות, כגון הזדמנויות מיתוג, משבצות דיבור או גישה בלעדית. שיתוף פעולה עם נותני חסות ושותפים נועד למקסם את החשיפה וליצור מצב של win-win שמקנה ערך לשני הצדדים המעורבים.

חווית משתתפים

חווית המשתתפים צריכה להיות בחזית מאמצי הפקת האירוע שלכם. שימו לב לכל נקודת מגע, מתהליך ההרשמה והצ'ק-אין ועד לאיכות המפגשים ובחנו את השתלשלות האירועים דרך הפריזמה של האורחים. צרו סביבה מסבירת פנים ומושכת, המעודדת יצירת קשרים, שיתוף פעולה וחילופי ידע. מנפו אמצעים טכנולוגים כדי לשפר את חווית המשתתפים, כגון אפליקציות לאירועים, המספקות לוחות זמנים מותאמים אישית, פיצ׳רים אינטראקטיבים ועדכונים בזמן אמת. בדקו את האופציה  לשלב אלמנטים ייחודיים ובלתי נשכחים, כגון נואמים מרכזיים, הופעה אטרקטיבית או תערוכות אינטראקטיביות, על מנת לייצר השפעה מתמשכת על המשתתפים.

ניהול צוות ומתנדבים

צוות מאורגן ומתודרך היטב הוא עניין חיוני להפקה חלקה ומקצועית של אירוע עסקי. הגדירו תפקידי מפתח וחלוקת אחריות, והרכיבו צוות מסור עם סט מיומנויות מגוון, שיוכל לטפל בהיבטים שונים של האירוע. הסבירו את הציפיות שלכם בצורה ברורה וספקו את ההדרכה ואת המשאבים הדרושים לכך. האצילו סמכויות והקימו ערוצי תקשורת קבועים, כדי להבטיח תיאום ויישור קו. במידת הצורך, גייסו מתנדבים שיוכלו לסייע בפעילויות שונות של האירוע. הקפידו להביע הוקרת תודה ובטאו את הערכתכם למאמצים של הצוות והמתנדבים, שכן, מסירותם ועבודתם הקשה יתרמו תרומה משמעותית להצלחת האירוע.

במהלך האירוע: שמירה על רמה גבוהה של מקצועיות ושירות לקוחות

שמירה על רמה גבוהה של מקצועיות ומתן שירות לקוחות יוצא דופן הם המפתח להפקת אירוע עסקי מוצלח. מומלץ לתדרך את הצוות והמתנדבים שלכם לייצג את הארגון שלכם ביעילות, תוך מתן סיוע מהיר ואדיב למשתתפים. צפו וענו על צרכי המשתתפים באופן יזום, תוך הבטחת נוחות ושביעות רצונם לאורך כל האירוע. השיבו לפניות ולפידבקים באופן מיידי ומקצועי, תוך הוכחת המחויבות שלכם לספק חוויה חיובית.

ניהול סיכונים והכנת תוכנית מגירה

בעוד שאתם כמובן מייחלים לאירוע חלק ומוצלח, חשוב להתכונן מבעוד מועד לגורמים בלתי צפויים, לבצע הערכה של  סיכונים פוטנציאליים ולהכין תוכניות מגירה. הגדירו מהם הסיכונים הפוטנציאליים, כגון כשלים טכניים, שיבושי מזג אוויר או ביטולים של הרגע האחרון, ופתחו אסטרטגיות למזעור נזקים. בחירה באולם אירועים בתל אביב, המספק עבורכם את האופציה לקיים את האירוע במקום סגור, מקורה וממוזג, היא סוג של רשת ביטחון מבחינה זו. בבחירה כזו, אתם למעשה מנטרלים את הגורם הלא צפוי של מזג האוויר, ויכולים לישון בשקט, בידיעה שאלמנט זה לא יכול להפתיע אתכם. כמו כן, הכינו מראש אפשרויות גיבוי לרכיבים קריטיים כמו ציוד סאונד והגברה (עניין שכדאי לדון בו עם הספקים שאתם עובדים מולם), וכתבו פרוטוקולי תקשורת ברורים, שיסייעו לכם בבוא בעת, לטפל בכל מצב בלתי צפוי. מומלץ לסקור ולעדכן באופן קבוע את רשימות ניהול הסיכונים ותוכניות המגירה שלכם, על מנת להבטיח מוכנות לנסיבות בלתי צפויות.

קיימות ואיכות הסביבה

בעידן הנוכחי, חשוב לקחת בחשבון את ההשפעה הסביבתית של האירוע העסקי שאתם מפיקים. השתדלו לשלב פרקטיקות ברות קיימא בתכנון האירוע שלכם, כגון מזעור פסולת, קידום מיחזור והפחתת צריכת האנרגיה. בחרו ספקים  ידידותיים לסביבה המתאימים למטרות הקיימות שלכם וחפשו אולם אירועים במרכז, שהצוות בו מקפיד על היבטים אקולוגיים. על ידי מתן עדיפות לקיימות, אתם למעשה  מפגינים את המחויבות של הגוף העומד מאחורי האירוע לאחריות חברתית תאגידית, ותורמים לתעשיית אירועים מודעת יותר לסביבה.

הערכה וניתוח שלאחר אירוע

 לאחר סיום האירוע, חיוני להעריך את הצלחתו ולאסוף משוב לשיפורים עתידיים. ערכו סקרים לאחר האירוע כדי לאסוף משוב מהמשתתפים ולהעריך את רמות שביעות הרצון שלהם. נתח נתונים על נוכחות, מעורבות, הכנסות ומדדי ביצועים מרכזיים אחרים כדי למדוד את ההשפעה והצלחתו של האירוע. לזהות תחומי שיפור ולחגוג הצלחות. השתמש בתובנות שהושגו כדי לחדד את אסטרטגיות הפקת האירועים שלך לאירועים עתידיים ולהבטיח צמיחה ופיתוח מתמשכים.

למידה והתאמה מתמשכות

הפקת אירוע עסקי היא תהליך למידה מתמשך. הישארו מעודכנים לגבי מגמות בתעשייה, טכנולוגיות מתקדמות ושיטות עבודה מומלצות בניהול אירועים. השתתפו בכנסים ובסדנאות כדי לקבל תובנות ממומחים ולצורך יצירת נטוורקינג עם עמיתים. בקש משוב מהמשתתפים, מנותני החסות ומהשותפים שלכם, על מנתי לזהות תחומי שיפור ולעדכן את האסטרטגיות שלכם. אמצו חדשנות והיו פתוחים לנסות גישות חדשות כדי לשפר את חווית המשתתפים ולהבטיח את ההצלחה ארוכת הטווח של האירועים העסקיים שאתם מפיקים.

מעקב ובניית מערכות יחסים

לאחר האירוע, שמרו על תקשורת עם המשתתפים והמשיכו לטפח את הקשרים שנבנו במהלך האירוע. תוכלו לעשות זאת באמצעות אימייל מעקב עם הודעה אישית המביעה הכרת תודה, ושיתוף תובנות שנדונו באירוע. בחנו את האפשרות של הקמת  קהילה או פלטפורמה מקוונת, שבה המשתתפים יכולים להישאר מחוברים, ולגשת למשאבים נוספים. נצלו את פלטפורמות המדיה החברתית כדי ליצור אינטראקציה עם המשתתפים, לשתף את הנושאים הבולטים באירוע שהתקיים ולקדם אירועים עתידיים. בנייה וטיפוח קשרים מעבר לאירוע, תורמים לקהילה חזקה ויוצרים את הבסיס לשיתופי פעולה עתידיים.

דגשים חשובים בהפקת אירוע עסקי

הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת תכנון קפדני, תשומת לב לפרטים והתמקדות בהענקת ערך למשתתפים. החל מהגדרת יעדים ויצירת תוכנית מקיפה ועד לניהול לוגיסטיקה, הפעלת נותני חסות ותעדוף חווית המשתתפים, כל היבט ממלא תפקיד מכריע בהצלחת האירוע הכוללת. על ידי הקפדה על שיקולים מרכזיים אלה ולמידה מתמדת מכל אירוע, תוכלו להפיק אירועים עסקיים משפיעים ובלתי נשכחים, שישאירו רושם מתמשך על המשתתפים ויתרמו לצמיחה ולהצלחת הארגון העומד מאחוריהם.

 

לסיכום, הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת גישה הוליסטית הכוללת תכנון אסטרטגי, ביצוע קפדני ומחויבות לשיפור מתמיד. על ידי התחשבות בגורמים כגון ניהול סיכונים, קיימות, מקצועיות וחדשנות, תוכלו להפיק אירועים עם משמעות ואימפקט. באופן זה, האירועים העסקיים שתפיקו, יהפכו להזדמנויות חשובות ליצירת קשרים, העשרה וצמיחה.

אולם אירועים במרכז: איך לבחור את המקום המושלם לאירוע עסקי

מפיקים אירוע עסקי או אירוע חברה? מה חשוב לבדוק שיש באולם האירועים בו יתקיים האירוע, ומהן הדרכים להבטיח שהאירוע יהיה מוצלח וייחודי? כך תוודאו  שהחוויה מהאירוע תהדהד בקרב המשתתפים עוד זמן רב לאחר סיומו

האירוע העסקי אותו אתם מפיקים מתחיל לקבל צורה ושם, ופניכם אל עבר המשימה החשובה היותר בהפקה – מציאת אולם אירועים במרכז. אם יש לכם ניסיון בהפקה, אתם ודאי כבר יודעים שמדובר בצעד החשוב והקריטי ביותר להצלחת האירוע. אפשר לומר, במובן רב, שהאולם בו יתקיים האירוע – הוא האירוע. תשמחו לשמוע שאולמות אירועים רבים כיום, מכילים מראש או יכולים להכיל את כל קשת המרכיבים להם אתם זקוקים באירוע שלם – שירותי קייטרינג, הגברה ותאורה, צוות עיצוב ועוד. חשוב לדעת נתונים אלו, שכן, הם יכולים לסייע לכם לקדם את תהליך ההפקה ללא היכר, ולחסוך לכם הרבה עבודה וזמן.

להיבט הזה יש משמעות נוספת חשובה – במובן מסוים, לבחור באולם אירועים ש״סוגר לכם את כל הפינות״, זה גם ללכת על בטוח, מאחר והספקים הפועלים במקום כבר יודעים להתנהל בו ביעילות, וכבר עשו את האדפטציות הנדרשות למקום, כך שהבחירה הזו מבטיחה לכם גם מינימום תקלות במהלך האירוע – עניין חשוב ביותר להצלחת האירוע. מפיקים מנוסים יודעים גם שהדאגה הזו, שהכל יתנהל חלק באירוע, היא אחת הכבדות ומאלו שהכי מדירות שינה מעיניהם.

הגעתם לאולם אירועים פוטנציאלי? מהם הדברים החשובים שיש לבדוק במקום

לקבל מושג על תמחור המרכיבים השונים

מובן מאליו, שהדבר הראשון שעליכם לבדוק כאשר אתם בוחנים אולם אירועים כזה או אחר, הוא שהתקציב שלכם בכלל מאפשר לשכור את המקום. אבל עוד הרבה לפני שאתם מגיעים לראות אולם, חשוב להבין את פריסת התקציב שלכם לאירוע, בדגש על הסכום המוקצב לאולם האירועים. כאשר תבחנו מקומות שונים, תתחילו לקבל מושג לגבי התמחור, מה שעשוי לסייע לכם בניהול משא ומתן בשלב הבא. 

ברוב אולמות האירועים, יציעו לכם גם אפשרויות תמחור מדורגות, לצד גמישות מסוימת עם התשלום על המרכיבים השונים, מה שעשוי לעזור לכם לשמור על גבולות התקציב שהוגדרו מראש. עם זאת, חשוב לפעול באופן שקול וריאלי, ולוודא שהאולם שאתם רוצים לשכור אכן מתיישר עם התקציב שלכם, ושתוכלו להשיג את כל המטרות שלכם במסגרת מחיר הנתון.

פריסת החללים במקום

יותר מבכל אירוע, באירוע עסקי חשוב לבדוק את פריסת החללים של האולם. מדוע? מאחר ואירועים עסקיים נחלקים לסוגים שונים, ואי לכך גם מצריכים היערכות שונה, לרבות פריסה שונה של החללים ופסיליטיז שונים. באירועי חברה וכנסים למשל,  בדרך כלל יהיו הרצאות על ידי דוברים שונים, מצגות, פעילויות קבוצתיות, מינגלינג, כיבוד וכו'. בעת בחירת חלל, עליכם לוודא שהפריסה במקום מתאימה לכל הפעילויות שבתוכנית.

כמו כן, חשוב לשים דגש על גודל המקום. כדאי לוודא ששטח האולם מתאים בדיוק לכמות המוזמנים לאירוע. לדוגמא, אם האירוע צפוי להכיל עד 300-350 איש, כדאי להתמקד בחיפוש אחר מקום לאירועים קטנים בתל אביב. אם מדובר על על אירוע גדול, כלומר יש לכם ברשימת המוזמנים יותר מ-400 איש, יש לסנן את המקומות שאינם יכולים להכיל כמות כזו של משתתפים. זהו היבט חשוב יותר מכפי שנהוג לחשוב – חלל עצום שרובו נותר ריק במהלך האירוע, עלול להסתכם בחוויה מביכה ולא נעימה של האורחים, עם אווירה משונה ולא ״מתחברת״, ואילו מהצד השני, חלל צפוף וקטן מדי, הוא לא פחות בעייתי כמובן.

מהם המתקנים והאמצעים הטכנולוגיים העומדים לשירותכם במקום?

כאשר אתם בודקים האם האולם מתאים לאירוע שלכם, חשוב לבדוק מהם המתקנים שהמקום מציע. התחילו מהבסיסי ביותר – האם יש מספיק חדרי שירותים כדי להכיל את כל המשתתפים? אתם רוצים להיות בטוחים שמי שירצה להתפנות במהלך האירוע, לא יאלץ להמתין בתורים ארוכים. האם יש במקום את כל פריטי הריהוט שאתם זקוקים להם, לרבות שולחנות וכיסאות? בדרך כלל, באירועי חברה למשל, התוכנית כוללת הפעלות גיבוש צוות ופעילויות בחלוקה לקבוצות קטנות, כך שיש לוודא שיש במקום מספיק כיסאות ושולחנות זמינים. בחלק מאולמות האירועים, תמצאו גם ספות, שיאפשרו לאורחים לנוח בין הפעילויות. בדקו – האם המקום מציע גם חדרים נוספים שהמשתתפים יכולים לעשות בהם שימוש? הדבר יכול להיות חיוני למשל לצורך פעילויות לגיבוש צוותים. אם האולם כולל גם חללים מסוג זה, זהו יתרון.

לבסוף, תרצו לוודא שלמקום יש מערך טכנולוגי מתקדם. האם יש להם חיבור Wi-Fi חזק ואמין כאשר יוקרנו מצגות במהלך האירוע? האם ישבמקום מקרנים ומערכות סאונד שיספקו לאורחים את החוויה הטובה ביותר? האם האולם מציע צוות טכני שיעמוד לשירותכם במקרה של תקלות במהלך האירוע? אלו הם דברים שכדאי לקחת בחשבון, על מנת להבטיח שהאירוע שלכם יתנהל בצורה חלקה ככל האפשר.

ההבדלים המשמעותיים בין סוגי האירועים העסקיים

על מנת לבחור את המקום המתאים ביותר עבור האירוע שלכם, חשוב מאוד להעמיק בהבדלים המשמעותיים בין אירוע לאירוע. אחרת, איך תדעו אם עליכם לחפש מקום לאירוע חברה בתל אביב או מקום לאירוע עסקי אחר?

אירועי חברה – אירועים פנימיים לעובדים

אירועי חברה עם אירועים המיועדים לעובדי החברה בלבד, וגם הם עצמם נחלקים לסוגים שונים. ישנם אירועים שמטרתם לגבש בין צוותי העובדים, הכוללים בדרך כלל תהליך שמטרתו קירוב וחיבור בין עובדים, באמצעות פעילויות קבוצתיות שונות המעודדות עבודת צוות, שיפור התקשורת בין המשתתפים ועוד.

ישנם אירועי חברה שמטרתם היא פשוט לפרגן לעובדים ולעשות להם ״גוד טיים״ מטעם החברה. האירועים האלה הם בדרך כלל פשוט מסיבה מושקעת, שתכליתה בילוי וכיף. לא פעם, אירועים מסוג זה מתקיימים בסמוך לחגים משמעותיים כמו חגי תשרי, פסח, פורים ואף מועדים כמו ערב השנה החדשה (סילבסטר) וכו׳. כמו כן, לעתים מקיימים אירועים מסוג זה על מנת לחגוג הישג משמעותי של החברה, כמו הנפקה בבורסה, במקרה של חברות הייטק שונות, או צמיחה משמעותית וגידול בהכנסות וברווחים. 

כך או כך, המטרה המרכזית באירועי חברה היא לקדם את הקשר שבין העובדים ואת שביעות רצונם מהמעסיקים שלהם. 

אירועים עסקיים חיצוניים

אירועים עסקיים חיצוניים, בדרך כלל מקדמים מטרות מסחריות או שיווקיות, ותכליתם לחשוף מוצר מסוים, לחבר בין אנשי עסקים מתחום מסוים או לייצר עסקאות שונות. באירועים מסוג זה, הרושם חשוב במיוחד, שכן, לא פעם האירוע הוא הפנים של החברה העומדת מאחוריו. 

כל אחד מסוגי האירועים הללו, מצריך היערכות מסוג אחר וכמובן אולם עם אמצעים שונים ובסגנונות שונים, וחשוב מאוד להתאים את המקום לאופי ולצרכי האירוע. 

רוצים להרשים את האורחים? מקום לאירוע עסקי בתל אביב הוא ללכת על בטוח

אם אתם שוקלים לבחור במקום לאירוע עסקי בתל אביב עבור האירוע שלכם – אתם בהחלט בכיוון הנכון. הבחירה בעיר הפופולרית והמרכזית ביותר בארץ, היא ללא ספק התחלה מצוינת לאירוע שלכם. לתל אביב יש מוניטין מסוים וגבוה, ״אפיל״ מסוים, עם קונוטציות של סטייל ושל יוקרה. כאשר העיר שבה הכל קורה, היא התפאורה באירוע שלכם, מכאן הדרך לאירוע שכולו שיק וטעם טוב כבר סלולה בפניכם.

הבחירה במיקום מרכזי עבור האירוע, היא פקטור חשוב מאין כמותו עוד לפני שדיברנו על האירוע עצמו. שכן, אחוזי ההשתתפות באירוע, מלכתחילה, תלויים מאוד במקום בו הוא צפוי להתקיים. ככל שהמיקום יהיה פופולרי וקרוב יותר עבור מירב המוזמנים, כך אחוז גדול יותר מהם יאשרו את הגעתם אליו. 

כמו כן, ה״פרסטיז׳״ והאטרקטיביות של תל אביב, יגרמו למשתתפים באירוע להרגיש שבחרו את הטוב ביותר עבורם, שפרגנו להם והשקיעו בהם. כידוע, הסטנדרטים של אולמות אירועים בעיר הם גבוהים, בהתאם לסביבה בה הם מתקיימים, וכך גם הזמינות של ספקים מהשורה הראשונה, לרבות חברות קייטרינג בניצוחם של שפים מבוקשים, שירותי הגברה ותאורה מתקדמים ועוד. 

דרכים נוספות להבטיח שהאירוע שלכם יהיה ייחודי ומרשים

קונספט יוצא דופן

מלבד הבחירה בלוקיישן גיאוגרפי מרכזי, כדאי לבחור באולם אירועים שיש בו קונספט מיוחד ויוצא דופן, ולוותר על אולמות גנריים, שהמבנה, העיצוב ופריסת החללים בו הם צפויים ובנליים. לדוגמא, אירוע המתקיים על גג אורבני נוטף שיק, אירוע בחצר פתוחה ומטופחת, אירוע בבר שעבר הסבה בהתאם לצרכי האירוע הספציפי ועוד. זה הזמן לחשוב מחוץ לקופסא.

אוכל מקורי וברמה גבוהה

אין זה סוד שהאוכל הוא האלמנט המרכזי, החשוב והנזכר ביותר באירועים. בניגוד לעבר, כיום ישנה ציפייה מסוימת לקולינריה ברמה גבוהה באירועים. כחברה, עברנו כברת דרך בהיבט הזה וכיום ישראל נחשבת למעצמה קולינרית, ולא בכדי. מצפים מכם להשקיע ולפנק עם האוכל המוגש באירוע, אפילו אם מדובר במסיבת קוקטייל ולא בסעודה של ממש. בחרו מנות עדכניות, מקוריות ואיכותיות, ותרשמו הצלחה מסחררת באירוע.

עיצוב עדכני

בהמשך לקונספט הבלתי שגרתי שכדאי שאולם האירועים יתאפיין בו מראש, כדאי לחשוב על קו מסוים ומקורי, שהאולם יעוצב בו. אם זו מסיבת חברה המתקיימת בלילה, למשל, תוכלו להחליט על קונספט של דיסקו ולעצב את האולם בסגנון סבנטיז מנצנץ ומשמח, עם כדורי דיסקו ושלל קישוטים בסגנון. יש לציין, שחשוב שהקונספט העיצובי יתאים לנושא האירוע ולאופי האירוע באופן מושלם, אחרת עלולה להתקבל תחושה של אירוע מפוזר וחסר קוהרנטיות. 

אלמנט הפתעה

האורחים שלכם לא ראו את זה בא… הופעה שווה של אמן מבוקש, סרטון וידאו קורע, פוד טראק עם מנה סופר פופולרית ושווה, דוכן גלידות ועוד. חישבו איך אתם יכולים להביא לאירוע משהו אחד שיעשה למשתתפים בו ״וואו״ אחד גדול.

מתנות שוות 

״מתנות שוות.. מישהו שלח לי מתנות שוות…״ כן, אנחנו יודעים שבמקור השיר מדבר על מתנות קטנות, אבל זה לא סותר את זה שהן יהיו גם שוות. אם תשאירו את האורחים שלכם עם מתנה שימושית או מגניבה באמת, שיש לה קשר עם האירוע כמובן, החוויה מהאירוע עצמו תמשיך להדהד אצלם לאורך זמן עוד הרבה אחר כך. זה הזמן להתעמק בעניין, ולמצוא משהו מתאים. מומלץ להתייעץ עם מנהלי החברה העומדים מאחורי האירוע המדובר.

חתונה קטנה בתל אביב: איך עושים את זה נכון?

אז אם אתם קוראים שורות אלו, סביר להניח שהחלטתם ללכת על אירוע חתונה בהיקף מצומצם, שיתקיים בעיר תל אביב. האמת? אתם כל כך צודקים. יש לכם את כל הסיבות להרגיש טוב עם ההחלטה הזו, מאחר והיא אוצרת בתוכה את כל היתרונות, לרבות הסטייל והכיף, שיש באירוע מסוג זה. מאיפה להתחיל ואיך תבטיחו שהחתונה שלכם תהיה מיוחדת ושונה?

אירוע קטן או גדול, במרכז, בצפון או בדרום, בסגנון כפרי בטבע או במקום מסודר ונוח בעיר… איף, עוד לא התחלתם בהפקת החתונה שלכם, וכבר הייתם צריכים לקבל כל כך הרבה החלטות גורליות. מתי זה נגמר הסיפור הזה? ואגב, זה לא היה אמור להיות כיף? ובכן, הפקת חתונה היא בהחלט לא משחק ילדים, אבל אם עושים את זה נכון, אפשר בהחלט להנות מהדרך המרגשת, לא פחות מהאירוע הגדול (או הקטן, הכל יחסי), שיהווה את אחד הימים החשובים בחייכם.

אם החלטתם ללכת על חתונה קטנה בתל אביב – החלטה אחת טובה מאחוריכם

אז אם אתם קוראים שורות אלו, סביר להניח שהחלטתם ללכת על חתונה קטנה בתל אביב. האמת? אתם כל כך צודקים. יש לכם את כל הסיבות להרגיש טוב עם ההחלטה הזו, מאחר והיא אוצרת בתוכה את כל היתרונות, לרבות הסטייל והכיף, שיש באירוע מסוג זה.

למה חתונה קטנה?

במסגרת תכנון החתונה, אחד הדברים שזוגות רבים מתקשים בו, הוא קבלת ההחלטה – כמה אורחים להזמין. לעתים קרובות, ובמיוחד בישראל, חתונות הן הפקת ענק, הכוללת לא פחות מ-400 משתתפים. האמת היא, שגם אם לא תכננתם לערוך אירוע גדול, רשימות האורחים עשויות להתארך במהירות. עם זאת, לא מתאימה לכולם מתאימה חתונה גדולה, ולאחרונה יותר ויותר זוגות מתעקשים על אירוע מצומצם ואינטימי יותר. תשמחו לשמוע שיש יתרונות רבים ומשמעותיים בבחירה הזו.

פחות מוזמנים שווה פחות מתח

הסטטיסטיקה אומרת שככל שאירוע החתונה גדול יותר, נדרשת עבודת הפקה רבה יותר ויותר דברים לטפל בהם. אם חשבתם להישען אחורה ולנוח ולהירגע קצת בתקופה שלפני החתונה, אם מדובר בהפקת ענק, אתם יכולים לשכוח מזה. יתרה מכך, אם מתוכננת חתונה גדולה, גם באירוע עצמו לא ממש יהיה לכם רגע דל, לעצור ולהנות מהמתרחש. במילים אחרות, ככל שהאירוע קטן יותר, כך יש לכם יותר שליטה על העניינים ואפשר לנהל את הכל בהרבה יותר נחת. 

תוכלו באמת לבלות עם החברים ובני המשפחה שלכם באירוע

האורחים שלכם הם האנשים החשובים ביותר בחייכם, ויש סיבה שבחרתם להזמין אותם לחתונה שלכם – אתם רוצים ליהנות מהזמן שיש לכם ביחד. כאשר מדובר בחתונה גדולה, עלול להיווצר מצב של ״תפסת מרובה – לא תפסת״, כלומר מרוב  אם שתתרוצצו ותנסו להגיע ולהתייחס לכל אחד מהאורחים, בסופו של דבר לא תשיגו זמן איכות אמיתי עם אף אחד מהם. אם אתם בקטע של להספיק לדבר עם כולם, להשלים פערים ולשמוח ביחד, חתונה קטנה היא הבחירה המושלמת עבורכם. כשחושבים על זה, מפגש אינטימי עם חברים קרובים ובני משפחה בלבד, הוא מה שהופך את היום למיוחד. זה עובד גם מהצד השני – גם עבור האורחים שלכם תהיה חוויה אחרת ועמוקה יותר, כאשר הם ירגישו שהם לוקחים חלק חשוב באירוע שלכם, כשיש לכם יותר זמן לבלות איתם.

בחתונה קטנה הסבירות לביטולי הגעה יורדת משמעותית

אם החלטתם לקיים אירוע קטן, הרי שרשימת האורחים שלכם היא לא רק מצומצמת, אלא גם סופר איכותית. כלומר, בחרתם כל אחד ואחת מהמוזמנים שלכם בפינצטה וכל אחד מהם הוא באמת קרוב אליכם, ובאמת שומר על קשר רציף איתכם. מה שאומר שכל אחד מהאורחים באמת רוצה להשתתף בחתונה שלכם, פשוט כי אתם יקרים לו. מעבר למשמעות של אירוע איכותי ומרגש על מלא, יש גם השלכות טכניות חיוביות לסיפור הזה. ככל שאתם חשובים יותר למוזמנים שלכם, כך הם יעשו יותר מאמץ ויביעו נכונות גדולה יותר להגיע לחתונה, ואי לכך, צפויים משמעותית פחות ביטולי הגעה לאירוע. במצב כזה, אתם יכולים להרשות לעצמכם להשקיע יותר במרכיבי האירוע, ובמיוחד באוכל ובפינוקים אחרים, מתוך ההנחה המושכלת שאלו לא יהיו לשווא.

יותר אופציות של מקומות מיוחדים לאירועים 

ככל שאירוע החתונה גדול יותר, כך מצטמצמות האופציות של אולמות האירועים. הסיבה היא פשוטה, אין המון מקומות אופציונליים שיכולים להכיל הרבה משתתפים, ואילו אלו הקיימים, לא פעם לוקים בחוסר ייחוד וסטייל. זו האמת. לעומת זאת, אם החלטתם ללכת על אירוע קטן יחסית, כזה המונה פחות מ-300 איש, יפתחו בפניכם שלל אופציות של מקומות מיוחדים לחתונה.

מקומות קטנים יותר, מתאפיינים באווירה הרבה יותר נעימה ומסבירת פנים, שמקומות גדולים, מעצם שטחם העצום, פשוט לא יכולים להציע לכם. אירועים קטנים יכולים להתקיים בשלל סוגי מקומות, ואפילו במבנים שלא יועדו במקור לאירועים. לדוגמא, מבנים היסטוריים, גגות אורבניים, גינות וגם פשוט מסעדות, בתי קפה או ברים שעשו הסבה למקום לאירועים. בכל אחד מהם יש אווירה וסגנון שונים ומיוחדים, ואתם תהנו מהפריווילגיה של לבחור ביניהם את זה שהכי מדבר אליכם.

איך מוצאים מקום מיוחד לחתונה?

סגנון יוצא דופן

אין טוב ממראה עיניים, את הקטע הזה תוכלו לקלוט מיד איך שתיכנסו למקום ואנחנו סומכים עליכם שתדעו לחרוץ האם מדובר במקום שונה ומיוחד או באולם אירועים סתמי וחסר ייחוד. aka גנרי. הסגנון מתבטא הם במבנה האדריכלי ובקונספט שלו, והן בעיצוב הפנים והחוץ שלו. אם מדובר במבנה לא שגרתי, כמו בניין לשימור, גלריה עם פטיו פורח, או על מקום שמציע לכם לערוך חתונה על גג בתל אביב, הרי שמדובר בפורמט מיוחד שלא נתקלים בו הרבה. ככל שהסגנון במקום יהיה מיוחד יותר, כך האירוע שלכם יהיה מיוחד יותר. אפקט ה״וואוו״ של האורחים עם כניסתם למקום הוא פרייסלס, וגם האווירה והסטייל של האירוע שיהיו נגזרת של כל אלו.

אוכל טרנדי וברמה גבוהה ובר משקאות שווה

אם היינו צריכים להמליץ על מרכיב אחד בחתונה ששווה להשקיע בו ובשום אופן לא להתפשר עליו, זה בלי ספק יהיה המרכיב הקולינרי. הן על האוכל עצמו, והן על איכות האלכוהול שיוגש בחתונה, אנחנו לא ממליצים לחסוך. מקום שמציע לכם, בילט אין, שירותי קייטרינג ובר ברמה גבוהה ומקצועית, סולל את הדרך לכך שהאירוע שלכם יהיה ״פיין״, ייחודי, מענג ומהנה בצורה בלתי רגילה.

אווירה מיוחדת

זהו אלמנט שקצת קשה להגדיר במילים, אבל אנחנו סומכים עליכם שתוכלו לזהות אותו ולהרגיש אותו איך שתיכנסו לאולם האירועים לראשונה.

איך יודעים שמצאתם את האחד שהכי מתאים לכם, באופן אישי?

 על מנת להבטיח שהאולם שתבחרו ״יישב עליכם בול״, ישנם מספר פרמטרים חשובים שיש לבחון:

תקציב

סכום הכסף העומד לרשותכם לצורך אירוע החתונה, צריך לעלות בקנה אחד עם הצעת המחיר של האולם. הרי שלא תוכלו לשכור אולם שמחירו חורג מגבולות התקציב שלכם. עם זאת, חשוב לדעת שבמקרים רבים יש איך לשחק עם התקציב ולהתגמש. במיוחד חשוב לציין זאת בהקשר של אולם ש״עשה לכם את זה״ מאוד אך אתם לא יכולים להרשות אותו לעצמכם. יש לציין שבמידה כזאת או אחרת, יוכלו ללכת לקראתכם אם תסכימו להתפשר על מועד פחות אטרקטיבי (למשל אמצע שבוע), לצמצם בעלויות של מרכיבים שונים, או לוותר על שירותים כאלה או אחרים באירוע. שווה לנסות.

גודל

אם החלטתם ללכת על אירוע מצומצם, באווירה אינטימית, עליכם להתמקד בחיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב ולא להתפתות לפתוח את האופציות שלכם לכל הכיוונים. חשוב להבין שאם תבחרו במקום גדול מדי, נכון שלאורחים שלכם יהיה פיזית נוח ומרווח, אך מהצד השני, לא תיווצר האווירה החמימה והאינטימית שאתם מכוונים אליה, ולא נגזים אם נאמר שמדובר בעניין קריטי. אווירה היא הכל. 

 סגנון

אתם יודעים מי אתם. בחירה במקום שאינו באמת משקף את הסגנון האישי שלכם, תיצור אירוע שאין בו אותנטיות, ואי לכך גם האווירה בו לוקה בחסר. חשוב מאוד לבדוק מהו הקונספט של המקום ומהו הסגנון – אורבני, תעשייתי, וינטג׳, כפרי, אקלקטי… כל מקום והסגנון שמאפיין אותו, אבל אתם חייבים להתחבר. אל דאגה, תרגישו את זה בבטן איך שתצעדו לתוך האולם. אתם כבר תדעו אם המקום מתאים לכם או פחות. 

מה עוד יעשה את החתונה שלכם מיוחדת ובלתי נשכחת?

אוכל בקלאס

כבר ציינו את ההיבט הקולינרי כעניין מכריע בחתונה. זה לא סוד שהאוכל עושה את האירוע. אם תשקיעו את מירב המשאבים במנות שוות, טרנדיות, מיוחדות, מפתיעות, והכי חשוב – טעימות, אף אחד לא ישכח את החתונה שלכם. 

די.ג׳יי תותח

אם הזמנתם את האנשים החשובים ביותר בחייכם, אתם בוודאי מצפים לחגוג איתם במשך שעות ארוכות, לתוך הלילה. הדבר הזה יכול לקרות רק במידה שתבחרו נכון את הדי.ג׳יי. חשוב שהתקליטן לא רק יהיה כזה שמרים ויודע לקרוא את הקהל (נתונים שתוכלו להשיג בקלות באמצעות המלצות של זוגות קודמים שהוא ניגן בחתונות שלהם), אלא גם כזה שקשוב לצרכים ולרצונות שלכם, והכי חשוב – מבין את הסגנון שלכם ואיזה סוג מוזיקה אתם והחברים שלכם אוהבים.

אלמנט ההפתעה

אין כמו שילוב של מרכיב שהאורחים שלכם לא ציפו לו בחתונה, על מנת ליצור רושם, הנאה וייחודיות. זו יכולה להיות הופעה שווה של אמן פופולרי או בכלל שלכם, החתן והכלה, זה יכול להיות סרטון קורע ומרגש, זו יכולה להיות ברכה שנונה של אחד החברים המוכשרים וזה יכול להיות דוכן גלידות גורמה. אינספור אפשרויות לבחור ביניהן את זו שהכי מתאימה לכם והכי תפתיע ותרשים את האורחים. לעתים קרובות, הדבר ה״קטן״ הזה יכול ממש לעשות את האירוע. 

קונספט מובהק

אירועים המתבססים על קונספט אחד מוגדר ומובהק הם אירועים מקצועיים, מגובשים ומיוחדים. מומלץ לבחור נושא אחד שהמאפיינים שלו יעברו כחוט השני בכל אחד מהמרכיבים בחתונה, החל מהעיצוב ועד לאוכל, למשקאות ולמוזיקה. אם תגבשו קונספט כבר בשלבים ההתחלתיים של ההפקה, יהיה קל יותר לקבל החלטות בנוגע לספקים השונים, לרבות העיצוב, הדי.ג׳יי וכו׳. 

אולם אירועים קטן בתל אביב? כך תמצאו את המקום המושלם לאירוע שלכם

מתחמי האירועים הגנריים ואולמות הכנסים של בתי המלון, כבר מזמן הוחלפו במקומות מקוריים יותר כמו גגות אורבניים לאירועים, יקבי יין, גלריות לאומנות ועוד. נכון, לכאורה, כל הסיפור הזה לא הופך את החיים שלכם, אלו העומדים בראש ההפקה, לקלים יותר. מהצד השני, אם תשכילו לבחור במקום מיוחד, ולאתר את האיכותי ביותר בין האופציות העומדות בפניכם – הדרך להצלחה כבר סלולה

אף אחד לא מטיל ספק בכך שתכנון והפקת אירועים זה ביג דיל. לצד ההתרגשות העצומה, הדבר עלול להפוך במהרה לצונאמי של משימות, קבלת החלטות גורליות והמון כאבי ראש. בסופו של דבר, הצלחתו של אירוע תלויה בדבר אחד: המקום בו הוא נערך.

יש מצב טוב שבעבר, היה מדובר במשימה קלה יותר, כאשר לא היו המון אופציות של מקומות לאירועים. אבל הימים האלו חלפו. מתחמי האירועים הגנריים, ואולמות הכנסים של בתי המלון, כבר מזמן הוחלפו במקומות מקוריים יותר כמו גגות אורבניים לאירועים, יקבי יין, גלריות לאומנות ואפילו לוקיישנים ממש יוצאי דופן כמו לב מדבר, ספריות עתיקות, אתרים היסטוריים ועוד. נכון, לכאורה, כל הסיפור הזה לא הופך את החיים שלכם, אלו העומדים בראש ההפקה, לקלים יותר. מהצד השני, אם תשכילו לבחור במקום מיוחד, ולאתר את האיכותי ביותר בין האופציות של אולמות אירועים קטנים במרכז הפתוחות בפניכם – הדרך להצלחה כבר סלולה. 

מאיפה מתחילים בחיפוש אחר המקום המושלם?

אוקיי, אז הבנו שמציאת המקום המתאים היא הדבר החשוב והמכריע ביותר שיש עליכם לעשות. אבל מאיפה מתחילים? איך מבצעים את תהליך החיפוש באופן המהיר והיעיל ביותר, ובדרך שתבטיח שנבחר את האולם המושלם עבור האירוע שלנו?

תשמחו לשמוע שאנשי הפקה רבים כבר עשו את זה לפניכם, ויש דרך ברורה וקבועה, שהצלחתה כבר הוכחה. ישנם מספר שלבים לעבור, לפי הסדר, וגם כמה שאלות שיסייעו לכם להתמקד ולסנן את המקומות המתאימים ביותר. פרמטרים כמו עלויות, קיבולת ופריסה, שירותים ומתקנים הם קריטיים, ומאוד לא מומלץ לדלג על בחינתם לעומק. הנה כמה טיפים ודגשים שיסייעו לכם לייעל את התהליך:

התחילו לחפש מוקדם ככל הניתן – לא פחות מ-4 חודשים לפני מועד האירוע

הצעד הראשון שיסייע לכם לנווט בתהליך חיפוש המקום, הוא להתחיל מוקדם ככל הניתן. לעניין הזה יש כמה אספקטים חשובים – קודם כל, אף פעם לא כדאי לקבל החלטות תחת לחץ, וככל שיתקרב מועד האירוע (ואתם עדיין ללא אולם), הלחץ יגבר. התזמון האידיאלי הוא לשריין מקום לפחות ארבעה עד שישה חודשים מראש, מה שמשחרר לכם מספיק זמן לטפל בשאר המרכיבים והמטלות, ואין ספק שיש לכם כאלו בשפע. סיבה נוספת להאיץ ולהקדים את החיפוש אחר אולם אירועים קטן בתל אביב, נעוצה בכך שהמקומות הפופולריים, השווים, המיוחדים והאטרקטיביים נחטפים מהר, וככל שתתעכבו, כך יהיו לכם פחות אופציות איכותיות והסיכוי שתצטרכו להתפשר על המקום עולה. כמו כן, ככל שיהיה לכם יותר מרחב נשימה, תוכלו להמשיך ולארגן את האירוע בנחת ולקבל את ההחלטות הנכונות. בנוסף, ישנם מרכיבים רבים באירוע אשר תלויים באולם עצמו, ולא תוכלו להתקדם ולסגור אותם עד שלא תסגרו את האולם. במיוחד כשמדובר על חברות קייטרינג וספקים שונים שתזדקקו לשירותיהם. כל הגורמים האלה תלויים לא רק באולם, אם כי גם במועד שתסגרו עם האולם.

אם תבחנו אם קהל האורחים שלכם – תקבלו את כל התשובות 

המקום בו יתקיים האירוע, צריך להוות השתקפות ישירה של קהל המשתתפים בו. זה לא משהו שאפשר לסכם בנתונים חד משמעיים, אבל בהחלט ניתן לנסות ולאפיין את סוג המשתתפים על פי פרמטרים כלליים של טווח גילאים, מקום מקורים, משלח יד ועוד, ובכך לנסות להגדיר את הסגנון והטעם הכללי של סוג הקהל שיגיע לאירוע. אם אתם מתכננים אירוע עבור עובדי הייטק צעירים, והאירוע המותכנן הוא מסיבה (ולא כנס מקצועי, למשל), יתאים פה מקום בסגנון של מועדון לילה. אם מדובר במשתתפים מבוגרים יותר, יתאים מקום באווירה רגועה ואלגנטית יותר וכו׳. נציין בהקשר זה גם שמקומות שונים לאירועים, יכולים לעבור ״מייקאובר״ של ממש בהתאם לדרישות שונות. זאת באמצעות שיטות שונות ואמצעים חדשניים בתחום עיצוב הפנים. זהו עניין שכדאי לקחת בחשבון במקרה שמצאתם מקום מצוין ואיכותי, שהוא לא ״אחד לאחד״ בסגנון של קהל היעד שלכם. אולי לא כדאי לוותר עליו כל כך מהר, אלא לעצור רגע ולחשוב מחוץ לקופסא, ולבדוק האם ניתן לעשות בו את השינויים והאדפטציות בהתאם לאורחים שלכם. כך או כך, כשאתם מתחילים בחיפוש אחר מקום לאירוע עסקי בתל אביב, חשבו איזה סוג של מקום יגרום לקהל שלכם להתרגש להיכנס אליו.

כל הדרכים להפוך אירוע לייחודי ובלתי נשכח

מה הופך אירוע למשמעותי ולבלתי נשכח? כרגיל, הכל נמצא בפרטים הקטנים: אירוע גדול הוא הסך הכולל של מרכיבים רבים. קולינריה משובחת, אבל כזו שגם מוגשת בזמן והצלחות מפונות ביעילות מהאורחים. מערכת סאונד אדירה, אבל גם די.ג׳יי תותח או הרצאה מרתקת. כל אלו יכולים לעשות את ההבדל בין אירוע טוב לאירוע מדהים. חשוב להשקיע בפרטים הקטנים באותה המידה בה אתם משקיעים בפרטים הגדולים. לעתים קרובות, הזנחה של רכיב אחד (למשל תאורה, הגברה וכו׳), עלולה לפגוע אנושות ברכיבים אחרים שהשקעתם בהם את הכל. חבל. 

ככל שהאירוע הוא ייחודי יותר, כך הרושם שיוותר באורחים יהיה משמעותי ומתמשך יותר. זה בדיוק הזמן להשתחרר קצת ולנסות לחשוב מחוץ לקופסה, על מנת ליצור אירוע מיוחד, שיעביר נקודת מבט ייחודית ומסר מקורי. גיבוש והפקה של אירוע ייחודי ומיוחד, ובלתי נשכח, מושג באמצעות אלמנטים גדולים וקטנים כאחד, שישולבו באירוע.

היו יצירתיים עם בחירת המקום – השתדלו לא ללכת על המובן מאליו

העצה הכי טובה בהקשר זה, היא קודם כל לנסות לגבש את הקונספט והסגנון שאתם רוצים להחיל על האירוע, ואז להתחיל לחפש אולם אירועים שאינו אולם אירועים במובן המסורתי והגנרי. חושבים על סגנון תעשייתי- מודרני? חשבו על מבנים היסטוריים או אפילו על מוזיאונים, ספריות ישנות או אולם אירועים המעוצב מראש בסגנון הזה. מחפשים מקום באווירה של טבע ואוויר פתוח, אבל חוששים ממזג אוויר בלתי צפוי? חפשו מקום עם קירות שקופים המשקיפים אל נוף מרשים, או גג מקורה המתאים לאירועים. האפשרויות הן אינסופיות. כאמור, בשנים האחרונות, מוקמים אולמות אירועים בלוקיישנים בלתי צפויים – גלריות, יקבים, גגות ועוד. אם יוצאים מגיעים למקומות נפלאים…

השתמשו באמצעים טכנולוגיים חדשניים

הטכנולוגיה המתקדמת מציעה לנו יותר ויותר כלים, ממשקים ואפליקציות ידידותיות למשתמש. בניית אפליקציה, עמוד נחיתה או אפילו סרטון קצר פשוט לביצוע, ש״ירוץ״ בין האורחים בתקופה שלפני האירוע, מוסיפים עוד מימד של תוכן, משמעות והתרגשות. פיתוח אפליקציה מיוחדת עבור האירוע שלכם, יגרום למוזמנים לעסוק באירוע בימים שלפני שהוא מתקיים, ולעתים קרובות גם במהלכו ואפילו אחריו. אם כן, שווה להשקיע באפליקציה כזו שתמנף את האירוע ותיצור ״באזז״ והדים באופן מתמשך. 

עיצוב מיוחד ואמצעי תאורה מושקעים

עיצוב התאורה באירוע ממש יכול להכתיב את הטון ולייצר את הוייב הדרוש באירוע, זו ממש שיטת מפתח לכוונון טקטי של האווירה הרצויה. כמו כן, עיצוב פנים מושקע, השואב השראה מסוג האירוע ומסגנון הקהל, יכול לעשות אפקט אדיר של רושם בקרב המשתתפים ולעצב חוויה בלתי נשכחת.

מתנות קטנות

כולנו זוכרים את שקיות ההפתעה שקיבלנו באירועי ימי ההולדת בילדותינו, ויש לכך סיבה. המזכרת הקטנה הזו, הדבר הזה שנשאר איתנו ואפשר לקחת אותו הביתה, משאיר אצלנו גם איזשהו זיכרון מהאירוע וגם גורם לנו להרגיש שפינקו אותנו, שחשבו עלינו, ויש לכך הרבה אימפקט. גם באירועים של מבוגרים. מתנות קטנות גורמות למשתתפים באירוע להרגיש מוערכים ומותירות רושם מתמשך. כאשר מדובר באירוע עסקי, המהלך הזה יכול גם לקדם את המותג באופן ניכר. מה שכן, אל תרכשו מתנות רק בשביל לצאת בידי חובה. במקרה כזה, התוצאה תהיה הפוכה. 

קונספט מוגדר מראש

חשיבה על נושא, קונספט מסוים שחול על כל מרכיבי האירוע, לא רק תבטיח אירוע מהודק, מקצועי, מיוחד ומרשים, מה גם שהדבר עשוי להקל עליכם המפיקים את הבחירה של כל מרכיבי האירוע. ברגע שחושבים על נושא מסוים, הסגנון של האירוע מתחיל להתגבש ולהתבהר, כך קל יותר לבחור אולם אירועים, ובהמשך גם לתכנן את סגנון העיצוב, את המוזיקה, את האוכל ואפילו את המתנות.

היתרונות הגדולים באירועים קטנים

במקרה שהאירוע המדובר אותו אתם מפיקים מוגדר כאירוע קטן, כלומר כזה המונה פחות מ-250 איש, לא תאמינו כמה יתרונות טמונים פה. קודם כל, באירוע קטן, הכל יכול להיות מדויק יותר מאחר ויש לכם הרבה יותר שליטה על כל מרכיב – החל מהאולם ועד האוכל. הכל יכול להיות הרבה יותר ״פיין״ ומפוקח. דבר שני, כאשר מחפשים מקומות קטנים לאירועים בתל אביב, אפשר להנות ממבחר ומגוון הרבה יותר רחבים של סגנונות, של עיצובים ושל אווירה באולמות. כל האולמות הגדולים דומים זה לזה, ואילו המקומות הקטנים בדרך כלל מתאפיינים באלמנטים שונים ומיוחדים.

סיבה נוספת, בגינה תוכלו להשקיע יותר באירוע שלכם, במידה והוא יהיה בהיקף מצומצם, היא שהסטטיסטיקה אומרת – פחות מוזמנים שווה פחות ביטולים. במילים אחרות, הסיכון שאתם לוקחים פה בהזמנת המקום ובעיקר בהזמנת המנות מהקייטרינג, הוא נמוך יותר, שכן, צפוי לכם אחוז גבוה של השתתפות. 

כמו כן, אירועים מצומצמים מתאיינים באווירה מגובשת יותר, ובחיבור חזק יותר בין המשתתפים, ובאופי מיוחד יותר. יש לאירועים כאלה סיכוי גבוה יותר להפוך לבלתי נשכחים.

לסיכום, אם אתם עומדים בפני תהליך הפקה של אירוע קטן במרכז, חשוב להשקיע בבחירת אולם איכותי, בסגנון מיוחד ומקורי, תוך שאתם חושבים לעומק על הקהל שלכם, ויורדים לפרטים הקטנים ביותר. השקיעו בעיצוב, השקיעו בקולינריה, שכרו שירותי הגברה ותאורה מקצועיים (או בחרו באולם המציע לכם כאלה ״בילט-אין״) ופנקו את האורחים שלכם במתנות הרלוונטיות להם ולאירוע כאחד (אחרת, ותרו).